Program Fluxpam5 umožňuje zpracovávat odděleně data různým subjektům - firmám. Každá firma v seznamu má svou kartu, kde administrátor definuje další paramery. Údaje o firmách jsou uloženy v souboru PAM5.INI. Tento soubor ač je textový, nelze upravovat jinak, než z prostředí Fluxpam5. Pokud při spuštění systému soubor PAM5.INI neexistuje, nebo je upraven v jiném prostředí než Fluxpam5 , je založen nový s parametry demoverze.
Dialog pro výběr firmy je automaticky zobrazen při prvním spuštění systému. Vybraná firma je uložena do registrů a při dalším spuštění systému je automaticky zvolena. Pokud je potřeba vybírat ze seznamu firem při každém spuštění, je nutné použít parametr "/d" při spuštění pam.exe.
Protože PAM5.INI je umístěn v adresáři jako PAM.EXE, je nastavení firem společné všem uživatelům systému. Z tohoto důvodu je NUTNÉ aby názvy datových zdrojů nastavené v ODBC byly stejné.
Tlačítka Oprava, Nová firma a Smaž firmu slouží k editaci přidání nebo smazání firem. Pod pojmem Firma se rozumí samostatný datový objekt pro zpracování mezd. Možnost nastavení více firem je pro subjekty, kteří zpracovávají data více organizacím, nebo lze založit další firmu pro testovací účely. Uvedené činnosti může provádět pouze uživatel se znalostí administrátorského hesla. Toto heslo je v demoverzi flux. Po aktivaci na ostrou verzi doporučujeme toto heslo změnit.
Po stisku tlačítka a zadání hesla administrátora je zobrazen dialog pro zadání sériového čísla a klíče provádějící aktivaci systému.
Vzhledem k různorodosti datových zdrojů (MS SQL, Oracle, MS Acces ...) a univerzálnosti systému FluxPam5, používáme universální databázové rozhraní ODBC. Pouze pro databáze ORACLE existuje v systému možnost používat tzv. nativní drivery.
Nastavení typu databázového serveru, jména datového zdroje (ODBC) a přístupová jména a hesla do databázového serveru, je uloženo v souboru PAM5.INI, který je možné upravovat pouze z prostředí FluxPam5. Systém při ukládání souboru vytváří bezpečnostní kód, který při každém spuštění kontroluje a který je závislý na hodnotách uložených v tomto souboru. Znamená to, že ač jde o běžný soubor typu INI, nelze jej jinými prostředky modifikovat. Modifikaci může provádět pouze uživatel, který zná přístupové heslo. Současně možnosti modifikace jsou omezeny podle typu produktu.
Jméno firmy Typ databáze Datový zdroj Uživatel databáze Heslo Adresáře Založit DB a DSN
Karta firmy je přístupná pouze se znalostí hesla administrátora. V demoverzi je toto heslo Flux.
Nastavují se zde adresáře pro makra a pomocné soubory, datový zdroj, jeho uživatel a přístupové heslo.
Název firmy, libovolný textový řetězec. Tento text je zobrazen v dialogu pro výběr firmy.
Umožňuje vybrat typ databázového serveru. Databáze, které je možno nastavit jsou definovány v registračním klíči.
Standardní databázový systém jak pro demoverzi, tak pro malé firmy je MS Acces. V rámci instalace demoverze je instalován run-time modul tohoto prostředku, který pro méně náročnou práci postačuje. V případě většího zatížení databáze (síťový provoz, velké množství zaměstnanců, firem) doporučujeme použít výkonnější prostředek jako je MS SQL nebo Oracle.
Přiřazení jména datového zdroje k jménu firmy. Datový zdroj se nastavuje v ODBC manageru v řídícím panelu. Po instalaci demoverze systému je automaticky nastaven datový zdroj s názvem Firma 1 a databází MS Acces. Tento datový zdroj není chráněn pro přístup (například pomocí databáze MS Acces) heslem. Proto ani toto heslo není nastaveno při instalaci demoverze.
Spuštěním ODBC se zobrazí dialogové okno ve kterém je možní definovat jméno datového zdroje a příslušný driver. Pokud použijete typ databáze MS acces je vhodné z důvodu urychlení systému změnit v ODBC driveru počet používaných threadů z 3 na 9 a velikost bufferu na 1024.
Toto nastavení provedete tak, že stisknete tlačítko Configure. Po jeho stisku se objeví dialog umožňující nastavení jména datového zdroje a další parametry po stisku tlačítka Advanced.
Nastavení parametru MaxBufferSize z hodnoty 512 (implicitně) na 1024.
Nastavení parametru Threads z hodnoty 3 (implicitně) na 9.
Nastavení obou parametrů přinese zvýšení rychlosti systému zejména v prostředí MS Windows 95.
Zadáváte jméno uživatele pro přístup do databáze. Princip přístupu k datům je takový, že pro systém FluxPam5 je v databázi nastaven pouze jeden uživatel. Další nastavení práv z hlediska viditelnosti různých dat je nastaveno v prostředí FluxPam5. Jméno pro přístup se zadává v tomto dialogu.
Zadání nebo změna hesla pro přístup k datovému zdroji.
Změna umístění souborů.
Toto tlačítko je dostupné pouze pro databáze MSSQL. Tímto tlačítkem lze automatizovaně vytvořit databázi, vytvořit jejího uživatele, založit databázový zdroj do ODBC. Lze tak založit celou novou firmu bez nutnosti spouštět nástroje MSSQL databáze ani ODBC managera.
Při zakládání databáze je potřeba znát jméno administrátora "sa". Jestliže ho program nebude znát, budete ho muset zadat.
Demoverze systému FluxPam5 je volně šiřitelná verze produktu. Je určena pouze pro demonstrační účely a zpracování skutečných dat je porušením autorského zákona. Demoverze je omezena na maximální počet zaměstnanců, počet stanic v síti a počet firem. Ostatní funkce systému jsou stejné jako v neomezené (ostré) verzi. Nastavené počty je možné zjistit v menu nápověda - o programu.
Registrace programu se může provést několika způsoby:
V případě nejasností je možno zavolat na telefonickou podporu (02-57220813).
Tuto operaci může provádět pouze uživatel se znalostí hesla Administrátora.
Po stisknutí tlačítka [Změna hesla administrátora] je možno změnit heslo administrátora systému.
Do položky vlastník programu zapisujete název vlastníka programu, který je potom zobrazen v programu pod volbou nápověda - o programu.