Ing. Drahomír Běťák organizační a ekonomický poradce Karla Čapka 2309/11,  697 01  Kyjov IČO: 42307384 Živnostenský list vydán MěÚ Kyjov pod č.j. ZIV/3214/2008/Vav/2

Pam5 - verze 183.04 z 2017-07-31

Změny ve funkcích programu

Oprava chyby předchozí verze (jen pro organizace z resortu školství) V sobotu 8. července byla v programu odhalena následující chyba přestavby platových tabulek k 1. červenci 2017: Samotné makro pro změnu tabulek bylo bez chyby. Pokud ale uživatel neprovedl změnu tabulek v červnové mzdě (což je vždy nejlepší), pak Přechod na červenec dal všem pedagogům nesmyslný platový stupeň. Důvodem bylo to, že v této přestavbě se poprvé v celé historii snižuje počet platových tabulek a původní tabulka pro pedagogy č. 9 již fyzicky neexistuje! Pokud uživatel neprovedl platovou přestavbu ještě v červnové mzdě, pak Přechod na červenec zjistil neexistující platovou tabulku a byl zcela zmaten. Výsledkem toho bylo vyplnění platového stupně nahodilým číslem. Makro pro změnu tabulek, i když samo bylo bezchybné, pak tento nesmyslný stupeň respektovalo a dalo nesmyslné hodnoty tarifu. Pokud uživatel provedl platovou přestavbu již během červnové mzdy, pak bylo vše v pořádku. Tuto aktualizaci nemusel vůbec instalovat. Provedení aktualizace ale nemohlo škodit. Pokud však uvedená chyba uživatele postihla, pak byl k nápravě doporučen následující postup: 1. Pokud ještě nebyl proveden Přechod na červenec, pak bylo nejlépe provést platovou přestavbu ještě v červnové mzdě. Následně po ní pak běžný Přechod na červenec. Opravenou verzi pak nebylo vůbec třeba instalovat, nemohlo to ale uškodit. 2. Pokud již byl proveden Přechod na červenec a chyba uživatele postihla, pak znovu nainstalovat poslední verzi. Běžným způsobem zpracovat 'Změnu platů v červenci 2017'. Nová aktualizace neměla nové číslo verze ani nový popis. Změněno bylo jen datum verze na 2017-07-08.

Sledování účelové dotace ministerstva školství 'UZ33073' (jen pro organizace z resortu školství) Ministerstvo školství opět pojalo navýšení tarifů k 1. červenci 2017 jako tzv. účelovou dotaci (účelový znak '33073'). To tedy znamená, že musí být přesně doloženo její čerpání. V programu je toto sledování jako každoročně řešeno pomocí položky 'O0500 Rozúčtování č. 10' z okna 'TŘÍDICÍ KRITÉRIA' v osobním oddělení. K tomu účelu: 1. V dnešní verzi je provedeno automatické vymazání loňských předpisů dotací UZ33052 a UZ33061 na položkách 'O0500 Rozúčtování č. 10', 'O0501 Rozúčtování č. 11' s datem platnosti 2017-01-01. Stejně tak jsou vymazány jednorázové předpisy dočerpání obou uvedených dotací z listopadu a prosince 2016 v položkách 'O0491 Rozúčtování č. 1' až 'O0499 Rozúčtování č. 9'. Tímto je po již nepotřebných loňských předpisech uvolněno místo pro předpisy nové. 2. Bylo napsáno makro 'Naplnění parametrů pro dotaci UZ33073'. Makro je umístěno v menu Makra / Různé programy. Toto makro je třeba poprvé spustit v červencové mzdě, nejlépe v rámci závěrkových tisků. Makro naplní u všech zaměstnanců položku 'O0500 Rozúčtování č. 10' hodnotou rovnou navýšení tarifu z titulu nařízení vlády č. 168/2017 Sb. V následujících měsících je nutné makro spouštět jen v měsících, v kterých se některému zaměstnanci změní některý z parametrů majících vliv na čerpání dotace (tedy úvazek, třída, stupeň a případně změna zařazení mající vliv na číslo platové tabulky) nebo vždy při nástupu nového zaměstnance. Makro lze spouštět ve dvou režimech: 'Bez uložení' a 'S uložením'. Doporučeno je vždy napřed zpracovat variantu 'Bez uložení' a až po zběžné kontrole znovu 'S uložením'. Blíže viz nápověda k tomuto makru nebo v obsahu nápovědy / Řešení typických situací, zde odkaz 3.20 Dotace 'UZ33073' na navýšení platů. 3. Byla napsána sestava 'Dotace UZ33073'. Je umístěna v menu závěrkových tisků / Mzda z Jiných zdrojů. Využívá údaje z položky 'O0500 Rozúčtování č. 10' uložené makrem dle předchozího bodu a vyčísluje pro konkrétní měsíc skutečnou výši zaměstnanci poskytnuté dotace. Ta je obecně rovna teoretickému navýšení tarifu branému z položky 'O0500 Rozúčtování č. 10' pokrácenému o případné absence a dále sníženému o případné přeúčtování části platového tarifu na Jiné zdroje provedené v položkách 'O0491 Rozúčtování č. 1' až 'O0499 Rozúčtování č. 9'. Tuto sestavu je nutno zpracovávat každoměsíčně v rámci závěrkových tisků. V ní vyčíslené čerpání dotace pak proúčtovávat v účetnictví a sestavu zakládat k ostatním závěrkovým sestavám. Blíže viz nápověda k tomuto makru nebo v obsahu nápovědy / Řešení typických situací, zde odkaz 3.20 Dotace 'UZ33073' na navýšení platů.

Statistický výkaz P1-04 (jen pro organizace z resortu školství) V makru byly provedeny úpravy k umožnění tisku paragrafu (=sloupec výkazu) na 3 znaky. Tuto možnost je možno vybrat v nastavení makra volbou 'Počet znaků paragrafu:'. Program umožňuje zadání hodnoty 2 a 3. Standardní volba je 2. Tato se musí používat do oficiálního výstupu pro MŠMT! Hodnota 3 umožní zobrazení paragrafu na 3 znaky, pokud jsou v položce 3 znaky zadány. Použití je pouze v středních odborných učilištích pro interní rozlišení učiliště a maturitního oboru. U jiných organizací nemá žádný význam. Nesmí být užita do oficiálního výstupu pro MŠMT!

Statistický výkaz P1c-01 (jen pro organizace z resortu školství) V tomto výkazu byla ministerstvem doplněna třetí strana, která se týká jen pedagogů. Obsahuje 2 tabulky: 1. IVb. Rozsah přímé pedagogické činnosti pedagogických pracovníků (jen ze státního rozpočtu) podle platových tříd a platových stupňů Tabulka má přesně stejné sloupce a řádky jako dosavadní tabulka IVa. Obsahem buněk ale nejsou přepočtené stavy, nýbrž týdenní výše přímé pedagogické činnosti sjednaná v pracovní smlouvě. V programu je tato hodnota zadávána v oddělení PaM (okno TURNUS) v položce 'P0068 Skutečný úvazek (hod/týden)'. Dosud u řady pedagogů (hlavně u těch s plným úvazkem) tuto položku uživatelé vůbec nevyplňovali nebo ještě hůře uváděli úvazek včetně nepřímé pedagogické povinnosti (tedy např. u plného úvazku 40 hodin). Uživatelé si musí u všech zaměstnanců tuto položku doplnit. Připomínáme, že se vždy musí vyplnit obě položky z dvojice P0067 Plný úvazek (hod/týden) P0068 Skutečný úvazek (hod/týden) Položky se u pedagogů musí vyplnit na úrovni přímé pedagogické činnosti!!! Tedy např. u učitele základní školy (přímá ped. činnost 22 hodin) s polovičním úvazkem musíme zadat do první položky 22 a do druhé 11. 2. IVc. Hodiny přímé pedagogické činnosti pedagogických pracovníků pevně stanovené nad rámec jejich týdenního rozsahu podle platových tříd a platových stupňů Tabulka má přesně stejné sloupce a řádky jako dosavadní tabulka IVa. Obsahem buněk ale nejsou přepočtené stavy, nýbrž týdenní pevně sjednaná výše nadúvazkových hodin přímé pedagogické činnosti. Nepatří sem hodiny odučené nepravidelně! V programu dosud nebyl tento údaj vůbec sledován. Pro účely tohoto výkazu byla v oddělení PaM (okno TURNUS) doplněna položka 'P0065 Přímá ped. čin. nad rozsah'. Uživatelé si novou položku musí u všech zaměstnanců doplnit. Všechny 3 výše uvedené položky je nutno vyplnit nejpozději do nejbližšího zpracování tohoto výkazu (za 3. kvartál 2017). Při jejich vyplňování nezapomeňte na správné datum platnosti!!! Vzhledem k tomu, že makro zatím nemohlo být otestováno na webu MŠMT, je pravděpodobné, že bude ještě upravováno. Do konce září je na to ale ještě dosti času. Uvedené položky bude ovšem třeba doplnit v každém případě, a to co nejdříve!

Nový 'Příplatek uvádějícímu učiteli' (jen pro organizace z resortu školství) Do programu byl doplněn nově zavedený 'Příplatek uvádějícímu učiteli'. Je uveden v oddělení PaM v okně 'PAUŠÁLNÍ SLOŽKY MZDY' jako položka 'P0226 Příplatek uvádějícímu učiteli'. Položka vznikla přejmenováním stávající položky 'P0226 Jiný příplatek 3'. Uživatelé si musí zkontrolovat, zda některý zaměstnanec neměl tuto položku používánu. Pokud ano, pak bude třeba stávající příplatek zadat jinam (v resortu školství by ale tato položka dosud neměla být využívána). Ve mzdovém oddělení má tato položka ekvivalent 'M0226 Příplatek uvádějícímu učiteli' (v okně 'PŘÍPLATKY'). Příplatek je možno poprvé použít v září 2017.

Příkaz k úhradě do souboru KPC Byl doplněn export poznámky do exportního KPC souboru. U zaměstnanců se uvádí jméno, v odvodech se poznámka exportuje jen u zdravotních pojišťoven ve tvaru 'ZP xxx', kde xxx je 3ciferný kód pojišťovny. Export je třeba povolit na nastavovací obrazovce makra (nově zavedené pole 'Ukládat poznámku:'). Poznámku tisknou banky ve výpisech z účtu. Tím se usnadní dohledávání plateb ve výpisu. Vzhledem k tomu, že každá banka používá formát KPC mírně modifikovaný, nelze u některých bank vyloučit chybu načtení souboru. V takovém případě bude třeba vytvořit soubor znovu a bez poznámky. V případech chyby při načtení prosím o informaci. (Soubor KPC je používán u následujících bank: ČS, KB, ČSOB, Moneta, možná i u některých dalších.)

Editace popisu praxe V okně zadávání popisu praxe ve Windows 10 při některých nastaveních formátu kalendářních dat byl usekáván konec data. Chyba byla jen formální. Na nic nměla vliv. V dnešní verzi byla pole pro kalendářní data rozšířena.

E-mailová adresa pro podporu programu V průběhu července byla plně obnovena původní adresa programu betak@betak-dr.cz.