Opakované nástupy téhož zaměstnance

Někdy se vyskytne potřeba zadat opakovaný nástup zaměstnance, který již v minulosti byl u organizace v pracovním poměru a byl již programem zpracováván. Způsob řešení závisí na tom, zda oba pracovní poměry byly v jednom měsíci či nikoliv:

Zaměstnanec nastupuje znovu až v měsíci, kdy již v minulém prac. poměru nebyl.

V tomto případě je správné zadat nový nástup na původní osobní číslo zaměstnance.
Provedení bude záviset na tom, zda je původní osobní číslo dosud aktivní (tzn. viditelné) či nikoliv.

Původní osobní číslo je dosud aktivní
Provede se v režimu Změny základních údajů zaměstnance. (v osobním oddělení stiskem klávesy [CTRL+F7]).
Původní osobní číslo není již viditelné - je tzv. neaktivní
Provede se z prohlížeče neaktivních zaměstnanců spouštěného v Makru Služby, volba Neaktivní zaměstnanci.

V obou těchto variantách je ale nutno upozornit na nutnost následné pečlivé kontroly a opravy všech položek odddělení osobního a PaM z předchozího prac. poměru.
V každém případě je však vždy třeba:

Prověřit a zrušit položky převáděné, proplácené a krácené dovolené z předchozího prac. poměru.
Zkontrolovat vynulování průměrů na dovolenou a nemoc (systém by je měl vynulovat sám)
Nastavit správný typ pojištěnce sociálního a zdravotního pojištění a zkontrolovat zdravotní pojišťovnu
Nastavit správný režim zdanění
Zkontrolovat souhlas bankovních účtů u případných srážek ze mzdy

!!!Důležité!!!
Pokud má zaměstnanec z minulosti více ukončených osobních čísel, t.j. osobní číslo základní a jedno nebo více souběžných (číslo se stejným základem doplněným příponou "S1" až "S9"), pak vždy!!! dáme přednost osobnímu číslu základnímu! Pokud bychom totiž použili osobní číslo souběžné a jeho základní osobní číslo by nebylo použito, pak bychom je museli zaktivnit také. Základní osobní číslo totiž musí sbírat, danit a vyplácet mzdu ze všech souběžných. Souběžné osobní číslo tedy nikdy nemůže figurovat samostatně.

Zaměstnanec nastupuje znovu ještě v měsíci, v kterém ukončil předchozí prac. poměr.

V tomto případě je nezbytné nový pracovní poměr zadat na samostatném osobním čísle jako tzv. další pracovní poměr , t.j. poměr se stejným osobním číslem doplněným příponou "S1" až "S9". Výdělek z tohoto nového osobního čísla bude pak vždy převáděn na osobní číslo základní.
Základní osobní číslo musí být tedy ponecháno aktivní po celou dobu existence následného pracovního poměru na souběžném osobním čísle. Bude sloužit pouze pro každoměsíční převzetí mzdy ze souběžného osobního čísla, její zdanění a vyplacení.
Zaměstnanec tedy bude každý měsíc mít dva výplatní lístky! Pokud by se někdy mzda ze souběžného čísla do hlavního nepřevedla, je nutno na původním osobním čísle (základní číslo bez přípony "S?") přepočítat mzdové oddělení stiskem klávesy [F3].
Uvedený stav je dosti nepraktický. Pokud by měl trvat dlouhodobě, bylo by vhodné obě osobní čísla prohodit a tak se zbavit nutnosti převádění mzdy.
Prohození je možné pouze během zpracování lednové mzdy a je popsáno zde: Vzájemné prohození základního a souběžného osobního čísla.