Osobní číslo
Osobní číslo je nejdůležitějším identifikátorem zaměstnance v organizaci.
V rámci celé organizace nesmí mít dva zaměstnanci duplicitní osobní číslo,
což ani program nepovolí uživateli zadat. Každá organizace používající
výpočetní techniku by si měla vypracovat závazný způsob přidělování osobního
čísla a ten bezpodmínečně dodržovat.
Doporučit lze následující zásady:
- Osobní čísla přidělovat zaměstnancům chronologicky v jediné souvislé
číselné řadě podle data nástupu.
- Osobní čísla zaměstnanců v průběhu pracovního poměru zásadně neměnit.
- Osobní čísla vystouplých zaměstnanců již nikdy nepoužívat.
- Délka osobního čísla v programu je omezena na 8 míst, ale vzhledem
k tomu, že poslední 2 číslice využívá systém pro práci
s Dalšími prac. poměry,
je použitelná délka osobního čísla 6 znaků.
Používaný počet znaků čísla je nutno stanovit podle
maximálního předpokládaného počtu zaměstnanců ve firmě (s uvážením postupného
růstu čísla z důvodu fluktuace zaměstnanců). Obecně lze doporučit
(i pro nejmenší organizace) minimální délku osobního čísla na 3 znaky.
Doporučujeme však i u čísel kratších než zvolený počet číslic doplňovat
levostranné nuly, tedy např. namísto osobního čísla "3" zadat
"003".
Delší osobní číslo, než 6 znaků, systém nepovolí zadat.
- Program principielně povolí zadat do osobního čísla i nečíselné znaky,
ale doporučujeme nečíselné znaky zásadně nepoužívat. Pokud by přesto bylo nutno
nečíselné znaky použít, nesmí se používat písmeno "S", které je vyhrazeno pro
osobní čísla s výše uvedenými "Dalšími pracovními poměry".
Osobní číslo lze měnit v režimu
Změny základních údajů zaměstnance
(stiskem kombinace kláves [CTRL+F7] z osobního oddělení).