| 1. |
Nejprve je třeba v Oddělení osobním a PaM zadat případné změny kmenových údajů
(pokud je to třeba). Nejčastěji to bývá změna některé složky platu, změna
odpočitatelné položky daně, průměr na dovolenou nebo nemoc či změna
Typu pojištěnce z hlediska sociálního nebo zdravotního pojištění.
Pozor! Tyto změny je třeba zadat se zpětným datem platnosti od toho dne,
od kterého skutečně nastaly! Nejčastější chyba spočívá v tom, že uživatel jen
potvrdí nabízené aktuální datum platnosti!
Po provedení takových změn doporučujeme vždy si ověřit správnost chronologie příslušné položky prohlédnutím její historie stiskem klávesy [CTRL+F4]. |
||||||
| 2. |
Pak ve mzdovém oddělení stiskem klávesy [SHIFT+F3] vstoupíme do režimu
oprav minulých měsíců. Ve zobrazeném dialogu vybereme měsíc, který požadujeme
opravovat. Pokud je těchto měsíců více, vybereme vždy ten nejstarší!
Dále je třeba zvolit způsob výpočtu pojistného a daně u opravovaných měsíců!!! Po výběru období je zobrazena mzda opravovaného měsíce, se kterou je možno pracovat úplně stejně, jako v aktuálním měsíci. Uživatel pozná, že se jedná o opravovaný měsíc pouze z toho, že obrazovka má změněnu barvu, a v záhlaví okna editoru je zobrazován tehdejší měsíc. Pokud je třeba ruční opravy kterékoliv položky, stačí ji změnit úplně stejně, jako při běžném zpracování mzdy. Pokud je třeba mzdu jen přepočítat (při opravách kmenových dat viz výše), je třeba přepočet provést stiskem klávesy [F3]. Pokud je třeba znovunastavit kalendář (např. při dodatečné změně data nástupu, výstupu, turnusu nebo zapadávky), provede se to stiskem klávesy [F3] v otevřeném kalendáři. Po ukončení editace minulého měsíce (klávesou [ESC]) je zobrazen dotaz na akceptování změn s následujícími možnostmi odpovědi:
|
||||||
| 3. | Pokud vyžadujeme opravu více měsíců, provedeme celý postup dle bodu 2 v dalších měsících. Pokud jsou požadovány opravy za více měsíců než 2, většinou po opravě druhého nebo třetího měsíce proběhne přepočet zbývajících měsíců automaticky. (Přepočtený měsíc lze poznat v seznamu měsíců nabízeném po stisku klávesy [CTRL+F3] nebo [CTRL+F6] hvězdičkou před jménem měsíce.) |