|
|
Novela dovolených platná od 1. ledna 2021
|
Jak již bylo uvedeno ve verzi 190.04 z 2020-07-27,
Zákonem č. 285/2020 Sb. zveřejněným dne 26.06.2020
byl novelizován zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce.
Novela přináší s platností od 1. ledna 2021 zásadní změny ve stanovování nároku a čerpání dovolených.
Nejdůležitější změny dané novelou jsou uvedeny
zde.
Ještě před definitivním zpracováním prosincové mzdy (nejlépe ihned) je třeba provést níže uvedené některé činnosti,
které umožní hladký přechod na nový princip počítání dovolených:
|
1.
|
Někteří uživatelé mají u některých zaměstnanců nesprávně vyplněn číselný nárok na dovolenou v položce
'O0561 Kategorie nároku na dovolenou'.
Číselný nárok (hodnota '40 dní') mohou mít výhradně pedagogové!!!
Stejně tak jsou nesprávné nároky typu:
-
'Stand +' (s mezerou)
-
'Stand+' (bez mezery)
-
'Stand *'
následované číslem.
Tyto nároky byly cca před 15 až 20 lety v programu používány pro dodatkovou dovolenou a od této doby se nesměly používat!
V poslední verzi programu výjimečně mohly (samozřejmě nesprávně) vygenerovat dodatkovou dovolenou!
V roce 2021 nepůjde provádět systémem oprav do minula opravy čerpání dovolené do roku 2020.
Ostatní opravy do roku 2020 však budou bezproblémové (pokud nebude zrušena superhrubá mzda - pak nepůjde provádět takové opravy vůbec).
Proto lze doporučit co nejdřívější provedení důkladné kontroly dovolených z výše uvedených hledisek
a případné opravy provést nejpozději v prosincové mzdě. Později to již nebude možné!
|
|
2.
|
K nápravě těchto problémů a současně ke kontrole nároků a čerpání dovolených bylo
napsáno makro, které se automaticky spustí při prvním otevření programu po této aktualizaci.
Toto makro vyhotoví sestavu čerpání dovolených po jednotlivých měsících s názvem 'Kontrola čerpání dovolených'.
V této sestavě je třeba:
-
Zkontrolovat ve sloupci 'Kateg nároku', zda se u některého zaměstnance nevyskytují
výše uvedené zakázané hodnoty a nahradit je správnými.
Vždy pak zkontrolovat, zda po této změně zůstává správný nárok na dovolenou.
-
Zkontrolovat ve sloupci 'Test DD', zda nebyla některému zaměstnanci chybně přidělena dodatková dovolená.
Takoví zaměstnanci budou mít v tomto sloupci uvedeno 'Chyba DD'. Případné chyby opravit.
-
Současně lze doporučit alespoň zběžnou kontrolu čerpání a zůstatků dovolených.
Uvedené makro lze spouštět i opakovaně (až do konce roku).
Je dostupné ve volbě 'Makra / Různé programy / Kontrola dovolených koncem roku 2020'.
|
|
3.
|
Je nutno zkontrolovat v 'Makru Správce / Konfigurace programu' následující nastavení nutná pro správný náběh nových dovolených:
-
Ve volbě 'Podnik' je to 'Resort organizace'
-
Ve volbě 'Konstanty' jsou to položky 'Týdenní úvazek normální' a 'Typický turnus'.
|
|
4.
|
Novela zákona stanoví, že čerpání případných zůstatků dovolené z roku 2020 a starších se bude řídit dosavadními předpisy.
Já si ale těžko dokáži představit, jak by to technicky šlo provést.
Naštěstí existuje možnost ve vnitřním platovém předpisu zakotvit zásadu, že tyto zůstatky
budou přepočteny do hodin a nadále s nimi bude zacházeno stejně jako s nároky novými.
Důrazně lze doporučit zakotvení této zásady v tomto vnitřním předpisu.
Aby to ale bylo právně účinné, zaměstnanci s touto zásadou musí být seznámeni nejpozději do konce roku.
Zde je třeba ještě poznamenat, že tato zásada nijak zaměstnance nepoškodí. Pouze umožní technické provedení.
|
|
|
