Ing. Drahomír Běťák organizační a ekonomický poradce Karla Čapka 2309/11,  697 01  Kyjov IČO: 42307384 Živnostenský list vydán MěÚ Kyjov pod č.j. ZIV/3214/2008/Vav/2

Pam5 - verze 178.03 z 2015-03-26

Změny ve funkcích programu

Statistický výkaz P1-04 (jen pro organizace z resortu školství) Výkaz byl upraven na legislativu roku 2015. Metodika ministerstva školství pro výkaz P1-04 je v metodickém pokynu zde. Změny se týkají hlavně výčtu tzv. paragrafů v 'Číselníku činností škol a školských zařízení' na straně 6 uvedeného dokumentu. Nejzávažnější je zrušení paragrafů 31, 32, 33, 35 (jednotlivé druhy středních škol) a jejich nahrazení paragrafem jediným: 34. Pro usnadnění je zde uvedeno srovnání paragrafů letošních s loňskými. V této excelové tabulce je srovnání uvedeno ve sloupci 'Poznámka'. U paragrafů, kde je v Poznámce indikována nějaká změna, je třeba prostudovat rozdíly mezi sloupci 'Význam nový' a 'Význam starý'. Uživatelé z resortu školství si musí uvedené změny prostudovat a v případě potřeby u dotčených zaměstnanců v programu opravit položku O0411 Třídění statistik 1, případně u zaměstnanců s částí platu vykazovanou na druhý paragraf též položku O0412 Třídění statistik 2. Pokud bude potřebná hodnota paragrafu v nabídce na uvedených položkách chybět, bude nutno ji do nabídky přidat. Způsob přidávání je popsán v nápovědě na těchto položkách. Zde jenom upozorňuji, že k přidávání nebo změnám nabídky je nutno se do programu přihlásit jménem uživatele s plnými právy k údržbě systému (ve většině instalací se jedná o uživatele 'u'). Nezapomeňte též na správné datum platnosti uvedených změn: 1. leden 2015!!! Po přidání nových nabídek se nezapomeňte ihned z programu odhlásit a znovu přihlásit svým běžným jménem!

Soupiska zdravotního pojištění Do rekapitulace pojistného tištěné na posledním listě soupisky byl doplněn tisk IČO firmy.

Možnost zadávání delšího názvu organizace Organizace ve školství dostávají hlavně při slučování škol a reorganizacích neustále delší a delší oficiální názvy. Od této verze je proto umožněno si zadat v makru Správce delší název své vlastní organizace. Celý mechanismus funguje následovně: 1. V Makru Správce / Konfigurace programu / Podnik je zadáván mimo jiné název firmy. Dosud byla tato položka nazvána 'Název podniku', nově je přejmenována na 'Název podniku zkrác'. V ní je beze změny od dřívějška zadán název firmy. Od dnešní verze je přidána nová položka 'Název podniku úplný'. Do této položky si mohou uživatelé s názvem firmy delším, než povoluje položka stávající, zadat celý název. Stávající název v předchozí položce 'Název podniku zkrác' je nutno přitom ponechat!!! 2. Zásady tisku názvu organizace v sestavách: Do sestav, které mají mít platnost oficiálních dokumentů (Platové výměry, Potvrzení o zdanitelných příjmech, ...) je přejímán název úplný, pokud je uživatelem dle předchozího bodu zadán a pokud to příslušná metodika umožňuje. Pokud není uživatelem dlouhý název vůbec zadán, program funguje beze změny jako dříve (t.j. tiskne se název původní). Do tiskopisů a XML souborů definovaných jednotlivými úřady (Evidenční listy důchodového pojištění, přihlášky k sociálnímu pojištění, ...) je většinou použit název původní, protože v těchto tiskopisech platí striktní omezení délky. Delší název by neprošel kontrolami příslušného úřadu. Do běžných sestav je nadále tištěn název zkrácený, a to z důvodu zamezení plýtvání papírem. Dlouhý název by totiž v řadě případů musel být tištěn dvořádkově.

Výpočet data nároku na starobní důchod Do programu byla promítnuta opomenutá novela zákona č. 155/1995 Sb., která prodlužuje hranici odchodu do důchodu u pojištěnců mezi roky narození 1956 až 1968 (někteří pojištěnci) a od roku 1969 (všichni pojištěnci). K promítnutí těchto změn je třeba po této aktualizaci spustit Přepočet osobního oddělení.

Sleva na děti Od ledna 2015 došlo k zásadní změně slev na děti. 1. Podle této změny byly zavedeny 3 kategorie dětí s různou výší slevy: první druhé třetí a další Přitom pořadí dětí se musí řešit komplexně za celou rodinu, tedy v případě dělených dětí bohužel spolu se zaměstnavatelem druhého z rodičů. Tím vznikl problém neustálého přečíslovávání dětí při každé změně, navíc ve spolupráci se zaměstavatelem druhého z rodičů. Při takovém přečíslovávání je třeba vždy dodržovat zásadu, že v rámci rodiny může být jen jedno dítě č. 1, max. 1 dítě č. 2 a dítě s vyšším číslem může být pouze tehdy, pokud již existuje dítě nižší. Od této aktualizace program hlídá nepovolené nebo nepravděpodobné kombinace a při jejich výskytu zobrazuje upozornění. Test je prováděn při každé změně v dětech a při přepočtu osobního oddělení. 2. V programu bylo pouze v lednu 2015 umožněno měnit čísla dětí, aby si uživatelé mohli všechny děti pro počátek správně nastavit. Od února jsou ale změny pořadového čísla na Kartě dítěte zakázány. V případě nutnosti změny čísla je nutno založit dítě nové. To se nejjednodušeji zakládá tlačítkem [ Přidej kopii ]. Při použití tohoto tlačítka ale nebylo možno změnit daňový režim dítěte. Změna byla možná jen při použití tlačítka [ Přidej prázdné ]. Od této verze je uvedená chyba opravena.

Sestava 'Dotace UZ33052 (rok 2014,2015)' (jen pro resort školství) Uvedená sestava z menu závěrkových tisků / Mzda z Jiných zdrojů byla používána v roce 2014. Z rozhodnutí ministerstva se bude uvedená dotace sledovat dále i v roce 2015. V roce 2015 sestava havarovala v případě, kdy měl uživatel (nesprávně!!!) vybrán tisk i položek O0491 až O0499 (tyto byly jednorázově určeny jen k dočerpání dotace ke konci roku 2014). V dnešní verzi je chyba opravena. Mimo jiné sestava nepovolí tisk uvedených položek O0491 až O0499.

Sestava 'Příloha k žádosti o dávku NP' Česká správa sociálního zabezpečení na svém webu zveřejnila informaci o změně formátu XML souboru i papírového formuláře uvedené sestavy. Změn není mnoho. Nejdůležitější změnou je povinné uvádění informace o tom, zda má zaměstnanec nějakou exekuci či je v insolvenci, do XML souboru. Dosud byla tato informace uváděna jen na papírovém formuláři a v XML souboru zcela chyběla! Proto speciálně upozorňuji na nutnost zadávání této informace na nastavovací obrazovce zobrazované vždy při startu sestavy! Pokud u zaměstnance uvedete údaj o exekuci nebo insolvenci, musíte současně přiložit k zasílané neschopence kopie příslušných soudních nebo exekutorských dokumentů! Nový XML soubor i formulář budou podle ČSSZ zavedeny do rutinního provozu dnem 1. května 2015. V dubnu má probíhat přechodné období, kdy úřad slibuje brát obě varianty. Program byl upraven tak, že až do konce dubna (rozhoduje kalendářní datum dne, kdy danou sestavu zpracováváte) bude vyhotovovat sestavu starou a od 1. května novou. Pokud používáte k odesílání na ČSSZ nějaký komunikační program (např. program firmy MRP), bude bezpodmínečně nutno od 1. května nasadit jeho aktualizovanou verzi. Vzhledem k tomu, že nový formát XML souboru nebylo možno předem vyzkoušet, nelze vyloučit v prvních dnech května nemožnost načtení XML souboru. Případné chyby budou okamžitě opravovány.