Oznámení o nástupu do zaměstnání pro OSSZ

Legislativní základna

Postup práce při zpracování

1. Vyplnění potřebných položek u všech potřebných zaměstnanců

Rodné číslo

Je naplňováno z položky O020 Rodné číslo. Zde je nutno zdůraznit, že rodná čísla je v programu nutno zadávat ve tvaru s lomítkem (klasický formát RRMMDD/XXXX). Program sám zajistí jejich konverzi na požadovaný formát RRM MDD XXXX

Příjmení

Použije se příjmení zaměstnance tak, jak je zadáno v osobním oddělení.

Všechna další předchozí příjmení

Je naplňováno z položky O025 Chronologie příjmení. Tato položka je v okně na položce O011 OSOBNÍ ÚDAJE. Do položky je nutno uvést kompletní výčet historie všech dosavadních příjmení zaměstnance (odděleno čárkami). Přitom podle metodiky ČSSZ se neuvádí rodné příjmení, ani poslední příjmení. Ve většině případů tedy zůstane položka nevyplněná. Bude vyplněna pouze například u vícekrát vdané ženy.

Jméno (křestní jméno)

Použije se jméno zaměstnance.

Titul

Použije se titul zaměstnance z položky O0015 Titul před jménem.

Datum narození

Je naplňováno z položky O022 Datum narození.

Rodné příjmení

Je naplňováno z položky O023 Rodné příjmení.

Místo narození

Je naplňováno z položky O032 Místo narození.

Pohlaví

Je naplňováno z položky O021 Pohlaví.

Rodinný stav

Je naplňováno z položky O071 Stav. Zde je třeba upozornit na to, že tato položka zatím neměla téměř žádné využití a řada uživatelů jí nevěnovala patřičnou pozornost. Proto doporučuji její kontrolu u všech zaměstnanců!
Vyplnění této položky je pro přihlášky povinné a proto je naprosto nezbytné ji u zaměstnanců bezchybně vyplňovat! Nevyplnění způsobí závažnou chybu v přihlášce a její odmítnutí Portálem!!!

Státní občanství

Je naplňováno z položky O038 Státní příslušnost. Podle metodiky ČSSZ se do Přihlášek musí uvádět 2písmenová zkratka státu dle číselníku států vydaného Českým statistickým úřadem. Tak například pro Českou republiku je to kód "CZ", pro Slovensko "SK". Program ale z důvodu zpětné kompatibility akceptuje i řetězce "ČR", "Slovensko", "Německo", které automaticky konvertuje na správný kód.
Nevyplněná položka je vyhodnocena jako "CZ".

Počet vychovaných dětí

Je naplňováno z položky O366 Počet dětí pro důchod. Položka má zásadní důležitost u žen, u kterých tedy musí být přesně! vyplněna. U mužů je bez významu. Blíže viz nápověda na položce.

Trvalý pobyt - ulice

Je naplňováno z položky O050 ulice.

Trvalý pobyt - č.p.

Uvádí se číslo popisné. V případě, že v obci jsou používána i čísla uliční (tzv. orientační), uvedou se obě, oddělená lomítkem.
Program potřebné údaje bere z dvojice položek O055 domovní číslo, O059 uliční číslo.

Trvalý pobyt - psč (postcode)

Je naplňováno z položky O052 PSČ. Protože podle metodiky ČSSZ u zaměstnanců s trvalým pobytem v zahraničí musí jako adresa trvalého pobytu uvedena adresa zahraniční, musela být délka položky z původních 6 znaků zvětšena na 11.

Trvalý pobyt - obec

Je naplňováno z položky O051 Bydliště trvalé - obec.

Trvalý pobyt - stát

Je naplňováno z nově doplněné položky O065 Stát. Pro zásady vyplňování platí beze zbytku výše uvedený popis z položky Státní občanství.

Trvalý pobyt v ČR - ulice
Trvalý pobyt v ČR - č.p.
Trvalý pobyt v ČR - psč
Trvalý pobyt v ČR - obec

Tato čtveřice položek se vyplňuje pouze v případech zaměstnanců - cizích státních příslušníků s trvalým bydlištěm v zahraničí. V tomto případě jsou naplňovány z položek v okně O061 Bydliště přechodné.

Datum vstupu do zaměstnání

Je naplňováno z kombinace položek O0310 Vznik pracovního poměru, O0312 Počátek nemocenského pojištění.
Zde je třeba zdůraznit nutnost správného zacházení s položkou O0312 Počátek nemocenského pojištění. Položku O0312 v naprosté většině případů není nutno vůbec vyplňovat!!! O její vyplnění se postará program automaticky. Ruční vyplnění je třeba pouze ve vyjímečných případech, kdy automat selže.

Datum ukončení zaměstnání

Je naplňováno z položky O0340 Ukončení pracovního poměru.

Druh výdělečné činnosti

Je naplňováno z položky O322 Druh činnosti pro nem. poj.. Tuto položku již uživatelé u všech zaměstnanců pravděpodobně doplnili v souvislosti s agendou evidenčních listů. Nadále je ovšem třeba jí věnovat mimořádnou a trvalou pozornost.

Místo výkonu činnosti (stát)

Je naplňováno z nově zavedené položky O314 Stát výkonu činnosti. Vyplňuje se stát pracoviště zaměstnance. Stát je třeba vyplnit podle číselníku států uvedeného v metodice České správy soc. zabezpečení (např. pro Českou republiku se uvede "CZ" nebo "ČR").
Pokud má zaměstnanec pracoviště v České republice (naprostá většina zaměstnanců), nemusí se vyplňovat. Program kód státu ("CZ") do přihlášky doplní sám.

Pracovní úvazek - hodiny týdně

Je naplňován z položky P0064 Úvazek - hod/týden. Zde je třeba prověřit hlavně zaměstnance na Dohodu o činnosti, u kterých část uživatelů vůbec nevyplňuje turnus a v tomto případě u nich zůstane zadán základní turnus 40 hodin/týden. To sice nevadí při výpočtu mzdy, ale úvazek do Přihlášky je nesprávný. U těchto zaměstnanců bude nutno turnus opravit na hodnotu nejlépe vystihující skutečnost.

Poslední nositel cizozemského pojištění - název
Poslední nositel cizozemského pojištění - ulice
Poslední nositel cizozemského pojištění - č.p.
Poslední nositel cizozemského pojištění - PSČ (postcode)
Poslední nositel cizozemského pojištění - obec
Poslední nositel cizozemského pojištění - stát
Poslední nositel cizozemského pojištění - název

Položky mají význam pouze u zaměstnanců, kteří byli v minulosti sociálně pojištěni v jiném státě (většinou se bude týkat i zaměstnanců - slováků). Jsou naplňovány z řady nově zavedených položek v okně Pam P0500 TYP SOCIÁLNÍHO POJIŠTĚNÍ.

Druh pobíraného důchodu

Je naplňováno z položky O0360 DUCHOD. Zde je třeba zdůraznit nutnost pečlivého vyplňování položky! Dosud totiž uživatelé tuto položku velmi často vůbec nevyplňovali!!! Stejně tak je nutno zdůraznit nutnost správného zadánání počátku platnosti zadávaného důchodu, což vždy!!! musí být počátek pobírání podle příslušného důchodového výměru!!!

Důchod pobírán od

Viz předcházející položka.

2. Zpracování přihlášek mzdovým programem

* Název zaměstnavatele

Zde je možno upravit název zaměstnavatele, který bude tištěn. Podle metodiky musí přesně odpovídat oficiálnímu názvu zaměstnavatele.

* Číslo okresní pobočky ČSSZ

Zadá se přesně podle číselníku okresních správ SZ.

* Název okresní pobočky ČSSZ

Zadá se přesně podle číselníku okresních správ SZ.

* Typ výstupní sestavy

• Do formuláře ČSSZ (doporučeno)
  Výstup je přizpůsoben k tisku do standardních růžových tiskopisů ČSSZ. Je možno nastavit horní a levý okraj pro zajištění přesného soutisku s formulářem.
• Na čistý papír (doporučeno)
  Tisk na čistý papír je většinou úřadem odmítán, i když je vytištěn barevně! Proto jej lze doporučit jen vyjímečně, například pro případ, kdy budeme originální dokument vyplňovat na psacím stroji.

* Posun na papíře (vodorovně, svisle)

Zde je možno zadat vodorovné a svislé seřízení formuláře na papíře. Standardní nastavení ale asi vyhoví na většině tiskáren. Posuny se zadávají v milimetrech. Kladné číslo znamená posun doprava, resp. dolů; záporné naopak.

* Adresář pro výstupní XML soubor

Zde se nastaví požadovaný adresář pro exportní XML soubory. Soubory v tomto formátu jsou použitelné k elektronickému podání prostřednictvím speciálního komunikačního programu.

* Jméno souboru

Zadává se jméno souboru, které program použije v případě hromadného výstupu za více zaměstnanců. Přípona souboru (pokud ji uživatel nezadá sám) se nastavuje automaticky na ".XML".
V případě tisku pouze jednoho zaměstnance bude použito jeho osobní číslo.

* Datum platnosti

Zde se zadá datum, které bude tištěno jako datum platnosti.
Pro jednorázový hromadný sběr i pro běžné přihlášky a odhlášky je bez významu.
Použije se jen při změnách nebo opravách již dříve zadaných zaměstnanců.

* Datum vyhotovení

Zde se zadá datum, které bude tištěno jako datum vyhotovení.

* Hranice vyšetřování Od

Zde se zadá spodní hranice vyšetřování dat nástupů, dat výstupů i dat změn.
Má význam pro běžné přihlášky, odhlášky a změny.

* Hranice vyšetřování Do

Zde se zadá horní hranice vyšetřování dat nástupů, dat výstupů i dat změn.
Má význam pro běžné přihlášky, odhlášky a změny.

3. Tisk

4. Elektronické odeslání