Přechod


Přechod je spouštěn k ukončení zpracování mezd za aktuální měsíc. Po provedení přechodu již nelze dělat opravy ve zpracovaném měsíci a proto ho spouštíme až po kompletním zpracování mezd. Provedení přechodu se ovšem po ukončení zpracování měsíce nedoporučuje příliš odkládat, neboť mzdy před přechodem lze velmi snadno neopatrností změnit, a pak nebude odpovídat stav mezd v počítači skutečně vyplaceným mzdám. Mzdy lze však zabezpečit ještě před provedením přechodu před nechtěnou změnou i jejich dočasným uzamknutím buď pro jednotlivého zaměstnance z makra Služby, nebo hromadně z makra Přepočet, což lze doporučit.

Z výše uvedených důvodů je třeba přechod spouštět, až máme jistotu, že mzdy již nebude třeba měnit! (nejlépe, až jsou mzdy vyplaceny). Před přechodem je dále bezpodmínečně nutno provést archivaci mezd, která by v případě potřeby umožnila obnovu stavu souboru před přechodem!

Po výběru jedné z těchto možností je zobrazeno hlavní menu makra.
Menu makra viz Univerzální menu.
V následujícím jsou uvedeny pouze specifické vlastnosti, kterými je menu v této sestavě charakteristické.

Výběr zaměstnance: Výběr zaměstnance není možný (makro nelze užít pro přepočet jednotlivého zaměstnance).

Vlastnosti výběru zaměstnanců: Vzhledem k charakteru makra je použita varianta výběru č. 2 bez dotazu na mezisoučty za střediska.

Výběr období: Vzhledem k charakteru tohoto makra je možný pouze výběr právě zpracovávaného měsíce, který je také makrem správně nabízen.

Nastavení. Tato volba je zde zbytečná a není definována.

Ve volbě "Přechod" se provedou všechny práce spojené s přechodem na další měsíc (odečte se čerpaná dovolená, splátky FKSP od zbytku dluhu, přepne systémový měsíc na další zpracovávaný měsíc atd.). Spuštěním a řádným skončením "Přechodu" je zapsána do databáze systémová informace o provedeném přechodu na další měsíc, která též znepřístupní všechny volby ze Mzdového managera s vyjímkou jedné z voleb
Inicializace záloh (pokud máme v Makru správce nadefinováno zpracování záloh)
Inicializace mezd (pokud máme v Makru správce potlačeno zpracování záloh).
Zápis o provedeném přechodu je ale proveden pouze, pokud je přechod proveden pro všechny zaměstnance. Tím je umožněno, aby v síťovém provozu si jednotliví uživatelé provedli svůj dílčí přechod bez ovlivnění ostatních. K provedení zápisu o přechodu do databáze a překlopení na další měsíc je pak nutno, aby přechod spustil znovu správce sítě pro všechna střediska. Tento přechod přeskočí ty zaměstnance, kteří již byli dříve zpracováni. Po provedení přechodu se celý cyklus zpracování mezd v dalším měsíci opakuje. Viz též Postup prací během měsíce.

Přechod se provádí z makra Mzdový manager.