Dovolená od roku 2021 - důležité zásady a poznatky

(zákon č. 262/2006 Sb. zákoník práce, § 211 až 223)

Od roku 2021 se veškeré výpočty dovolené (nároky, čerpání i zůstatky) odehrávají v hodinách namísto dnů.
(!POZOR na obecních úřadech! Výpočet dovolené u uvolněných funkcionářů se nemění a i v roce 2021 tito budou počítáni nadále ve dnech!)
Dále dochází k zásadní změně: Dosud byl vždy počítán celoroční nárok a ten byl několikerým mechanismem krácen např. při ukončení pracovního poměru, na neodpracovaný počet dnů a při menším počtu odpracovaných dnů než 60 byla dovolená změněna na tzv. dovolenou za odpracované dny. Nově existuje pouze jediný údaj, a to nárok na dovolenou (a ten je v hodinách). Přímo do něj se promítají všechna dosavadní krácení. Všechny položky krácení se tedy staly zbytečnými.
Z důvodu přehlednosti bylo do okna dovolených O0540 ZŮSTATEK DOVOLENÉ CELKEM přidáno okno O0560 Položky platné do konce 2020. Do tohoto okna byly soustředěny všechny položky, které novelou zákona ztratily smysl.
!Upozornění!
Dosud většina položek týkajících se dovolených ve svém názvu nesla slovo 'dny'. Protože nově se tytéž položky používají i pro údaje v hodinách, bylo slovo 'dny' z jejich názvů odstraněno. Starší údaje (před rokem 2021) v nich budou nadále ve dnech a nové v hodinách.

Celoroční nároky vyjádřené v kalendářních týdnech se nezměnily a činí stejně jako dříve:

Nárok	Význam	Zadáváno ve mzdovém programu (program uváděl a i nadále bude uvádět nároky ve standardních pracovních dnech)
4 týdny	Standardní nárok pro organizace vyplácející mzdu. Organizace si ale může sama stanovit nárok delší.	Standardní. Přitom standardní nárok (20 dní) si uživatel zadává v Makru Správce, volba Konfigurace programu / Konstanty / Nárok na dovolenou nižší, Nárok na dovolenou vyšší. Méně správné je zadání přímo číselně (20 dní), ale zatím funguje také.
5 týdnů	Standardní nárok pro organizace vyplácející plat	Standardní. Přitom standardní nárok (25 dní) si uživatel zadává v Makru Správce, volba Konfigurace programu / Konstanty / Nárok na dovolenou nižší, Nárok na dovolenou vyšší. Méně správné je zadání přímo číselně (25 dní), ale zatím funguje také.
8 týdnů	Pro pedagogy	40 dní

Nadále budou výše uvedené nároky vždy transformovány do hodin vynásobením počtu týdnů dovolené týdenním úvazkem v hodinách. V následující tabulce je uvedeno několik typických případů (jedná se o celoroční nároky):

Nárok	při úvazku 40 hod/týden	při úvazku 10 hod/týden	při úvazku 20 hod/týden	při úvazku 30 hod/týden	při úvazku 37,5 hod/týden
4 týdny	160 hodin	40 hodin	80 hodin	120 hodin	150 hodin
5 týdnů	200 hodin	50 hodin	100 hodin	150 hodin	187,5 hodin
8 týdnů	320 hodin	80 hodin	160 hodin	240 hodin	300 hodin

Zajímavým a příjemným důsledkem nové legislativy dovolených je ten, že číselný hodinový nárok je stejný pro všechny zaměstnance v dané kategorii nároku a se stejným týdenním úvazkem bez ohledu na počet rozepsaných směn. Dosud tzv. turnusoví pracovníci, kteří většinou mají menší počet (ovšem delších) směn měli nárok na menší počet dnů dovolené. Problém ale byl jen formální a tito zaměstnanci nebyli znevýhodněni.

K přepočtu nároku dojde vždy např. za následujících okolností:

Změna úvazku
Nástup nebo ukončení mimoevidenčních stavů
Ukončení pracovního poměru

V těchto případech program automaticky přepočítá plánovaný počet odpracovaných hodin až do konce roku a z něj pak nárok na dovolenou.
Při přechodu na další měsíc pak vždy dochází ke korekci předpokládaného počtu pracovních hodin uplynulého měsíce podle skutečnosti.
Z uvedených důvodů se nárok na dovolenou může průběžně měnit daleko častěji, než dříve.

Vzhledem k tomu, že ani zaměstnanci, ani samotné mzdové účetní nejsou zvyklí na počítání dovolených v hodinách, byla do okna dovolených O0540 ZŮSTATEK DOVOLENÉ CELKEM doplněna položka O0563 Přibližný zůstatek dnů dovol. Ta je počítána ze zůstatku dovolené v hodinách (položka O0540 ZŮSTATEK DOVOLENÉ CELKEM) vydělením průměrnou délkou směny z položky O0564 Průměrná délka směny. Tato položka je jen informativní. Jedině závazný je zůstatek v položce O0540 ZŮSTATEK DOVOLENÉ CELKEM (a ten je v hodinách).
Poznámka:
Nejběžnější jsou zaměstnanci s pětidenním pracovním týdnem a s pracovní dobou shodnou ve všech pracovních dnech týdne. Těm se prakticky nic nemění. Jen bývalý nárok na dovolenou ve dnech je formálně vynásoben denním úvazkem v hodinách. Přibližný zůstatek dovolené ve dnech (položka O0563 Přibližný zůstatek dnů dovol.) bude odpovídat stavu podle staré legislativy a bude přesný.

V souvislosti se změnami dovolené byla upravena hlavička výplatního lístku:

Byly odstraněny položky krácení dovolené, které se dle odstavce 1 tohoto popisu staly nadbytečnými.
Všechny údaje jsou nově uváděny v hodinách.
Pro lepší informovanost zaměstnanců byl doplněn tisk přibližného zůstatku ve dnech z položky O0563 Přibližný zůstatek dnů dovol.. Jeho nezávaznost je naznačena uzavřením v závorkách.

Změna u OČR (ošetřování člena rodiny)
Ošetřování člena rodiny je z hlediska nároku na dovolenou třeba diferencovat na děti do 10 let věku (u těch OČR nekrátí nárok na dovolenou) a nad 10 let (u těch je OČR tzv. částečně započitatelná doba). Proto musela být v nabídce směn ve mzdovém Kalendáři směna OČR rozdvojena. Nově jsou zde dvě směny, označené 'O1 OČR do 10 let', 'O2 OČR nad 10 let'. Nepříjemným důsledkem této změny je to, že OČR již nejde zadávat pouhým stiskem písmene 'O' na klávesnici, ale jen výběrem z nabídky směn vpravo vedle kalendáře.

Stav k 2021-01-19