Vlastní zadávání měsíčních dat zaměstnanců

Po úspěšně a bezchybně provedené Inicializaci mezd opustíme prostředí Mzdového managera a můžeme zadávat měsíční data zaměstnanců.
Provádí se z hlavního menu v režimu Zpracování, volba Mzdy.
Po této volbě se zobrazí formulář mzdového oddělení prvního zaměstnance. Pro maximální urychlení práce se doporučuje nastavit režim krokování v databázi tak, jak máme setříděny podklady (píchačky apod.). Možné režimy krokování jsou: Při vlastním zadávání postupujeme takto: Bereme jednotlivé píchačky, klávesou [F10] krokujeme na příslušného zaměstnance. Pokud náhodou správného zaměstnance nenajdeme krokováním, můžeme ho rychle vyhledat po stisku klávesy [F8]. Má-li pracovník odpracovánu plnou pracovní dobu a nemá žádné další mzdové složky, nemusíme s ním nic dělat a přejdeme na dalšího. Má-li absence, přesčasy, prémie či jakékoliv další mzdové složky, příslušné složky zadáme a postoupíme na dalšího. Při zadávání můžeme v obrazovkovém formuláři mzdy u každého pracovníka okamžitě kontrolovat nejdůležitější složky mzdy. Navíc si můžeme klávesou [SHIFT+F10] a výběrem v menu zobrazit výplatní lístek zpracovávaného zaměstnance.
Pozor na zaměstnance, kteří nemají dostat ve zpracovávaném měsíci mzdu! I takovým zaměstnancům totiž systém automaticky mzdu přidělí při Inicializaci mezd (pokud nejsou přeřazeni mezi neaktivní nebo pokud nemají ukončen pracovní poměr nebo nejsou v mimoevidenčním stavu). Uživatel musí všechny takové pracovníky prohlédnout, odstranit důvod, pro který jim byla mzda přidělena (nejčastěji se jedná o nevyplnění data odchodu u odcházejících zaměstnanců) a přepočtem mzdy (případně novým vyplněním kalendáře) dosáhnout jejího vynulování. Z výše uvedeného důvodu je nejlepší všechny pracovníky, kteří nemají dostat mzdu, t.j. pracovníky, kteří skončili pracovní poměr, před provedením inicializace převést mezi neaktivní. Před uvedením pracovníka do neaktivních je ovšem třeba mu zadat datum ukončení pracovního poměru. Jinak bude stále zkreslovat přepočtený stav ve statistikách.

Během zadávání měsíčních dat se u větších organizací doporučuje provádět pracovní zálohování dat (blíže viz Zálohování a archivace dat). Doporučená frekvence provádění archivace záleží na počtu zaměstnanců a složitosti zadávání dat.
 
Viz Postup prací během měsíce.