Ing. Drahomír Běťák organizační a ekonomický poradce Karla Čapka 2309/11,  697 01  Kyjov IČO: 42307384 Živnostenský list vydán MěÚ Kyjov pod č.j. ZIV/3214/2008/Vav/2

Pam5 - verze 192.02 z 2021-01-31

Změny ve funkcích programu

Novela dovolených platná od 1. ledna 2021 1. Důležité upozornění: Kdo ještě neinstaloval předchozí verzi 192.01 z 2021-01-20, si musí prostudovat popis k ní (jmenovitě nejméně Zásady nového výpočtu dovolené Postup činností mzdové účetní při přechodu na nové dovolené) a hlavně tyto pokyny provést!!! Pokud tyto pokyny nebyly, případně nebudou provedeny ještě před přechodem na leden, nelze zaručit správnost ani převáděné dovolené z minulých let, ani letošního nároku!!! V této verzi je provedena oprava několika následujících chyb z verze předchozí. (Tyto chyby se vyskytly jen u menšího počtu zaměstnanců za určitých nejasných okolností): 1.1 Zaměstnancům odešlým ještě v roce 2020 byl někdy vypočten plný roční nárok na dovolenou roku 2021 namísto nároku nulového. 1.2 Někteří zaměstnanci měli nárok mírně větší než správný (většinou o 1 hodinu; typicky tedy 201 nebo 321 hodin). 1.3 Při přepočtu ve mzdovém oddělení a při některých přepočtech v osobním oddělení byla dovolená převáděná z minulého nebo předminulého roku vrácena z hodin nazpět do dnů nebo byl spočten nereálný nárok letošní. 1.4 V některých případech byla chybná dovolená převáděná z minulého nebo předminulého roku. Chybu šlo rozpoznat v sestavě 'Převod zůstatků dovolené do hodin' tak, že ve sloupci Chyba bylo nenulové číslo. 2. Pokyny pro uživatele, kteří dosud neprovedli 'Přechod' na leden Uvedené chyby by se u těchto uživatelů pravděpodobně vůbec neměly vyskytnout. Podmínkou ovšem je, že se budou řídit před Přechodem a během něho popisem předchozí verze 192.01 z 2021-01-20 viz odstavec č. 1 v tomto dokumentu výše. Zatím není znám případ, že by tato verze spočetla chybné letošní nároky. Při testování se ale vyskytly velmi výjimečné případy chybně převedených zůstatků dovolené z roku 2020. Proto je doporučeno zkontrolovat v sestavě 'Převod zůstatků dovolené do hodin' souhlas převedených zůstatků se zůstatkem dovolené ke konci roku 2020! 3. Pokyny pro uživatele, kteří již provedli 'Přechod na leden' předchozí verzí programu Uživatelům, kteří již provedli Přechod předchozí verzí, po této aktualizaci vyjede sestava 'Převod zůstatků dovolené do hodin' znovu. Pokud by uživatel výjimečně potřeboval vyjet tuto novou sestavu opakovaně, pak ji lze (pouze v lednu 2021) ručně spustit ve volbě 'Makra / Různé programy / Kontrola přenosu dovolených v lednu 2021'. V této nové sestavě se zaměřte na zaměstnance: Kteří se vám zdáli v původní sestavě chybní Kteří měli ve sloupci 'Chyba' nenulové číslo Pokud tyto kontroly budou v pořádku, pak se zaměřte na souhlas zůstatku dovolené ve sloupci 'Zůst celkem' s nově přidaným sloupcem 'Zadáno'. Ve sloupci 'Zůst celkem' jsou zůstatky dovolené vypočtené mzdovým programem. Program je úmyslně ukládá s datem platnosti 2021-01-02. Ve sloupci 'Zadáno' jsou pak zůstatky zadané uživatelem ručně nebo způsobené chybou v předchozí verzi. Tyto jsou ukládány s datem platnosti 2021-01-03, takže "přebíjejí" hodnoty spočtené programem, které mají datum platnosti o den starší. Tato verze spočte stejné letošní nároky i převáděné zůstatky jako v případě podle předchozího bodu č. 2. Přesto ale v tomto případě mohou zůstat chyby, které bude nutno řešit!!! Důvod je ten, že program nově vypočtené hodnoty dovolených ukládá s datem 2021-01-02, ale případné následné úpravy provedené předtím uživatelem mají datum 2021-01-03. Proto je program považuje a zobrazuje jako platné! Chyby zůstanou pravděpodobně jen u zaměstnanců: Kterým jste se snažili chybu předchozí verze opravit ručně U kterých jste provedli 'Inicializaci mzdy' (ta se správně má spouštět nejdříve po vyjasnění všech případných změn kmenových údajů, tedy až po skončení měsíce). U pravděpodobně všech ostatních se případné původní chyby touto aktualizací samy automaticky opraví. Všechny zbývající chybné zaměstnance je třeba přepočíst stiskem klávesy [F3] na některé z položek O0551 Proplacená dovolená v BR O0568 Proplacená dovolená v BM O0552 Dovolená vyčerpaná v BR O0553 Dovolená vyčerpaná v BM V okně zobrazeném po stisku této klávesy zatrhnout všechny volby. Pokud po tomto přepočtu nebude zaměstnanec stále dobře, pak na chybných položkách O0541 Nárok na dovolenou letošní O0544 Převod z minulého roku O0556 Převod z předminulého roku otevřít klávesou [CTRL+F4] historii a umazat chybný údaj s datem 2021-01-03. 4. V každém případě je možno stejně jako v minulých letech provést ruční opravy položek O0544 Převod z minulého roku O0556 Převod z předminulého roku Nárok letošní (položka 'O0541 Nárok na dovolenou letošní') je možno v opodstatněných případech korigovat pomocí položky O0549 Krác. dov. z ost. důvodů nebo zadáním hodnoty Ručně do položky 'O0561 Kategorie nároku na dovolenou', oboje úplně stejně jako dříve. 5. Pro větší informovanost zaměstnanců by bylo vhodné v lednové mzdě přiložit k výplatním lístkům vysvětlující informaci o změně dovolených. Příklad takové informace (ve wordovém formátu) napsaný autorem je zde. Je navržena pro tisk po čtyřech na stránku s rozstříháním na jednotlivé lístky.

Ostatní změny v legislativě pro rok 2021 Uživatelé, kteří dosud neinstalovali předchozí verzi 192.01 z 2021-01-20, si musí prostudovat popis k ní, kde jsou jednotlivé změny popsány.

Stravenkový paušál Na základě dotazů uživatelů doplňujeme informaci o zadávání tzv. stravenkového paušálu nově zavedeného od ledna 2021. V programu nebylo nutno nic měnit. Stravenkový paušál může být podle zdroje financování u zaměstnavatele zadáván do jedné ze stávajících položek M0306 Přísp. zaměstnavat. peněžní M0312 Příspěvky z FKSP peněžní Obě tyto položky jsou umístěny v okně 'M0270 ZVLÁŠTNÍ SLOŽKY MZDY' a obě jsou osvobozeny od daně i obojího pojistného.

Roční zúčtování daně Od dnešní verze je zpřístupněno roční zúčtování za rok 2020. Proti loňskému roku došlo pouze k nepatrným změnám. Současně byl zaktualizován tisk protokolu z RZ daně na letošní tiskopis MFin 5460/1 - vzor č. 25. Zde jen opět připomínám, že před několika lety se novelou zákona tento protokol stal povinnou součástí mzdového listu. Program z mnoha důvodů tento formulář netiskne v rámci mzdového listu, ale samostatně. Liteře zákona je pak vyhověno, pokud uživatel tento formulář ke mzdovému listu ručně připojí. Zákonodárce bohužel zapomněl uvést, ke kterému mzdovému listu; tedy za rok, v kterém bylo RZ provedeno, nebo za který bylo provedeno (obě varianty mají svou logiku). Doporučuji ke mzdovému listu za rok 2020 (který se právě v těchto dnech vyhotovuje) přiložit protokol z RZ za rok 2019 zpracovávaného začátkem roku 2020. K témuž u všech zaměstnanců, kteří měli RZ daně, uživatele nabádá i text tištěný ve mzdovém listě pod přehledem položek.