Ing. Drahomír Běťák organizační a ekonomický poradce Karla Čapka 2309 697 01   Kyjov IČO: 42307384

Verze 143.02 z 2006-01-05

Změny ve funkcích programu

Změny legislativy platné od roku 2006 S platností od roku 2006 dochází k dalším změnám v legislativě, namátkově například: Změna minimální mzdy Změna životních minim Změna redukčních hranic pro výpočty nemocenských dávek Změna platové tabulky u rozpočtových a příspěvkových organizací Zásadní novela zákona o daních z příjmů. Právě novela zákona o daních z příjmů přináší nutnost velkých zásahů do programu. Vzhledem k tomu, že novela vyšla ve Sbírce až 30. prosince (zákon č. 545/2005 Sb.), nebylo v lidských silách k dnešnímu dni nové daně naprogramovat. Proto též nebylo možno v programu odblokovat Přechod na leden. Přechod na leden bude umožněn ihned po naprogramování novely daňového zákona.

Změna platů k lednu 2006 (platí pouze pro organizace vyplácející podle zákona č. 143/1992 Sb., o platu a odměně za pracovní pohotovost v rozpočtových a v některých dalších organizacích a orgánech) Dnem 1. ledna 2006 je nařízením vlády č. 537/2005 Sb.  novelizováno nařízení vlády č. 330/2003 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě. Touto novelou jsou definovány nové tarifní tabulky dle příloh č. 1 až 4. Zaměstnavatelé většinou potřebují zpracovat nové platy (a vytisknout platové výměry) ještě během prací na prosincové závěrce. Podle výše uvedeného zatím ale nemohl být zprovozněn Přechod na leden. Proto byla do programu zařazena možnost dočasného přepnutí programu do ledna, zpracování nových platů a tisku platových výměrů. Pak se lze bezproblémově vrátit k rozdělané závěrce prosince a v ní pokračovat (tato funkce je stejná, jako byla počátkem roku 2004 a 2005). Metodika provedení celé akce viz: Postup při zpracování nových platů.

Upozornění na změny daňových tiskopisů V souvislosti se změnami v daních dochází i ke změnám daňových tiskopisů, např.: Potvrzení o zdanitelných příjmech V tomto tiskopisu přibyly dva řádky. Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti (Jedná se o přehled srážených daní za uplynulý rok, který se předkládá finančnímu úřadu v únoru.) Tento tiskopis je zcela přepracován v souvislosti s bonusy na děti. V obou případech nelze použít formuláře tištěné dosavadní verzí mzdového programu!!! Je třeba vyčkat na novou verzi!!!

Přihlášky na OSSZ V současné době probíhá uvnitř České správy sociálního zabezpečení spor o to, kdy správně přihlašovat zaměstnance s typem pojištěnce "Do 400 Kč". Starší výklad zákona požadoval přihlášení až od prvního dne měsíce, kdy tento zaměstnanec poprvé překročil hranici výdělku 400,-Kč. V současné době část okresních správ zastává názor, že tito zaměstnanci by se měli přihlašovat ihned, tedy stejně jako zaměstnanci normální. Část ovšem setrvává na původní metodice. S uvedenou problematikou úzce souvisí: Vystavování evidenčních listů Pokud totiž takového zaměstnance přihlásíme ihned, i když dosud nepřekročil hranici 400,-Kč, pak mu již od tohoto data musíme vystavovat evidenční list. Přitom v měsících, kdy neodváděl pojistné, bude mít v příslušném měsíci křížek. Většina takových zaměstnanců tedy bude mít křížek po celý rok. U malých organizací též Přehledů o pojistném Pokud tyto zaměstnance přihlásíme ihned, pak musí být v měsíci bez pojistného vykazováni na druhé straně Přehledu. Program byl upraven tak, že zaměstnance s typem pojištěnce "Do 400 Kč" přihlašuje vždy. Tato funkce ale bude ještě zpřesňována.

Upozornění na rozúčtování odvodu do FKSP u převodu do jiných zdrojů (týká se pouze organizací vyplácejících podle zákona č. 143) Pokud je v programu používán mechanismus převodu do Jiných zdrojů (tedy Hospodářská činnost, Ostatní zdroje, Refundace, pak souvztažně s přeúčtovávanou mzdou je třeba přeúčtovat též alikvotní část sociálního, zdravotního pojištění a odvodu 2% do FKSP. Zatímco převod pojistného je v rekapitulacích vyčíslován automaticky, převod odvodu do FKSP není programem vůbec řešen. Uživatelé si tento převod musí vyčíslit a v účetnictví organizace přeúčtovat sami (nejpozději v účetní závěrce roku)!!! Jinak jim hrozí sankce od případných revizí ze strany krajského úřadu nebo příslušného ministerstva!

Odvod do FKSP - Upozornění na patrně nesprávnou funkci programu (týká se pouze organizací vyplácejících podle zákona č. 143) Pokud jsou v programu použity odměny z Fondu odměn (všechny odměny z okna M250 ODMĚNY OSTATNÍ), pak z těchto odměn program (podle staršího výkladu) neodvádí 2% do fondu FKSP. Podle novějšího výkladu se ale i z těchto odměn má do fondu FKSP odvádět. Uživatelé, kteří použili tyto odměny, si musí příslušná 2% sami dopočítat a odvod o vypočtenou částku opravit. Funkce programu bude podle novějšího výkladu upravena až počínaje mzdami roku 2006. Při této příležitosti zdůrazňuji, že v případě použití uvedených odměn z Fondu odměn je podle platné účetní metodiky nutno příslušné pojistné (sociální a zdravotní) i odvod do FKSP pokrýt z rezervního fondu! Program toto neřeší! Přeúčtování je třeba provést ručně.