|
|
Zavedení eNeschopenek
|
Jak je všeobecně známo, ČSSZ spouští od 1. ledna agendu eNeschopenek.
Přestávají existovat dosavadní papírové neschopenky. Lékaři budou vystavovat neschopenky
pouze v elektronické formě. Zaměstnavateli je nebude předávat zaměstnanec,
ale bude nutno je stahovat z webu ČSSZ.
Pro zaměstnavatele to přináší několik zásadních změn:
|
1.
|
Příjem neschopenek
Ve firmě bude nutno provést taková organizační opatření (hlavně v oběhu dokladů),
aby se mzdová účtárna včas!!! dozvěděla o každé pracovní neschopnosti.
Dále musí být určena (a vybavena příslušnými pravomocemi vůči úřadu) osoba,
která bude neschopenky stahovat z webu ČSSZ.
Toto stahování půjde provádět trojím způsobem:
-
Stahováním pomocí protokolu VREP přímo do mzdového nebo jiného programu
Pro menší zaměstnavatele tato možnost bude asi zbytečným luxusem.
Proto náš program zpočátku (a pravděpodobně ani nikdy v budoucnu) nebude tuto možnost podporovat.
Není ovšem vyloučeno, že ji bude podporovat program MRP. Na jejich webu o tom ale zatím není ani zmínka.
-
Zasíláním z úřadu přes datové schránky
Tato možnost bude poměrně bezproblémová pro statutárního zástupce zaměstnavatele,
tedy např. ředitele. Ten ovšem může !!!značně složitým způsobem!!! pověřit jinou osobu.
Stahované dokumenty budou kromě elektronického formátu také ve formátu PDF,
takže tyto po vytištění mohou zcela nahradit původní papírové neschopenky.
-
Přes e-Portál ČSSZ
Platí obdobně totéž, co v předchozím bodě.
|
|
2.
|
Formulář 'Příloha k žádosti o dávku'
Tento formulář existuje již řadu let. Náš program jej vyhotovuje jak v tradiční papírové verzi,
tak ve formátu XML určeném pro elektronické předávání úřadu.
Nově se v této agendě mění:
-
Dochází ke značným změnán jak v jeho tištěné podobě, tak ve formátu XML souboru.
-
Formulář již nepůjde zasílat v papírové formě, ale pouze elektronicky ve formátu XML buď datovou schránkou,
nebo lépe přes e-Portál ČSSZ.
Zaslání v papírové formě bude úřad pravděpodobně sankcionovat.
Program od dnešní verze vyhotovuje 'Přílohy' již v novém formátu.
U neschopností vzniklých v lednu není pochyb o tom, že formát musí být nový.
Zatím však není jasno, zda přílohy za starší období (tedy s počátkem nemoci např. v listopadu nebo prosinci)
se mají podávat ve formátu starém nebo novém.
Aby bylo možno v těchto případech použít obě varianty, program v lednu 2020 funguje takto:
Program určuje formát podle kalendářního data dne, kdy je 'Příloha' vyhotovována.
Pokud se jedná o lednový den, pak je vždy vyhotoven formát nový, i když měsíc mezd je třeba listopad 2019.
Zdá se, že nový formát lze i v těchto případech použít.
Pokud by u starých pracovních neschopností (vzniklých ještě v roce 2019) úřad požadoval starý formát,
lze to dosáhnout krátkodobou změnou data v počítači na libovolné datum z měsíce vzniku PN.
Po vyhotovení 'Přílohy' pak samozřejmě datum ihned vrátit zpět.
V poměrně výjimečných případech je nutno k tomuto dokumentu připojit jako přílohu nějaký soubor.
Program toto zatím neumí. V případě potřeby lze ale takový soubor připojit k načtenému dokumentu až na e-Portálu ČSSZ.
|
|
3.
|
Nově zavedený formulář 'Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti'
Tento formulář nahrazuje dosavadní papírové hlášení konce PN zasílané zaměstnavatelem na k tomu určené kopii neschopenky.
Mzdový program od dnešní verze vyhotovuje jak papírovou formu formuláře, tak XML soubor k načtení na e-Portál.
Příslušné makro je zařazeno do menu tisků zaměstnance (volba 'Hlášení o ukončení DNP').
Formulář běžně nepůjde zasílat v papírové formě, ale pouze elektronicky ve formátu XML buď datovou schránkou,
nebo lépe přes e-Portál ČSSZ.
Odeslání na papíře bude sice ve výjimečných případech možné, ale vždy bude nutno
na tomto formuláři v k tomu určené kolonce písemně zdůvodnit,
proč dokument neposíláte elektronicky a budete se vystavovat riziku postihu.
|
|
Vzhledem ke značné složitosti celé agendy nestačí tato informace. Lze doporučit nastudování
celé problematiky např. na webu ČSSZ nebo lépe absolvování příslušného školení.
|
