Archivace umožňuje přenos všech používaných dat z databáze do souboru. Data se archivují pomocí speciálního jazyka, který umožňuje nezávislost na použíté databázové platformě. Pozdější obnova je tedy možná i do jiné databázové platformy než byla ta výchozí. Například je možno archivovat data z db systému Oracle a obnovit je v db systému MSSQL apod.
Dialog lze zobrazit z programu Pam5: 'Archivace - Záloha databáze - Archivace obecná'. Je potřeba mít právo 'Archivace'.
Vytváří se automaticky ze jména firmy a období zpracování mezd. Vzhledem k tomu, že jméno souboru obsahuje i období zpracování mezd, je vhodné, aby byla archivace prováděna před měsíčním přechodem! Umístnění souboru se řídí adresářem, který je nastaven v kartě firmy. Jestliže není v kartě firmy tento adresář vyplněn, zvolí se adresář ARCH u Pam5.Exe.
Archivace bude vždy provedena v komprimované formě. Komprimovaný soubor je navíc zašifrován, aby bylo zamezeno neoprávněnému přístupu. Přípona archivního souboru je FAR.
Zašifrování archivního souboru lze učinit dvěma způsoby:
[ ] Použít vlastní heslo
Zašifrování ponecháte na systému a nebudete muset zadávat heslo. V tom případě bude ovšem možno soubor obnovit pomocí obnovy dat bez jakéhokoliv omezení. Archivní soubor je tedy zašifrován pouze pro externí prostředky textové prohlížeče atd. Míra zabezpečení dat není v tomto případě příliš značná!
[x] Použít vlastní heslo
V tomto případě budete muset zadat heslo. Pomocí tohoto hesla bude vytvořena šifra a touto šifrou bude archivní soubor šifrován. V tomto případě je míra zabezpečení archivní souboru vysoká! Nevýhodou je, že v případě zapomenutí hesla neexistuje způsob, jak data získat zpět!!!
Výsledný archivní soubor je možno odeslat buď pomocí eMailu:
[x] Odešli eMailem
Zadáte pouze existující eMailovou adresu.
nebo (efektivněji), pomocí protokolu FTP:
[x] Odešli na FTP
V tomto případě musíte vyplnit FTP Adresu případně i FTP adresář. Jestliže se nejedná o anonymní FTP server, musíte uvést i FTP uživatele a jeho heslo.
Tlačítkem [Export] se spustí vlastní archivace.