Vzájemné prohození základního a souběžného osobního čísla

Potřeba takového prohození vznikne poměrně vyjímečně.
Typický případ: V organizacích vyplácejících plat se dosti často uzavírá s jedním zaměstnancem více paralelních pracovních poměrů. V programu je toto řešeno tak, že jeden z nich je zvolen jako tzv. základní. Všechny ostatní jsou s ním provázány prostřednictvím stejného osobního čísla doplněním přípony S1, S2 až S9.
Blíže viz Další pracovní poměr zaměstnance.

Uvedený problém nastane tehdy, když zaměstnanci skončí pracovní poměr na základním osobním čísle a na souběžném zůstane.

V tomto případě musíme ponechat základní osobní číslo mezi aktivními. Nadále bude totiž sloužit jako sběrné pro danění příjmu ze souběžného osobního čísla a k vyplácení čisté mzdy.
Tento stav je ovšem značně nepraktický. Žádoucí by bylo osobní čísla prohodit tak, aby původní základní osobní číslo již nemuselo být využíváno. Vzhledem k tomu, že přehozením by došlo k porušení dosavadního mechanismu danění, by pak takovému zaměstnanci nešlo vystavovat potvrzení o zdanitelných příjmech, ani provádět roční zúčtování daně.

Z výše uvedeného důvodu lze takovou záměnu provést pouze na přelomu roku!!! Nezbude tedy nic jiného, než počkat na nejbližší leden.

Postup provedení celé akce

1. Přesvědčit se, zda mzdy jsou ve stavu za leden, nejlépe ještě před definitivními tisky ledna. Jindy tuto akci provést nelze!
2. Vytisknout zaměstnanci Potvrzení o zdanitelných příjmech Toto Potvrzení si dobře uschovat!!! Nikdy příště již nepůjde vytisknout!!!
3. Nyní již můžeme přikročit k prohození osobních čísel:
  1. Základní osobní číslo přečíslujeme na nějaké dočasné, nejlépe připojením nějaké přípony. Postup viz Změna osobního čísla, jména nebo střediska zaměstnance.
  2. Přejdeme na souběžné osobní číslo, které chceme změnit na základní. Stejným postupem jako v předcházejícím bodě jeho osobní číslo změníme na základní umazáním přípony.
  3. Vrátíme se na původního základního zaměstnance a jeho dočasné osobní číslo (viz první bod) změníme na souběžné (k základní části původního osobního čísla doplníme příponu podle potřeby S1, S2 až S9).
4. Nový základní pracovní poměr musíme propojit se souběžnými. Provede se to na tomto osobním čísle zapsáním počtu souběhů (většinou tedy asi jedničky) do položky O0390 DALŠÍ PRACOVNÍ POMĚRY. Program následně provede sjednocení všech souběhů s novým základním PP.
5. V novém základním pracovním poměru musíme vyplnit následující údaje:
  1. Zkontrolovat a opravit položku O0322 Druh činnosti pro nem. pojištění. Tato položka je důležitá pro tisk Druhu činnosti v Evidenčních listech, Přihláškách a Odhláškách. Přiřazení konkrétních Druhů činnosti jednotlivým nabídkám z nabídkového seznamu na položce viz nápověda na této položce. Do položky je zadat takovou hodnotu, aby Druh činnosti tištěný v Evidenčním listě byl shodný s Druhem činnosti, který byl původně tištěn v Přihlášce!!!
  2. Nově ručně zadat všechny děti. Staré děti totiž zůstaly na původním základním osobním čísle.
  3. Vyplnit způsob zdanění a všechny položky oddělení PaM týkající se daně.
  4. Nově ručně zadat všechny případné srážky. Staré srážky totiž zůstaly na původním základním osobním čísle.
  5. Zkontrolovat (pravděpodobně ji bude nutno opravit) položku P0510 TYP ZDRAVOTNÍHO POJIŠTĚNÍ. Ta totiž na soubězích bývá většinou vyplňována hodnotou Bez minimální částky, kdežto v hlavním PP většinou standardně patří Normálně
6. V obou pracovních poměrech odkontrolovat všechny položky.
7. Pokud již máme rozpracovány mzdy měsíce ledna, pak provést Přepočet mezd.
Pokud by již lednové mzdy byly zpracovány a vytištěny, pak musíme Přepočet mezd provést také, ale po přepočtu musíme důkladně zkontrolovat, zda se některému zaměstnanci mzda nezměnila. Dále by bylo nutno většinu závěrkových sestav vytisknout znovu.
8. Nově již zbytečné osobní číslo (původně základní, nově souběžné) nyní lze (po kontrole, zda jsou na měm všechny mzdové položky vynulovány) zneaktivnit.

Roční zúčtování daně u takového zaměstnance

Před spuštěním vlastního ročního zúčtování daně musíme zaměstnanci změnit položky P0538 Způsob ročního zúčtování daně na hodnotu 'Zúčt. bez načt.', která potlačí načtení daní z databáze. Blíže viz nápověda na uvedené položce. Pokud bychom omylem spustili roční zúčtování před touto změnou položky, pak bude třeba položku dodatečně opravit a v otevřeném ročním zúčtování následně spustit tlačítko [ Znovunačtení roku ]. Toto tlačítko vymaže nesprávně z databáze načtené údaje, takže tabulka RZ zůstane prázdná.
Při Ročním zúčtování daně program vůbec nenajde údaje o vyplacených mzdách ani sražených daních. Tabulka pro provádění RZ daně zůstane úplně prázdná.
Teď použijeme Potvrzení o zdanitelných příjmech, které jsme si vytiskli a uschovali podle bodu 2. (viz výše). Údaje z něj zadáme do prvního sloupce určeného k zadávání potvrzení od jiných zaměstnavatelů.