Ing. Drahomír Běťák
organizační a ekonomický poradce
Karla Čapka 2309/11,  697 01  Kyjov
IČO: 42307384
Živnostenský list vydán MěÚ Kyjov pod č.j. ZIV/3214/2008/Vav/2

Pam5 - verze 199.03 z 2025-03-03

Změny ve funkcích programu

Výkaz P1-04
(jen pro organizace z resortu školství)
Na žádost řady uživatelů byla ještě naprogramována verze tohoto výkazu pro 1. kvartál 2025. Důvodem vystavení této verze byla možnost kontroly nástupnických programů. Vzor nového formuláře a metodický pokyn z webu MŠMT jsou zde: form_P1-04_2025-2.pdf,   mp_P1-04_2025-1.pdf.
Do výkazu bylo ministerstvem přidáno 11 nových řádků:
1. '0139 ze státního rozpočtu jen DPN'
Obsahuje přepočtený počet jen za kalendářní dny nemoci, karantény a pracovních i nepracovních úrazů, a to bez ohledu na to, zda byla vyplácena náhrada za první 2 týdny zaměstnavatelem, nebo pak úřadem. Ke správnému vyplnění tohoto řádku bude třeba v řadě případů doplnit rozúčtování v položkách
'O0491 Rozúčtování č. 1''O0507 Rozúčtování č. 17' podle následujících pravidel:
  • U zaměstnance, který celé období nemarodil, nemusí být zadáváno nic. Nevadí ale jakýkoliv předpis například z předchozích měsíců. Jen nebude vůbec využit.
  • U zaměstnance, který je v daném měsíci financován jen ze státního rozpočtu a přitom marodil, není třeba zadávat vůbec nic. Lépe řečeno, nesmí se zadávat nic.
  • V ostatních případech musí předpis rozúčtování v každém měsíci s pracovní neschopností odpovídat skutečnosti. Rozúčtovávat se samozřejmě musí na stejnou činnost (Hospodářská činnost, Ostatní zdroje, ...) a ve stejné výši, na které je nebo by měla být rozúčtovávána mzda tohoto měsíce. Pokud se tedy postupně v jednotlivých měsících mění rozúčtování na jiné zdroje, musí předpis vždy odpovídat rozúčtování normální mzdy v daném měsíci. Pokud zaměstnanec v daném měsíci nemarodí, může mu ovšm zůstat předpis předcházející.
  • Způsob zadávání tohoto rozúčtování je zcela stejný jako rozúčtování náhrad za DNP hrazených zaměstnavatelem popsané ve verzi 196.02 z 2024-01-07; tam viz odstavec Změna účtování náhrad za DNP a souvztažně s tím i statistických výkazů MŠMT pro rok 2024.
    Nově ale musí být toto rozúčtování zadáno u každé pracovní neschopnosti bez ohledu na to, zda byla náhrada placena zaměstnavatelem nebo úřadem. Přitom předpis je na této skutečnosti zcela nezávislý a nijak se pro oba druhy hrazení neliší.
    Část zaměstnaců bude tento předpis mít zadán již z minula. Měli by to být ti, kteří měli celou mzdu nebo její část financovánu z Jiných zdrojů a měli přitom zaměstnavatelem vyplácenu náhradu za DNP.
2. '0142 z ostatních zdrojů; z toho vedoucí zam.'
Není třeba komentář.
3. '0143 z ostatních zdrojů; z toho vedoucí zam.'
4. '0140 z ř. 0136 z toho DPN jen SR'
Není třeba komentář.
5. '0144 z ostatních zdrojů; z toho vedoucí zam.'
Není třeba komentář.
6. '0141 z ř. 0137 z toho DPN jen SR'
Není třeba komentář.
7. '0138 Platy a ost. platby za prov. práci plus DPN jen ze SR, ESF a NPO'
Měl by to být součet řádků 0136, 0137.
8. '0388 prům. evid. počty zam. přep. vedoucí zam.'
Není třeba komentář.
9. '0389 platy zaměst. celkem vedoucí zam.'
Není třeba komentář.
10. '0390 prům. evid. počty zam. přep. vedoucí zam.'
Není třeba komentář.
11. '0391 platy zaměst. celkem vedoucí zam.'
Není třeba komentář.
Vzhledem k tomu, že MŠMT zatím ještě nezpřístupnilo možnost testování výkazu, nelze vyloučit, že pak bude muset být vydána oprava.
 
Sestava pohyblivých složek v rozhodném období
V dnešní verzi je zařazena sestava tisku pohyblivých složek mzdy (odměn) rozpočítávaných při výpočtu průměrů na dovolenou na více kvartálů. Na vysvětlení: Odměny vyplácené za více kvartálů uživatelé programu měli prostřednictvím položek 'M08?? Za kolik kvartálů (0-4)' určit k rozpočítání na správný počet kvartálů. Tím se první část odměny započetla pro nejbližší kvartál a další části do kvartálů následujících. Tyto části se ukládaly do položek:
  • P0750 Pohyblivé složky v rozh. obd.
  • P0751 Pohyblivé složky v RO plus 1
  • P0752 Pohyblivé složky v RO plus 2
  • P0753 Pohyblivé složky v RO plus 3
Při výpočtu průměru na dovolenou se vždy příslušná část připadající na daný kvartál musí připočíst k vyměřovacímu základu normálnímu. Takto by měly fungovat všechny programy. Problém je ovšem vždy při přechodu k jinému programu. Nový program totiž tyto pohyblivé složky z období programu starého nemůže brát v úvahu, pokud je nezná (a znát je z principu nemůže). Proto je při změně programu třeba do nového programu tyto údaje zadat.
K tomu účelu byla vytvořena právě tato sestava. Je zařazena do menu Makra / Různé programy, zde pod názvem 'Pohyblivé složky v RO pro výpočet průměru'.
Pokud uživatel dodržel v našem programu všechny postupy uváděné v Popisech změn na webu programu, pak do nového programu byly naimportovány správné průměry platné pro 1. kvartál, takže položka 'P0750 Pohyblivé složky v rozh. obd.' již nebude k ničemu třeba. Další průměry platné pro 2. a další kvartály se ale již budou počítat v programu novém. A ke správnosti výpočtu musí nový program znát právě tyto části přecházející ze starého programu, tedy položky P0751P0753. Tyto bude třeba do nového programu naimportovat nejpozději před přechodem na duben.
Způsob akceptování údajů z této sestavy v novém programu je samozřejmě záležitostí programu nového a je třeba jej konzultovat s jeho dodavatelem. Uživatelé přecházející k programu Flux se podle mých informací nemusí o nic starat. Nový program by je měl přebrat automaticky.
Důležitá informace: V této sestavě tištěné hodnoty jsou hodnotami jen ze starého programu, tedy z odměn vyplacených v roce 2024. Odměny vyplacené v roce 2025 si již nový program musí režírovat sám.
 
Excelová tabulka pro kontrolu správnosti a provázanosti výplaty mzdy
Na webu programu pod odkazem Mzdy - různé / Zaverka / 'Excelová tabulka pro kontrolu správnosti a provázanosti výplaty mzdy' je již dlouho vystavena tato excelová tabulka. Používá ji většina uživatelů našeho programu a bude se jim pravděpodobně hodit i v kterémkoliv programu jiném.
Dne 20. ledna 2025 byla doplněna o slevu na sociální pojistné zavedenou od ledna 2025, ale v tehdejší verzi byla o tom opomenuta informace. Tato informace je tedy se zpožděním uvedena až dnes.


Zpět 
 
Pošta: betak@betak-dr.cz
Mobil: +420 608 435 283

Poslední úpravy:  pondělí, 3. března 2025.