Postup při přechodu na nový systém Třídicích hledisek ve verzi 164.01

1. Před touto aktualizací je více než kdy jindy důležité zazálohovat data, neboť instalační proces bude v databázi provádět řadu nevratných změn!!!
2. Nejprve nainstalujte aktuzalizaci verze 164.01 a mzdový program spusťte.
3. Přihlaste se do programu pod běžným jménem, kterým se obvykle přihlašujete. Program bude stejně jako obvykle rutinně provádět řadu činností. Závěrem bude provedena konverze starých třídicích položek na nové. Jako protokol z konverze bude zobrazena sestava, kterou doporučuji vytisknout a věnovat jí pozornost. V řadě případů bude totiž nutno některé třídicí položky vyplnit nebo opravit ručně. Přitom je nutno se řídit informacemi vytištěnými na konci sestavy.
  • U řady uživatelů bude masově tištěno upozornění o nepřevedení položky O0487 Rozúčtování na více zdrojů. Jedná se o položku, v níž bylo zadáváno v roce 2009 tzv. Liškovné a dnes ji asi již nikdo nepoužívá, takže její převod bude asi zbytečný, ba dokonce škodlivý. Pokud ji ale dosud používáte, bude nutno vyřešit její ruční převedení.
  • Bývalé položky O0481 Procento na speciální výkaz, O0482 Částka na speciální výkaz č. 1, O0483 Částka na speciální výkaz č. 2 jsou sice do nových položek převedeny, ale bez bližší definice Cíle převodu, neboť ten není programu znám. Tento cíl si musí uživatel doplnit u všech zaměstnanců, jichž se týká, pomocí ručního zadání (po stisku klávesy [F3]) na příslušné položce O0491 Rozúčtování č. 1 a dalších. Blíže viz nápověda na položkách. Stejně tak je ale možné, že uvedené rozúčtování již není používáno, a v tom případě bude nutno hodnotu převedené položky vymazat z historie!
4. Pokud jste organizací z resortu školství, pak je třeba spustit automatické naplnění položky ke sledování dotace pedagogům UZ33027. To se provede z volby Makra / Různé programy / Naplnění parametrů pro dotaci UZ33027. Tato volba u všech pedagogů naplní položku O0500 Rozúčtování č. 10. Do položky bude automaticky uložena hodnota rozdílu mezi lednovým a prosincovým tarifem zaměstnance a všechny parametry převodu budou nastaveny na správnou hodnotu. Případné problémy k dořešení budou makrem vytištěny v sestavě, ale mělo by se jednat o vyjímečné případy. Pokud bude třeba položku O0500 Rozúčtování č. 10 u některého zaměstnance opravit, provede se to po stisku klávesy [F3] na ní. V následně zobrazeném dialogovém okně je možno využít tlačítka [Předvyplnit pro sledování dotace pedagogům], které by mělo vše potřebné nastavit.
!!!Důležitá poznámka!!!
U nově nastupovavších pedagogů již nepůjde používat uvedené makro. Těm pak bude nutno uvedenou položku vždy vyplňovat výše popsaným mechanismem ručně!!!
Nezapomeňte všechny hodnoty zadávat s datem platnosti 1. leden 2011!!!
5. Organizace z resortu školství musí od letošního roku přísně oddělovat mzdu pedagogů a nepedagogů. Není mi zatím známo, zda úřadům postačí rozdělení vykazované statistickým výkazem P1-04, nebo zda bude vyžadováno i oddělené účtování v účetnictví. Pokud k účelu tohoto rozčlenění potřebujete využívat rekapitulace tištěné mzdovým programem, pak bude nutno provést jejich správné nastavení. Způsobů nastavení je řada.
Zde je jeden z nich: K rozdělení používat položku O0405 Třídění rekapitulací.
a) V nabídce na ní bude asi nutno provést některé úpravy. Postup bude následující:
  • Do programu se přihlaste jménem "u". Tento uživatel má právo přidávat a měnit položky množin.
  • Otevřte nabídku na této položce. Pokud jste dosud tuto položku nevyužívali, pak můžete neomezeně opravovat stávající položky nabídky. Pokud ale již položku používáte, pak musíte doplnit hodnoty nové!!! Všechny nabídky by měly mít šířku významové části přesně!!! 4 znaky. Pak může následovat mezera a bližší popis. Zaveďte si zvlášť jednu položku pro pedagogy a zvlášť pro nepedagogy, například takto: 1PED, 2NEP.
    Pokud budete požadovat ještě další rozčlenění na paragraf, tzn. sloupec výkazu P1-04 (což lze doporučit u každé školy, která má více paragrafů), doplňte tyto nabídky ještě o následující znaky: +O0411. Výsledek pak bude vypadat takto: 1PED+O0411, 2NEP+O0411.
  • Po skončení této práce se nezapomeňte přehlásit opět svým obvyklým jménem!!!
b) Všem zaměstnancům vybrat na položce O0405 Třídění rekapitulací správnou hodnotu. Nezapomeňte na správné datum platnosti od 1. ledna 2011!!!
c) V menu Rekapitulace, volba Nastavení / Individuální nastavení vyberte jako třídicí hledisko uvedenou položku O0405 Třídění rekapitulací. Šířku třídicího hlediska zadejte 4. Rekapitulace pak budou členěny na pedagogy a nepedagogy a v rámci tohoto členění případně ještě na jednotlivé paragrafy.

 
Zpracováno dne 2011-02-28 Ing. Drahomír Běťák