Příprava na zpracování měsíce
Tato etapa začíná prakticky ihned po ukončení minulého měsíce volbou
Přechod na další měsíc ve
Mzdovém manageru.
V této etapě zadáváme nově nastouplé zaměstnance, opravujeme změněné údaje
zaměstnanců v oddělení
osobním a
PaM
a zadáváme případná data ukončení pracovních poměrů a nástupy či výstupy do
a z mimoevidenčního stavu. Zaměstnancům, kteří žádají trvalou změnu výše záloh,
tuto změnu zadáme do oddělení PaM. U těch zaměstnanců, kteří požadují pouze
jednorázovou změnu zálohy, si tuto zatím poznamenáme a zadáme ji až po
Inicializaci záloh
přímo ve
mzdovém oddělení.
Tato etapa končí těsně před datem, kdy potřebujeme vytisknout zálohy. Před
výplatním termínem záloh spustíme makro
Mzdový manager.
V tomto okamžiku nám Mzdový manager nabízí pouze jedinou volbu, a tou je
Inicializace záloh.
V organizacích, které nevyplácejí zálohy, lze celé etapy
Inicializace záloh
a
Zálohy
potlačit nakonfigurováním v
Makru správce, volba
Konfigurace programu /
Konstanty.
V tom případě nám v tomto okamžiku bude Mzdový manager nabízet přímo volbu
Inicializace mezd.
Viz Postup prací během měsíce.