Inicializace mezd

Makro zkontroluje, zda je založena mzdová věta zaměstnance a neexistující založí. Dále provede následující činnosti (pokud jsou uživatelem povoleny ve volbě 3 Nastavení) v menu tohoto makra:

Nastavení kalendáře ve mzdovém oddělení podle systémového kalendáře.
Vyplnění kalendáře na základě předpokladu, že zaměstnanec odpracuje všechny dny, které odpracovat má.
V případech, kdy je to vyžadováno příslušným zákonem, (tedy na začátku příslušného rozhodného období) výpočet průměru na dovolenou a nemoc.
Kompletní výpočet mzdy na základě předpokladu, že zaměstnanec odpracuje všechny dny, které odpracovat má.

!!!POZOR!!!
V případě, kdy zaměstnanec měl již před inicializací vyplněny změny do minulých měsíců, budou inicializací smazány! Makro se ovšem před smazáním dotáže uživatele.
Makro Inicializace mezd umožňuje automatické vyplnění dovolené u zvolených zaměstnanců ve zvoleném rozsahu kalendářních dat. K této funkci je potřebné:

V makru Správce, volba / Konfigurace programu / Konstanty nastavit pro každý měsíc individuálně! položky:
"První den automatické dovolené", "Poslední den automatické dovolené".
Zaměstnanci, u něhož požadujeme uplatnění automatické dovolené, nastavíme v oddělení PaM v položce P0052 Automatická dovolená hodnotu "ANO".

Z výše uvedeného je zřejmé, že pokud zaměstnanec nebude mít žádné absence, přesčasy, případně pohyblivé složky mzdy, jeho mzda je kompletně spočtena již inicializací.
Během inicializace se vytváří sestava, do které se zapisují všechny informace, které program v době inicializace zjistí. Tyto informace je nutno pečlivě prohlížet na obrazovce nebo si je vytisknout na tiskárně a všechny chyby z těchto informací odstraňovat. Inicializaci je nutno po opravách nahlášených chyb spouštět tak dlouho, až je hlášení inicializace bez chyb. Po poslední inicializaci je pak nutno vytisknout protokol z inicializace a tento založit.
Kromě problémů, které se při inicializaci vyskytly, jsou v protokolu též uváděny hodnoty nově vypočtených průměrů na dovolenou a nemoc, pokud byly počítány.
Spuštěním a řádným skončením "Inicializace mezd" je zapsána do databáze systémová informace o provedené inicializaci, která je nutná pro řádné výpočty mzdy a též zpřístupní další volby ze Mzdového managera:

Přepočet,
Tisky,
Přechod,

které byly před "Inicializací mezd" nedostupné.
Současně je znepřístupněna volba Init záloh. Zápis o provedené inicializaci je ale proveden pouze, pokud je inicializace provedena pro všechny zaměstnance. Tím je umožněno, aby v síťovém provozu si jednotliví uživatelé provedli svou dílčí inicializaci bez ovlivnění ostatních. K provedení zápisu o inicializaci do databáze je pak nutno, aby inicializaci spustil znovu správce sítě pro všechna střediska a ve variantě "Jen zaměstnanci bez inicializace". Tato inicializace přeskočí ty zaměstnance, kteří již byli inicializováni. Dokud neproběhne výše uvedeným způsobem "Inicializace mezd" i se zápisem systémové informace o ní, neprobíhá správně výpočet mzdy. Informace o tom je zobrazena v okně při pokusu o výpočet mzdy ve mzdovém oddělení.

Menu makra

viz Univerzální menu.
V následujícím jsou uvedeny pouze specifické vlastnosti, kterými je menu v této sestavě charakteristické.

Výběr zaměstnance:
Jsou umožněny všechny varianty výběru.
1 Vlastnosti výběru zaměstnanců:
Vzhledem k charakteru makra je použita varianta výběru č. 2 bez dotazu na mezisoučty za střediska.
Výběr období:
Vzhledem k charakteru je možný výběr jednotlivého měsíce, nikoliv rozpětí měsíců. Přitom pokud uživatel vybere jiný měsíc, než je právě zpracovávaný, makro povolí pouze funkci "Tisk průměrů". Nepovolí celkovou inicializaci, ani výpočet průměrů se zapsáním do databáze.
Nastavení

Spouštění

Toto makro se spouští dvojím způsobem:

Prostřednictvím Mzdového managera vždy před měsíčním zpracováním mezd. Tímto způsobem se makro spouští ve variantě pro hromadné zpracování zaměstnanců. Hromadná inicializace musí být spuštěna pro všechny zaměstnance před zahájením zpracování daného měsíce.
Stiskem klávesy [SHIFT+F7] v editoru
- osobního oddělení,
- oddělení PaM nebo
- mzdového oddělení.
Tímto způsobem se makro spouští ve variantě pro zpracování jednoho zaměstnance. Použití je např. v případě nutnosti spustit inicializaci jen pro jednoho zaměstnance (většinou po přidání nového nebo po změnách údajů zaměstnance).

Viz též Postup prací během měsíce.