| 1. | Přihlásit se do programu pod běžným jménem, kterým se obvykle přihlašujete. |
| 2. | Zazálohovat data (neboť následující operace nepatří k nejbezpečnějším) |
| 3. | Spustit makro Zviditelnění v lednu 2006 (v menu Makra / Různé programy). Toto makro zajistí zviditelnění zaměstnanců v lednu. Bez něj by zaměstnanci v budoucnu nebyli vůbec viditelní. |
| 4. | Přepnout se do ledna 2006 (makro Služby / Změna období). |
| 5. | V průběhu roku 2005 došlo ke zrušení bývalé tabulky dle Přílohy č. 3 a následnému přejmenování příloh č. 4 a 5 na přílohy 3 a 4. Proto je nutno zkontrolovat u zaměstnanců, jichž se to týká, zda mají vybránu správnou tabulku! (položka P037 Stupnice dle §5 v okně Pam P011 VZDĚLÁNÍ A TARIFY ). Pokud bude nutno opravovat kteroukoliv položku, pak je nutno změny zadávat s datem platnosti 2006-01-01!!!, které bude program sám nabízet. |
| 6. |
Spustit makro Změna platů v lednu 2006
(v menu Makra / Různé programy).
Toto makro nejprve spustit ve variantě Bez uložení a teprve po kontrole
na obrazovce znovu ve variantě S uložením.
Tímtéž makrem si lze též vytisknout nové (i kterékoliv starší) platové tabulky. |
| 7. |
Ručně opravit platový tarif u těch zaměstnanců, kterým makro přidělilo tarif
chybný.
Jako vodítko pro posouzení správnosti nového tarifu může sloužit sloupec
Poznámka v sestavě makrem tištěné. Zde jsou indikací 5 Kč vyznačeni
ti zaměstnanci, u kterých makro zjistilo chybu stávajícího platu větší,
než 5,-Kč. Tyto je třeba prověřit s mimořádnou péčí!
Speciálně je dále nutno se zaměřit na zaměstnance, kteří mají řádný platový postup v lednu 2006 a které makro asi vyřeší špatně! |
| 8. | Ručně opravit příplatky, pokud se budou měnit (osobní, za vedení, zvláštní, ...) Samozřejmě, všechny změny zadávat s datem platnosti 2006-01-01!!!, které bude program sám nabízet. |
| 9. | Ve volbě Tisky sestav / Zaměstnanec / Platový výměr vytisknout běžným způsobem platové výměry. |
| 10. | Vrátit se do prosince (makro Služby / Změna období). |
| 11. | Běžným způsobem pokračovat v závěrce prosince. |
| 12. | Celý zde uvedený postup lze provádět libovolněkrát opakovaně. Přitom při každém dalším použití uvedeného postupu již není třeba provádět body 2, 3 z tohoto seznamu. |
| Zpracováno dne 2006-01-03 | Ing. Drahomír Běťák |