|
1.
|
Před spuštěním přechodu na leden je třeba napřed provést:
|
a)
|
Opravit (s datem platnosti od 1. ledna 2021) v položce O0561 Kategorie nároku na dovolenou zastaralé hodnoty
následované číslem. Tyto nahradit správným nárokem s datem platnosti 2021-01-01!
|
|
b)
|
U všech:
-
pedagogů
-
zaměstnanců, kteří mají stanovenou pracovní dobu (tedy týdenní prac. dobu, která je považována za plný úvazek) menší než 40 hod / týden
(turnusoví zaměstnanci, zaměstnanci ve vícesměnném nebo nepřetržitém provozu viz zákoník práce)
zkontrolovat správnost vyplnění dvojice položek
-
P0067 Plný úvazek (hod/týden)
U pedagogů zde musí být uvedena tzv. Přímá vyučovací povinnost odpovídající plnému úvazku.
U zaměstnanců ve vícesměnném provozu musí být obdobně uvedena pracovní doba, při které by měl daný zaměstnanec plný úvazek a plat (typicky např. 37.5 hod.).
-
P0068 Skutečný úvazek
U těchto zaměstnanců je totiž vyplnění této dvojice položek povinné a musí samozřejmě odpovídat skutečnosti. U ostatních je pouze doporučené.
Pro kontrolu: Poměr těchto dvou hodnot musí přesně odpovídat procentnímu úvazku zaměstnance.
|
|
c)
|
Zkontrolovat v 'Makru Správce / Konfigurace programu' následující nastavení nutná pro správný náběh nových dovolených:
-
Ve volbě 'Podnik' je to 'Resort organizace'
-
Ve volbě 'Konstanty' jsou to položky 'Týdenní úvazek normální' a 'Typický turnus'.
|
|
|
2.
|
Spustit Přechod na nový měsíc.
Ten po svém skončení zobrazí sestavu 'Přechod na další měsíc'.
Po dokončení tohoto Přechodu budou v položkách
zůstatky dovolené zatím ještě stále ve dnech s datem platnosti 2021-01-01.
|
|
3.
|
Následně je otevřeno okno:
|
Teď bude spuštěno makro pro přepočet dnů dovolené do hodin. Sestavu makrem vytištěnou je doporučeno zkontrolovat a uschovat!
|
Toto makro pak zobrazí sestavu 'Přepočet dnů dovolené do hodin'.
Po jeho skončení budou v položkách
a teď již i v položce O0541 Nárok na dovolenou letošní
uvedeny údaje v hodinách.
Tyto hodinové údaje budou ve stejných položkách uvedeny s datem platnosti 2021-01-02 proto,
aby byly navždy vidět v historii původní hodnoty ve dnech (ty mají dle výše uvedeného datum platnosti 2021-01-01)
a nebyly přepsány hodinami.
Přepočet dnů do hodin bude programem proveden vynásobením průměrnou délkou směny platnou ke dni 1. ledna.
-
U běžných zaměstnanců (pracovní doba pondělí až pátek ve stejné délce každý den)
bude průměrná délka směny rovna týdennímu úvazku dělenému pěti (nejběžnější hodnota je tedy 8.00).
-
U tzv. turnusových zaměstnanců bude programem propočítána z plánovaného počtu směn za celý rok 2021.
Většinou bude značně vyšší, než 8 hodin.
Tuto průměrnou délku směny program ukládá do nově doplněné položky
O0564 Průměrná délka směny.
Zobrazenou sestavu je doporučeno vytisknout, zkontrolovat a archivovat.
(!POZOR na obecních úřadech! Výpočet dovolené u uvolněných funkcionářů se nemění a i v roce 2021 tito budou počítáni nadále ve dnech!)
Ruční opravy položek v osobním oddělení v okně dovolených program ukládá s datem 2021-01-03 proto,
aby v historii zůstaly jak původní hodnoty ve dnech, tak přepočet do hodin i ruční opravy.
Následuje hláška:
|
Byl úspěšně uzavřen rok. Program teď bude automaticky ukončen.
|
|
|
4.
|
Po opětovném startu je zobrazeno okno s informací:
|
Následně bude zobrazena srovnávací tabulka mezi prosincovými a lednovými hodnotami důležitých nastavení v programu.
|
Tu je doporučeno zkontrolovat.
Doporučeno je prověřit ty řádky, kde je ve sloupci 'Upozornění' indikován nějaký problém.
Poté je program připraven k běžné práci.
|