|
|
Oprava slevy sociálního pojistného placeného zaměstnavatelem zavedené od února 2023
|
Dnes byla v programu zjištěna chyba v těchto slevách spočívající v absenci testu na rozsah týdenního úvazku při měsíčním zpracování mezd.
Pro informaci: Od počátku až do dneška platí, že pro nárok na ni nesmí být týdenní úvazek menší než 8 ani větší než 30 hod/týden.
Tato podmínka je programem stále správně testována v okamžiku zavádění této slevy v oddělení Pam. Pokud úvazek nevyhoví, pak program vůbec nepovolí slevu zadat.
Bohužel tato podmínka až dosud nebyla testována každý měsíc při výpočtu mzdy. Při programování totiž nebylo uvažováno s případnými změnami úvazku v průběhu roku.
Až do zářijové mzdy tato chyba byla pravděpodobně úplně výjimečná. V září ale bohužel ve školství dochází k řadě změn úvazků, takže v září je výskyt této chyby daleko pravděpodobnější.
Pro nápravu byla učiněna dvě opatření:
-
V dnešní verzi je již uvedená podmínka testována každoměsíčně při běžném přepočtu mzdy.
-
Byla napsána sestava, která projde u všech zaměstnanců s touto slevou všechny měsíce od února do dneška a vyhodnotí všechny problémové případy.
Postup při nápravě této chyby:
|
1.
|
Po nainstalování této verze ručně spustit výše uvedenou nově zařazenou sestavu 'Test chyby ve slevě soc. pojištění 2023'
umístěnou v menu Makra / Různé programy.
Problémové případy jsou v sestavě (sloupec 'Poznámka') označeny textem:
-
'Úvazek pod 8 hodin/týden. Sleva nenáleží!' v případě nízkého úvazku
-
'Úvazek nad 30 hodin/týden. Sleva nenáleží!' v případě překročení maximálního úvazku
Tyto případy bude nutno řešit. Postup je uveden dále.
|
|
2.
|
Řešení problémů bude záležet na konkrétní situaci:
|
2.1
|
Problém je v aktuálním měsíci (tedy září) a dosud nebyla odeslána závěrka.
Je nutno provést přepočet mezd novou verzí programu.
Pokud již byly starou verzí vytištěny závěrkové sestavy, pak závěrku opravit (= vytisknout změněné sestavy).
Pravděpodobně bude nutno vytisknout novou Rekapitulaci, sestavu sociálního pojištění včetně přehledů pojistného,
sestavu slev pojistného a příkaz k úhradě za odvody. Příkaz za zaměstnance se touto opravou nemění.
Následně v těchto sestavách zkontrolovat, zda uvedené chyby byly opraveny.
V rekapitulaci zkontrolovat, zda se ostatní údaje nezměnily (změnit by se měla pouze sleva pojistného).
V příkazu k úhradě za odvody by se měla změnit jen výše odváděného sociálního pojistného ve výši rušených slev.
Pokud bude vše v pořádku, pak novou závěrku běžným způsobem odeslat.
|
|
2.2
|
Problém je v aktuálním měsíci (tedy září) a závěrka již byla odeslána.
Platí vše z předchozího bodu. Před přepočtem je ale důrazně doporučeno původní stav databáze zarchivovat (pokud ještě archivována nebyla) se zřetelným označením, že se jedná o starou verzi. Úřadu je třeba odeslat opravený Přehled a doplatit pojistné ve výši rozdílu nového a starého Přehledu (rozdíl bude roven výši opravované slevy).
Obojí musí úřad obdržet do 20. září!!!
Samozřejmě bude třeba archivovat obě sady závěrkových sestav a ručně v nich vyznačit popis opravy. Nový stav databáze samozřejmě s řádným označením zarchivovat také.
|
|
2.3
|
Problém je v některém starším měsíci.
V tomto případě již nepůjde zpracovat nové sestavy. Bude nutno ručně opravit Přehled pojistného.
Dále bude vhodné kontaktovat příslušnou okresní správu a domluvit se na dalším postupu.
Dlužné pojistné ve výši rušených slev bude třeba odvést co nejdříve, neboť za každý den prodlení nabíhá penále.
Následně bude třeba opravit zaúčtování mezd do účetnictví.
V tomto případě doporučuji napřed telefonicky kontaktovat mne a postupovat ve spolupráci se mnou.
|
|
|
Za způsobenou chybu se co nejupřímněji omlouváme.
|
