Rekapitulace sloupcová

Rekapitulace je sumární sestavou mezd podle zvolených kritérií. Slouží hlavně jako zaúčtovávací sestava mezd. Podle ní jsou mzdy zaúčtovávány do účetnictví organizace. Rekapitulaci je vhodné vytisknout jako první ze sestav a provést v ní ihned následující kontroly:

1. Kontrola správnosti vyplácených mezd:

( Hrubá mzda plus DNP plus Mimomzdové prostředky mínus Srážky = Doplatek ).
Do bilance v této rovnici se nesmí započíst položka M0696 Doplatek mzdy na bank. účet, která je již obsažena v hodnotě položky M0601 Spoření celkem. Z tohoto důvodu se do rekapitulace tiskne v závorkách.
Pro usnadnění této kontroly rekapitulace (a další kontroly správnosti vyplacených mezd) je na webu programu vystavena excelová tabulka
http://www.betak-dr.cz/Ruzne/Zaverky/Zaverka.xls.

2. Kontrola souhlasu dvojice položek:

M0691 Převod z dalších PP,
M0698 Převáděno do hlavního PP,
Tyto položky jsou v rekapitulaci uváděny pouze, pokud některý zaměstnanec měl mzdu v tzv. Dalším pracovním poměru. Pokud ovšem jsou uvedeny, musí být shodné. Pokud by shodné nebyly, znamenalo by to, že z některého Dalšího PP se do hlavního přenesla nesprávná výše mzdy. Způsob opravy v případě nesouhlasu viz hesla:
V hlavním PP není zahrnuta mzda z Dalšího prac. poměru
Nesprávná výše částky převáděné z Dalšího PP do hlavního PP

3. Kontrola souhlasu dvojice položek:

M0692 Převod oprav z minulých měsíců,
M0699 Převod oprav do souč. měsíce,
Tyto položky jsou v rekapitulaci uváděny pouze, pokud některý zaměstnanec měl opravovánu mzdu minulých měsíců. Pokud by shodné nebyly, znamenalo by to, že některému zaměstnanci byla do současného měsíce přenesena jiná výše opravy mzdy minulých měsíců, než správná.

4. Další doporučení

Dále je nutné všechny ostatní sestavy kontrolovat na souhlas s rekapitulací. Případné rozdíly je třeba ještě před výplatou mezd dohledat a opravit, neboť vždy signalizují nějakou chybu.
Pro vyjímečné případy, kdy by bylo třeba dohledávat rozdíly mezi rekapitulací a ostatními sestavami, je vždy k dispozici kontrolní soubor členěný po jednotlivých zaměstnancích. Soubor má jméno "S121test.csv" a je automaticky vytvářen při každém zpracování rekapitulace. Soubor je ukládán v tzv. pracovním adresáři. Ten má obvykle jméno "Work" a je umístěn v adresáři uživatelových dat. Soubor je ve formátu CSV. Lze jej otvírat např. programem Excel.

5. Popis Rekapitulace

V rekapitulaci jsou tištěny všechny položky mzdového oddělení, které měl alespoň jeden zaměstnanec nenulové. Nejdůležitější položky jsou tištěny i nulové. Každá položka je tištěna na samostatném řádku. Název řádku přesně souhlasí s číslem a názvem položky tak, jak se uživateli zobrazují v editoru mzdového oddělení.
Pokud je rekapitulace spouštěna ve variantě "S mezisoučty za střediska" (viz volba 1 Vlastnosti výběru zaměstnanců), je každé středisko tištěno v samostatném sloupci.
Pokud je užito i podtřídicí hledisko (viz níže Nastavení), mezisoučet za každou hodnotu podtřídicího hlediska je tištěn v též v samostatném sloupci. Pokud je počet tištěných sloupců větší, než odpovídá možnostem tiskárny, je automaticky tištěna pokračovací stránka. Poslední sloupec je vždy součtový. Jako nadpisy sloupců jsou uvedena v prvním řádku čísla středisek, a ve druhém (pokud jsou použita) podtřídicí hlediska.
 
Menu makra viz Univerzální menu. V následujícím jsou uvedeny pouze specifické vlastnosti, kterými je menu v této sestavě charakteristické.
Výběr zaměstnance: Vzhledem k charakteru tohoto makra tato volba nemá smysl a ani není dostupná.
1 Vlastnosti výběru zaměstnanců: Uživatel může volit všechny druhy výběru.
Výběr období: Vzhledem k charakteru tohoto makra je možný výběr rozpětí měsíců v rámci jednoho roku. Obvyklejší ovšem bude pouze jednoho (libovolného) měsíce. Standardně je nabízen vždy aktuální měsíc. Je ovšem možno jej jakkoliv změnit.
Nastavení. Do této volby je soustředěno individuální nastavení dle potřeb uživatele.

6. Spouštění Rekapitulace

Makro se spouští v rámci závěrkových tisků volbou Závěrka.