Ing. Drahomír Běťák organizační a ekonomický poradce Karla Čapka 2309/11,  697 01  Kyjov IČO: 42307384 Živnostenský list vydán MěÚ Kyjov pod č.j. ZIV/3214/2008/Vav/2

Pam5 - verze 193.01 z 2021-08-31

Změny ve funkcích programu

Výplatní lístky e-mailem 1. Na základě požadavku jednoho uživatele byl do e-mailového výplatního lístku doplněn tisk poznámky. Důvodem této změny je to, že při tomto způsobu předávání výplatních lístků zaměstnanec vůbec nedojde do styku s nikým ve firmě, takže mu dosud nešlo předat žádné informace. Nově je to řešeno právě touto poznámkou. Celý mechanismus funguje následovně: Do mzdového oddělení (okno 'M0690 DOPLATEK MZDY') byla doplněna položka 'M0910 Poznámka do výplatního lístku'. Položka je textová s délkou do 90 znaků. Pokud uživatel chce tímto způsobem konkrétnímu zaměstnanci něso sdělit, pak mu tuto položku vyplní. V případě, že poznámka bude společná pro více zaměstnanců, lze s výhodou použít kopírování pomocí kláves [CTRL+C], [CTRL+V]. Poznámka platí jen pro daný měsíc. Do dalších měsíců se nepřevádí. Poznámka bude tištěna pod vlastní výplatní lístek, před informační řádek o e-mailové adrese příjemce. V klasických výplatních lístcích (na papír) poznámka není vůbec tištěna. 2. Od verze 192.04 z 2021-03-30 je do jména PDF souboru výplatního lístku doplněno označení měsíce ve tvaru RRRR-MM. Dosud bylo ale tištěno chybné období. Uvedený měsíc nebyl měsícem odesílaných mezd, ale měsícem výplaty mezd, tedy ve většině případů měsícem o jedničku vyšším. Uvedená chyba byla jen formální. Na nic neměla vliv. Nově je správně uváděn měsíc mezd.

Hromadné oznámení pro zdravotní pojišťovny Tato funkce slouží k vyplňování přihlášek, odhlášek a změn pro zdravotní pojišťovny. V dnešní verzi je opravena chyba týkající se změny zdravotní pojišťovny. Změna zdravotní pojišťovny je jediným případem, který spadá do obou měsíců okolo této změny. Dosud se někdy stávalo, že změna (respektive její část - buď odhláška, nebo přihláška) nebyla touto funkcí vůbec detekována. Nově tento mechanismus funguje následovně: Oba dokumenty (odhláška z pojišťovny původní a přihláška k nové) budou standardně tištěny v měsíci před datem změny pojišťovny. V měsíci po datu změny se program bude (u odhlášky i přihlášky) uživatele ptát, zda příslušný dokument odeslal již v minulém měsíci a nechá ho rozhodnout, jestli má být vytvořen. Tento mechanismus dovoluje uživateli dodržet zákonnou lhůtu pro hlášení změn, ale má jednu vadu na kráse: Odhláška bude tištěna s budoucím datem. Hromadné oznámení by totiž uživatelé měli spouštět nejpozději v rámci měsíční závěrky, ale odhláška z původní pojišťovny bude mít datum až konce daného měsíce. Pokud by tato disproporce některé pojišťovně vadila, pak prosím o informaci, aby mohla být funkce programu přizpůsobena. Zde jen malé upozornění na závěr: Program po zobrazení jednotlivých změn, které byly detekovány, umožní každý řádek ručně ještě na obrazovce vymazat nebo libovolně změnit, případně jakoukoliv změnu ručně přidat. Tímto lze řešit různé nestandardní případy.

Příplatek za třídnictví (jen pro organizace z resortu školství) Nařízením vlády č. 322/2021 Sb. z 16. srpna (zveřejněno dnes, 31. srpna; proto není ještě dostupné na webu 'Zákony pro lidi') bylo s platností od 1. září novelizováno nařízení vlády č. 341/2017 Sb. . Novela se týká pouze příplatku za třídnictví. Ten je nově stanoven (pro zaměstnance s plným úvazkem) v rozmezí 1500 až 3000 Kč. U zaměstnance se zkráceným úvazkem samozřejmě úměrně tomu méně. V programu slouží k hlídání tohoto rozmezí položka 'P0240 Skupina prací (n.v. 341/2017)' v oddělení PaM, okno 'PAUŠÁLNÍ SLOŽKY MZDY'. Nabídka na této položce obsahuje všech pět Skupin prací daných nařízením vlády. Mechanismus hlídání rozpětí funguje následovně: Pokud uživatel v oddělení PaM zadá zvláštní příplatek, okamžitě proběhne kontrola jeho výše podle hodnoty zadané v této položce. V případě, že příplatek vybočí z povoleného rozmezí, program na to upozorní. Zadanou hodnotu ale přesto respektuje. Je pak na uživateli, zda se tímto upozorněním bude řídit. Příplatek za třídnictví podle této novely ale vybočuje z hranic daných jeho Skupinou prací. Proto dnes musely být v programu do této nabídky přidány dvě volby týkající se příplatku za třídnictví viz nová nabídka zde:   Název   Bližší popis   Vysvětlivky   ???       I. skupina       II. skupina       III. skupina       IV. skupina         V. skupina       třídnictví I.   příplatek za třídnictví ve skupině I. Speciální volba ve mzdovém programu (nemá ekvivalent v nařízení vlády). Znamená skupinu I., ale v rámci této skupiny příplatek za třídnictví.   třídnictví II.   příplatek za třídnictví ve skupině II.    Speciální volba ve mzdovém programu (nemá ekvivalent v nařízení vlády). Znamená skupinu II., ale v rámci této skupiny příplatek za třídnictví. Po této aktualizaci bude třeba projít všechny zaměstnance. Na každém provést kontrolu a případně úpravu podle následujícího: Pokud má zaměstnanec příplatek za třídnictví zadán v položce 'P0214 Příplatek za třídnictví', není třeba žádná akce. Jen je pouze doporučeno provést vizuální kontrolu jeho výše. S největší pravděpodobností bude program ale ještě ve stavu srpen 2021. Rozhodující je samozřejmě výše platná od září! Pokud má zaměstnanec zadán příplatek zvláštní v položce 'P0213 Příplatek zvláštní' a tento příplatek není příplatkem za třídnictví, není třeba žádná akce. Pokud má zaměstnanec zadán příplatek zvláštní v položce 'P0213 Příplatek zvláštní' a tento příplatek je příplatkem za třídnictví, bude třeba v položce 'P0240 Skupina prací (n.v. 341/2017)' vybrat !!!s platností od 1. září!!! správnou hodnotu. V naprosté většině případů to bude první z obou nových položek třídnictví. Následně provést kontrolu výše příplatku podle prvního bodu.