Ing. Drahomír Běťák organizační a ekonomický poradce Karla Čapka 2309/11,  697 01  Kyjov IČO: 42307384 Živnostenský list vydán MěÚ Kyjov pod č.j. ZIV/3214/2008/Vav/2

Pam5 - verze 180.01 z 2015-11-30

Změny ve funkcích programu

Nové tarifní tabulky (pouze pro organizace vyplácející plat) V minulé verzi 179.03 z 2015-10-28 byl uveden postup přestavby tarifních platů k 1. listopadu 2015. Tamtéž bylo upozorněno na nutnost ruční opravy platového stupně u pedagogům, kteří při této přestavbě přecházejí z 5. do nově zavedeného 6. platového stupně a kteří současně mají v programu nastaven způsob výpočtu tarifu 'Z platového stupně'. V praxi bylo ale zjištěno, že obdobný ale naštěstí menší problém u těchto pedagogů vznikal i v případě způsobu výpočtu tarifu 'Z praxe' nebo 'Z popisu praxe'. U těchto pedagogů byl sice nový tarif spočten a uložen správně, ale nebyl opraven platový stupeň. Výsledkem byla sice správně spočtená mzda, ale v platovém výměru byl uveden špatný stupeň č. 5. K nápravě stačí v listopadové mzdě přepočíst oddělení PaM klávesou [F3]. Následně, po kontrole správnosti, bude možno vytisknout opravený platový výměr. Vyplacenou mzdu nebude třeba opravovat, protože byla správná.

Sledování dotace 'UZ33061' (jen pro organizace z resortu školství) Do programu byla zabudována možnost sledování dotace 'UZ33061' poskytnuté na navýšení tarifů od 1. listopadu 2015. K tomu účelu: Do okna 'O0450 TŘÍDICÍ KRITÉRIA' v osobním oddělení byla doplněna položka 'O0501 Rozúčtování č. 11'. Ta je určena pro zadávání předpisu této dotace analogicky s položkou 'O0500 Rozúčtování č. 10', která od loňského listopadu slouží pro sledování loňské dotace 'UZ33052'. Také postup práce s touto položkou je shodný s postupem práce s položkou 'O0500 Rozúčtování č. 10' publikovaným před rokem. Na této položce lze klávesou [F3] otevřít Kartu rozúčtování a na ní předpis ručně nadefinovat, nejlépe pomocí tlačítka [ Předvyplnit pro sledování dotace 'UZ33061' ] Blíže viz nápověda na položce. Pro hromadné zadání všem zaměstnancům je ale lépe použít volbu "Naplnění parametrů pro dotaci 'UZ33061' " z volby Makra / Různé programy. Tato volba nahradila původní volbu "Naplnění parametrů pro dotaci 'UZ33052'" z loňského roku, která již není dostupná, neboť předpisy původní dotace by byly překryty touto dotací novou. !!!POZOR!!! Pokud již někdo spustil původní makro "Naplnění parametrů pro dotaci 'UZ33052'" v letošní listopadové mzdě, pak vygenerované předpisy v položce 'O0500 Rozúčtování č. 10' jsou určitě chybné!!! V tomto případě bude nezbytné listopadové předpisy na položce ručně vymazat z historie!!! Do menu závěrkových tisků / volba 'Mzda z Jiných zdrojů' byla doplněna sestava 'Dotace UZ33061 (rok 2015)' pro každoměsíční vyhodnocování čerpání této dotace. Tato sestava využívá výše uvedené předpisy z položky 'O0501 Rozúčtování č. 11'. Ve stejném menu byla ponechána i loňská sestava 'Dotace UZ33052 (rok 2014, 2015)', protože její čerpání bude ministerstvo pravděpodobně chtít nadále i po listopadu 2015. Ta vychází z dosavadních předpisů na položce 'O0500 Rozúčtování č. 10'. Otázkou je, jak upravovat předpisy loňské dotace 'UZ33052' v položce 'O0500 Rozúčtování č. 10' v případě nových nástupů nebo platových postupů po 1. listopadu 2015. Nastavovací makro 'Naplnění parametrů pro dotaci "UZ33052" ' z volby Makra / Různé programy totiž již není dostupné (bylo nahrazeno obdobným pro dotaci 'UZ33061' viz výše). Technicky je to možné ručně klávesou [F3] na 'O0500 Rozúčtování č. 10', ale otázkou je, jakou částku do tohoto předpisu zadat, aby zvýšení nebylo vykázáno současně na dotaci starou i novou.

Odměna 1000,-Kč z Krajského úřadu JM kraje (jen pro školy přímo řízené Jihomoravským krajem) Jihomoravský kraj se rozhodl vyplatit každému (zřejmě) zaměstnanci škol přímo řízených krajem odměnu 1000,-Kč. Ve mzdovém programu se odměna zaúčtuje následovně: 1. Zadání odměny při zpracování mezd: Ve mzdách se odměna zadá do položky 'M0243 Odměna' nebo lépe (pokud tuto položku nepoužíváme k jinému účelu) 'M0244 Odměna'. Pokud ze zdůvodnění přiznání odměny bude zřejmé, že je poskytnuta v souvislosti s množstvím nebo kvalitou odvedené práce, pak se do položky 'M0810 Za kolik kvartálů' zadá jednička, jinak nula. Rozdíl je následující: Odměny, které souvisejí s množstvím a kvalitou odvedené práce, vstupují do průměru na dovolenou. V ostatních případech ne. Zde bych si odhadl, že nesouvisí (to bude v případě, že je odměna plošná a náleží všem). Ale záleží to na tom, jaké zdůvodnění k této odměně bude. 2. Lze předpokládat, že tato dotace bude poskytnuta přímo krajským úřadem, tedy bude mít charakter jako tzv. Mzda z ostatních zdrojů. V tomto případě bude třeba na první volné položce z předpisů rozúčtování O0491 a O0499 vyplnit předpis převodu do Ostatních zdrojů. Na Kartě rozúčtování zadáme: Cíl převodu: Ostatní zdroje Co převádět: Pokud máme zadánu odměnu dle výše uvedeného bodu 1 do položky 'M0244', pak vyplníme hodnotu 'Odměna M0244'. Převáděná částka: 1000,-Kč nebo lépe Převáděné procento: 100% Uvedený způsob zadání není jediný. Možná jej nepůjde použít např. v případě, kdy výše uvedený převod již používáme k jiným účelům. Ke správnému cíli ale povede i celá řada jiných zadání. Stačí se řídit obecnými principy rozúčtování na Jiné zdroje. V každém případě ale nezapomeňte s platností od prosince nově zavedený předpis zrušit. Jinak bude částka převáděna i v následujících měsících navždy! Zrušení se provede velmi jednoduše: Na příslušné položce v osobním oddělení stisknete klávesu Delete a potvrdíte klávesou [ ENTER ] (tedy úplně stejně, jako mazání např. osobního příplatku). Následně zadáte datum platnosti uvedeného zrušení.

Přehledy pojistného pro zdravotní pojišťovny - export do XML souborů Ve verzi 179.03 z 2015-10-28 byla zavedena možnost tvorby XML souborů pro podávání přehledů přes Datové schránky. První zkušenosti uživatelů s touto agendou jsou značně rozporuplné. Podivný je přístup zvláště VZP, která má XML soubor pro toto podání popsán na svém webu (podle něj byl výstup naprogramován), a přitom její pobočky jej odmítají. Celá záležitost bude nadále sledována a budou vyhodnocovány reakce jednotlivých pojišťoven. V dnešní verzi byla do soupisky zdravotního pojištění na konec doplněna informace o jménech a uložení případných XML souborů.

Skrytí nepoužívaných položek Pro organizace vyplácející plat byly v dnešní verzi zneviditelněny položky, které určitě nebo pravděpodobně již ztratily smysl: Pol. Název Okno Poznámka P0581 Průměr na nemoc P0580 Průměry Položka ztratila smysl od roku 2007, kdy přestaly být nemocenské dávky vypláceny zaměstnavatelem. P0587 Rozhodné období k P581 P0580 Průměry dtto P0582 Průměr na nemoc min. měsíc P0580 Průměry dtto P0588 Rozhodné období k P582 P0580 Průměry dtto M0122 Oprava přesčasů sazba vyšší M0120 Ruční zadání časů U organizací vyplácejících plat již řadu let bez významu. M0123 Oprava přesčasů So, Ne M0120 Ruční zadání časů U organizací vyplácejících plat asi již řadu let bez významu. M0124 Oprava přesčasů ve svátek M0120 Ruční zadání časů U organizací vyplácejících plat asi již řadu let bez významu. M0126 Oprava hodin So, Ne vyšší M0120 Ruční zadání časů U organizací vyplácejících plat již řadu let bez významu. M0030 práce v So, Ne sazba vyšší M0120 Ruční zadání časů U organizací vyplácejících plat již řadu let bez významu. M0036 pohot. mimo prac. vyšší M0120 Ruční zadání časů U organizací vyplácejících plat již řadu let bez významu. M0040 pohot. na prac. vyšší M0120 Ruční zadání časů Již řadu let bez významu. M0481 Peněžní dary z FKSP (--D) M0270 Zvláštní složky mzdy Bez pojištění, daněno. V současné době taková kombinace není možná. M0482 Peněžní dary z FKSP (SZ-) M0270 Zvláštní složky mzdy S pojištěním, nedaněno. V současné době taková kombinace není možná. M0305 Přísp. zaměstnavat. peněž. (--D) M0270 Zvláštní složky mzdy Bez pojištění, daněno. V současné době taková kombinace není možná. M0483 Přísp. zaměstnavat. peněž. (SZ-) M0270 Zvláštní složky mzdy S pojištěním, nedaněno. V současné době taková kombinace není možná. M0311 Příspěvky z FKSP peněžní (--D) M0270 Zvláštní složky mzdy Bez pojištění, daněno. V současné době taková kombinace není možná. M0484 Příspěvky z FKSP peněžní (SZ-) M0270 Zvláštní složky mzdy S pojištěním, nedaněno. V současné době taková kombinace není možná. Pokud by uživatel (na vlastní nebezpečí!) některou z uvedených položek potřeboval, může si ji zviditelnit postupem dle následujícího bodu.

Uživatelské skrývání a možnost opětovného zviditelňování položek Do systému byla doplněna možnost skrývání položek, které uživatel nepotřebuje, a které mu znepřehledňují systém. Zatím je možno pracovat s položkami z oken: O0450 TŘÍDICÍ KRITÉRIA. M0120 RUČNÍ ZADÁNÍ ČASŮ. Kteroukoliv ze skrytých položek lze kdykoliv stejným postupem znovu zviditelnit. Funkce skrývání a zviditelňování položek je dostupná z menu makra Správce.

Rozúčtování mzdy na Jiné zdroje prostřednictvím položek 'O0491' až 'O0499' Paragraf vybraný jako omezení rozúčtování na Kartě rozúčtování byl dosud usekáván na 2 znaky. U středních škol ale od ledna 2015 interně používáme paragraf 3ciferný. Ode dneška je možno zadávat paragraf 3ciferný také na Kartě rozúčtování.