Ing. Drahomír Běťák
organizační a ekonomický poradce
Karla Čapka 2309/11,  697 01  Kyjov
IČO: 42307384
Živnostenský list vydán MěÚ Kyjov pod č.j. ZIV/3214/2008/Vav/2

Pam5 - verze 177.01 z 2015-01-12

Tato verze je první verzí, která umožňuje Přechod na leden. Zatím ovšem ještě nejsou naprogramovány všechny změny v legislativě platné od ledna 2015. Program proto pokaždé při vstupu do režimu Zpracování zobrazuje hlášku:
'Touto verzí programu zatím nelze definitivně počítat mzdy roku 2015!'

Bez problémů lze provádět:
Hlavně ale bude nutno (viz níže příslušné odstavce tohoto dokumentu):
Před koncem ledna bude vydána verze umožňující zpracování lednových mezd. V Popisu této verze budou popsány také všechny další změny legislativy, ke kterým od 1. ledna dochází.

Změny ve funkcích programu

Změny ve slevách na děti
Novelou zákona o daních z příjmů byly diferencovány slevy na děti podle počtu dětí, a to následovně:
1. dítě   1 117,-Kč
2. dítě   1 317,-Kč
3. a další dítě       1 417,-Kč
Z výše uvedeného plyne, že děti budou muset být u každého zaměstnance očíslovány. Nově budou muset spolupracovat zaměstnavatelé obou rodičů, protože číslování dětí musí být pro oba rodiče společné!!! K tomu ministerstvo financí připravilo následující opatření:
  • Byla vydána nová verze formuláře Prohlášení poplatníka daně z příjmů ze závislé činnosti - vzor č. 24. V tomto tiskopisu se nově uvádějí pořadová čísla dětí tak, jak si je zaměstnanec chce uplatnit. Tento nový tiskopis musí povinně vyplnit všichni zaměstnanci, kteří uplatňují slevu na děti. Ostatní mohou podepsat na rok 2015 i tiskopis starší.
  • Byl vydán (prý snad bohužel nezávazný) tiskopis č. 2556 POTVRZENÍ zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění - vzor č. 1. V tomto formuláři musí zaměstnavatel druhého z rodičů potvrdit, v jaké výši tento druhý rodič uplatňuje jednotlivé děti.
Z těchto zásad lze dovodit, že zaměstnavatelé asi budou muset evidovat ve svých mzdových programech všechny děti, a to i ty, na něž zaměstnanec slevu neuplatňuje. Toto doporučují i lektoři na školeních. Pravděpodobně to bude stačit jen u těch zaměstnanců, kteří uplatňují slevu na děti.

V programu byly na položkách dětí v osobním oddělení dosud děti zobrazovány následovně:
dítě se slevou: Jméno_daň:1
dítě bez slevy: Jméno_daň:0

Nově jsou zobrazovány:
dítě se slevou na 1. dítě: Jméno_daň:1
dítě se slevou na 2. dítě: Jméno_daň:2
dítě se slevou na 3. a další dítě: Jméno_daň:3
dítě bez slevy: Jméno_daň:0

Ze všech uvedených zásad lze dovodit:
  • Při každé změně (a to i u zrušení slevy např. z důvodu dokončení studia nebo dosažení 26 let) se zbývající děti budou muset přečíslovávat a pravděpodobně bude nutno vydat zaměstnanci nové POTVRZENÍ pro zaměstnavatele manžela(ky), který si následně bude muset děti ve své evidenci přečíslovat také!. Mzdové programy to bohužel nemohou provést automaticky proto, že toto přečíslování se bude muset provádět ve spolupráci se zaměstnavatelem druhého z rodičů!
    Zaměstnancům bude asi vždy nutno vysvětlovat, co mají v tiskopisech vyplňovat a a jak s nimi nakládat.
  • Bude s tím spojena značná administrativa
  • V praxi to asi vůbec nemůže fungovat z důvodu nadměrné složitosti celého systému a nezodpovědnosti jednotlivých zaměstnanců. Postihy za chybné slevy ale určitě dopadnou na mzdové účetní.

Provedení v programu:
Program prvotní očíslování provede automaticky při Přechodu na leden. Děti očísluje podle jejich pořadí tak, jak jsou zadány v položkách dětí v osobním oddělení. Z tohoto očíslování je zobrazena sestava. Tu je důrazně doporučeno vytisknout, zkontrolovat a archivovat! Toto automatické očíslování vyhoví bez dalších úprav v případě, kdy se oba rodiče o slevy na dani nedělí. Pokud se ale rodiče o slevy na jednotlivé děti dělí, pak dosud o tom jejich zaměstnavatelé navzájem někdy vůbec nemuseli vědět. Zaměstnavatelé si pravděpodobně ve všech případech, kdy zaměstnanec uplatňuje slevu na dani, budou muset vyžádat potvrzení zaměstnavatele druhého z rodičů. Pokud z potvrzení zjistí, že některé z dětí uplatňuje druhý z rodičů, budou muset automaticky očíslované děti přečíslovat.
Program (pouze v lednu 2015!!!) umožní přečíslování běžným způsobem na Kartě dítěte. V následujících měsících to již nebude možné. V případě nutnosti přečíslování některého dítěte po konci ledna 2015 bude nutno založit pro toto dítě Kartu novou.
Zaměstnavatelům doporučuji vše uvedené začít řešit co nejdříve, protože celá akce musí být ukončena do zpracování lednových mezd.
Nové platové tabulky
(pouze pro organizace vyplácející plat)
Nařízením vlády č. 303/2014 Sb. bylo v krátké době podruhé novelizováno Nařízení vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě (poslední novela byla k 1. listopadu!).
Novela vkládá do systému novou tabulku a všechny následující přečíslovává. Některé konverze ze starých tabulek do nových jsou jednoznačné, jiné ne.

Jednoznačné přiřazení nových příloh k přílohám původním je uvedeno v následující tabulce:
Příloha původní Význam původní Příloha nová Poznámka
1 Normální, jinde neuvedení zaměstnanci 1 Program automaticky použije přílohu č. 1. Nová tabulka č. 1 obsahuje přesně stejná čísla jako původní tabulka č. 1, takže těmto zaměstnancům se platový tarif nemění.
3 Zaměstnanci, který je
a) uveden v § 303 odst. 1 zákoníku práce,
b) úředníkem územního samosprávného celku 23),
c) zaměstnancem státu v Akademii věd České republiky,
d) zaměstnancem státu v Grantové agentuře České republiky,
e) zaměstnancem státu v Technologické agentuře České republiky,
4 Program automaticky provede konverzi na přílohu č. 4.. Nová tabulka č. 4 obsahuje přesně stejná čísla jako původní tabulka č. 3, takže těmto zaměstnancům se platový tarif nemění.
8 Zaměstnanec, který je pedagogickým pracovníkem 9 Program automaticky provede konverzi na přílohu č. 9.. Nová tabulka č. 9 obsahuje přesně stejná čísla jako původní tabulka č. 8, takže těmto zaměstnancům se platový tarif nemění.
Program provede konverzi automaticky při prvním spuštění po této aktualizaci. Z konverze je zobrazena sestava, kterou je doporučeno vytisknout, zkontrolovat a založit. V sestavě jsou uvedeni všichni zaměstnanci s informací o tom, zda se tabulka nebo plat mění. Ve výše uvedených případech (jedná se o naprostou většinu uživatelů programu) se konverzí tarif nezmění. U těchto zaměstnanců pak již žádné další opatření není třeba.
Otázkou je, zda v případě původních tabulek č. 3 a č. 8 nebude nutno tisknout nový platový výměr. Tarif se totiž sice nemění, ale mění se číslo tabulky. Já osobně bych nové výměry netiskl.
U zaměstnanců s původní platovou tabulkou jinou než 1, 3 nebo 8 je nutno konverzi provést ručně. O této skutečnosti informuje text 'Platovou tabulku č. ?? je nutno zkonvertovat ručně!!!' ve sloupci Poznámka. Ke konverzi těchto zaměstnanců lze pak s výhodou použít makro Makra / Různé programy / Změna platů v lednu 2015. Makro lze spustit pouze v lednu 2015.


Zpět 
 
Pošta: betak@betak-dr.cz
Mobil: 608 435 283
Skype: betakd

Poslední úpravy:  pondělí, 12. ledna 2015.