Postup při zpracování nových platů k 1. lednu 2011

(Tímto postupem lze zpracovat nové platy ještě před přechodem na leden nebo až po přechodu na leden.)
 
1. Před spuštěním této funkce musí být databáze ve stavu prosinec 2010 nebo leden 2011.
2. Zazálohovat data (neboť následující operace nepatří k nejbezpečnějším).
3. Přihlásit se do programu pod běžným jménem, kterým se obvykle přihlašujete.
4. Pokud hodláte použít automatickou konverzi platové tabulky pomocí makra Změna platů v lednu 2011 (viz níže bod 5), je v tomto kroku nutno u všech zaměstnanců, u kterých dochází ke změně platové tabulky (tentokrát výhradně u pedagogů) prověřit správnost vyplnění položek, na kterých záleží rozhodování výše uvedeného makra, tedy:
  • P0030 Způsob výpočtu tarifu
  • O0430 FUNKCE (význam má jen v resortu školství)
  • P0015 Vzdělání požadované
  • O0451 Stupeň vzdělání nový
  • P0016 Splnění kvalifikace
(Význam jednotlivých hodnot těchto položek je uveden v následujícím bodě 5.)
Uvedené makro lze využít pouze u organizací z resortu školství. Makro musí totiž při této přestavbě poznat, kdo je pedagog. Tuto informaci bere z položky O0430 FUNKCE. Pouze v resortu školství je tento číselník funkcí precizně definován, takže nemůže dojít z tohoto titulu k žádné nesrovnalosti.
Pokud nejste organizací z resortu školství nebo nehodláte využít automatické konverze, tento a následující bod můžete přeskočit a pokračovat dále od bodu 6.
5. Spustit makro Změna platů v lednu 2011 (v menu Makra / Různé programy). V menu makra neměňte období! Ponechte nabízený měsíc!
Makro Změna platů v lednu 2011 projde všechny zaměstnance a těm, které vyhodnotí jako pedagogy, provede změnu platové tabulky ze staré přílohy č. 1 na přílohu č. 4 nebo č. 5.
Přitom se řídí následujícími zásadami:
a) Makro provede změny pouze u zaměstnanců, kteří mají v položce P0030 Způsob výpočtu tarifu zadáno:
  • Z praxe
  • Z popisu praxe.
Zaměstnanci s hodnotami
  • Z plat. stupně
  • Nepočítat
budou ignorováni!!! Program totiž v těchto případech nemá informace nutné pro přepočet platového stupně.
b) Kritériem pro zahrnutí mezi pedagogy je některá z následujících funkcí:
101,102,110,111,112,113,114,115,120,131,140,146,147,148,149,150,151,152,206,212,215
Zaměstnanci s jinou funkcí budou ignorováni.
c) Pedagogům vyhovujícím podmínce VŠ vzdělání dle nařízení vlády bude makrem nastavena tabulka dle Přílohy č. 4. Program toto posuzuje podle následujících položek:
  • V položce P0015 Vzdělání požadované je zadáno 'vysokoškolské'
  • V položce O0451 Stupeň vzdělání nový je některá z následujících hodnot:
    • R bakalářské
    • T VŠ
    • V doktorské
  • V položce P0016 Splnění kvalifikace je některá z následujících hodnot:
    • Splňuje
    • V vyšší, P ano
    • V vyšší, P ne
(Všechny tyto podmínky musí být splněny současně.)
d) Zbývajícím pedagogům (tedy těm, kteří neplní VŠ vzdělání) bude přidělena tabulka dle Přílohy č. 5.
Toto makro je třeba nejprve spustit ve variantě Bez uložení. Ve zobrazené sestavě pak provést kontrolu správnosti. Význam jednotlivých sloupců sestavy včetně některých doporučení ke kontrole viz nápověda k uvedenému makru.
Pokud makro někomu přidělí tabulku chybnou (nebo případně nepřidělí žádnou), pak je nutno příslušnému zaměstnanci opravit běžným způsobem ručně v oddělení PaM položky, podle kterých se makro rozhoduje (viz bod 4 tohoto seznamu). Teprve po vychytání chyb pak makro spustit znovu ve variantě S uložením.
Ve variantě S uložením makro všechny údaje přepíše s platností od 1. ledna 2011. Takže pokud jste dosud v prosinci, změny na obrazovce přímo neuvidíte! Budou viditelné pouze v režimu prohlížení historie (klávesou [CTRL+F4]) a samozřejmě automaticky ožijí po Přechodu na leden.
Pokud makro někomu i přes provedené kontroly přidělí plat chybný, pak je nutno příslušného zaměstnance opravit běžným způsobem ručně v oddělení PaM (viz bod 8 tohoto seznamu). Speciálně se zaměřte na zaměstnance, kteří mají mít v lednu běžný platový postup. Tyto program pravděpodobně vyřeší špatně.
Tímtéž makrem si lze též vytisknout nové (i loňské) platové tabulky. (Tisk tabulek si lze zvolit ve volbě Nastavení / Individuální nastavení tohoto makra. Ještě předtím je však třeba v menu vybrat období, za které platové tabulky chcete tisknout. V našem případě leden 2011).
Tytéž (a navíc i všechny starší) platové tabulky jsou kdykoliv dostupné a tisknutelné i z nápovědy na položce P0025 Tarif dle tarifní tabulky.
6. Pokud jste zatím v etapě zpracování prosincové mzdy a tedy zatím nemůžete provést Přechod na leden, spusťte teď makro Zviditelnění v příštím měsíci (v menu Makra / Různé programy). Toto makro zajistí zviditelnění zaměstnanců v lednu. Bez něj by zaměstnanci v lednu nebyli vůbec viditelní!
Toto makro stačí spustit pouze jednou. Při opakovaném postupu již není třeba. Jeho případné opakované spuštění ovšem nemůže uškodit.
7. Pokud jste zatím v etapě zpracování prosincové mzdy, přepnout se do ledna 2011 (makro Služby / Změna období).
8. V případě, že jste nepoužili makro Změna platů v lednu 2011 dle bodu 5, budete muset ručně opravit u všech zaměstnanců, jichž se to týká, položku P0037 Stupnice dle §5. Stejně tak u zaměstnanců, které uvedené makro ignorovalo, ale u kterých je přesto třeba tabulku změnit.
Následně se pak program zachová v závislosti na hodnotě položky P0030 Způsob výpočtu tarifu takto:
  • Z plat. stupně: V tomto případě musíme nový stupeň zadat ručně. Nový tarif pak bude navržen automaticky v položce P0027 Pom. položka - tarifní plat. Tuto navrženou hodnotu je nutno ručně přepsat do položky P0201 Základní plat. V této variantě program vůbec neřeší datum příštího platového postupu v položce P0022 Datum platového postupu. To je nutno zadávat ručně!
  • Z praxe: Program vypočte a uloží nový platový stupeň, navrhne nový tarif v položce P0027 Pom. položka - tarifní plat i datum příštího platového postupu. Navržené hodnoty je pak třeba ručně přepsat do položky P0201 Základní plat a P0022 Datum platového postupu.
  • Z popisu praxe: dtto
  • Nepočítat: Program nepočítá nic. Vše je na ručním zadání uživatele.
V této etapě můžete provádět případné změny příplatků, případné opravy programem přidělených tarifů, řešit případné platové postupy, případné změny platové třídy nebo stupně apod. Postup bude úplně stejný, jako při běžné práci v oddělení PaM. Nezapomeňte na zadávání správného data platnosti!
9. Ve volbě Tisky sestav / Zaměstnanec / Platový výměr vytisknout běžným způsobem platové výměry. Blíže viz kapitola "Postup při tisku platových výměrů" v tomto dokumentu níže.
10. Pokud dosud zpracováváte prosincovou mzdu, pak se vrátit zpět do prosince (makro Služby / Změna období). Po návratu pak lze běžným způsobem pokračovat v závěrce prosince.
11. Celý zde uvedený postup lze provádět libovolněkrát opakovaně. Přitom při každém dalším použití uvedeného postupu již nebudete provádět body 1 až 6 z tohoto seznamu. Stačí pak vždy začínat bodem 7.
Mezi jednotlivými spuštěními tohoto postupu lze neomezeně pokračovat na závěrce aktuálního měsíce.

Postup při tisku platových výměrů

Platové výměry lze vytiskout kdykoliv poté, co jsme podle bodů 1 až 8 v tomto dokumentu zpracovali nové tarify a případně i příplatky. Makro pro tisk platových výměrů lze spustit běžným způsobem z menu Tisky zaměstnance (stiskem klávesy [SHIFT+F10] na kterémkoliv zaměstnanci). Snad není třeba zdůrazňovat, že je třeba v tento okamžik být přepnuti do ledna výše uvedeným postupem. Makro lze zpracovávat buď pro jednotlivé zaměstnance, nebo hromadně za celou firmu.
Speciálně je nutno se zaměřit na: Pokud chcete tisknout jen zaměstnance, kteří mají nějakou změnu, lze to nastavit v nastavovací obrazovce platového výměru (volba Tisk jen změněných).
 

Zpracováno dne 2010-12-23 Ing. Drahomír Běťák