Ing. Drahomír Běťák
 organizační a ekonomický poradce
Karla Čapka 2309
697 01   Kyjov
 IČO: 42307384

Pam5 - verze 162.01 z 2010-01-10

Změny ve funkcích programu

Tato verze je první verzí programu se zabudovanou legislativou roku 2010. Poprvé umožňuje provedení Přechodu z prosince na leden.
!!!Upozornění!!!
Důrazně je však doporučeno další sledování webu programu!!!, kde budou průběžně opravovány případné chyby v implementaci nové legislativy!!!
Budeme vděčni za připomínky k případným chybám či za podněty k dalšímu vývoji programu.

Změny v legislativě od roku 2010:

1. Změny v sociálním pojištění od ledna 2010

  • Od ledna 2010 již žádný zaměstnavatel (ani bývalé tzv. velké organizace, které nadále v roce 2009 vyplácely dávky přecházející z roku 2008) nevyplácí DNP. Pokud by některý zaměstnavatel vyjímečně ještě dávky vyplácel, je povinen od ledna jejich vyplácení předat úřadu. V programu byly od ledna 2010 automaticky vynulovány redukční hranice, takže program sám by již tyto staré dávky neměl vyplácet. V Kalendáři se ovšem budou zadávat stejně, jako doposud. Pokud by ještě některý zaměstnavatel takové dávky měl, pak prosím o kontrolu, zda je program skutečně přestal vyplácet.
  • V rámci úsporných opatření vlády byla přijata řada opatření k úsporám na vyplácených nemocenských dávkách. Vzhledem k tomu, že dávky již vyplácí výhradně úřad, se již nedotknou praxe mzdové účetní. Proto je zde ani neuvádíme.
  • Byla zvětšena hranice maximálního VZ sociálního pojistného na 72*23709. Do programu toto bylo promítnuto, i když vzhledem ke struktuře našich uživatelů se krácení pojistného z tohoto důvodu pravděpodobně nikdy nevyskytne u žádného zaměstnance.
  • Od roku 2010 byl zrušen nárok na slevu sociálního pojistného placeného zaměstnavatelem s platností od 1. ledna 2010. Za měsíc prosinec sleva ještě náleží. Od lednové mzdy program zastaví slevy automaticky.
    Vzhledem k ukončení těchto slev by bylo logické, aby se úřad vrátil k tiskopisům Přehledu o pojistném platným před zavedením slev v srpnu 2009. Zatím ale o změně formuláře není nic známo. Program tedy nadále vyhotovuje seznam zavedený v srpnu 2009 v souvislosti se slevami pojistného. Vykazovaná sleva na něm bude ovšem samozřejmě nulová.
  • Pro rok 2010 platí nové redukční hranice pro nové náhrady za nemoc. Mzdové praxe se ovšem dotknou jen zprostředkovaně vzhledem k tomu, že DNP již vyplácí výhradně úřad. V praxi mzdové účetní má tato změna dopad jen do změny redukčních hranic pro náhrady vyplácené během prvních 14 dnů nemoci. V programu je tato změna promítnuta automaticky.
  • Počínaje mzdami roku 2010 je zaměstnavatel povinen vystavovat Evidenční list důchodového pojištění i starobním důchodcům.

2. Změny ve zdravotním pojištění

  • Byla zvětšena hranice maximálního VZ zdravotního pojistného na 72*23709 stejně jako u pojištění sociálního.
  • Bylo sjednoceno posuzování data úhrady pojistného stejně, jako u pojistného sociálního: Pojistné je splatné do 20. dne následujícího měsíce. Za den úhrady se již nepovažuje datum, kdy bylo pojistné zaměstnavateli odepsáno z účtu, ale datum, kdy bylo připsáno na účet zdravotní pojišťovny.

3. Změny v daních

  • Změna zvýhodnění na dítě na částku 967,-Kč měsíčně (loni bylo 890,-Kč)
  • Změny ve slevách poživatelů invalidních důchodů
    Samotná výše slev se od roku 2010 nemění. Ke změně ve zdanění ovšem dochází zprostředkovaně díky zásadní změně v koncepci invalidity. Dosud byly invalidní důchody dva: Plný invalidní, Částečný invalidní. Nově se zavádí pouze jeden druh důchodu, a to Invalidní. Ten má ovšem 3 varianty podle tzv. stupně invalidity. Byly zavedeny 3 stupně:
    • Invalidita prvního stupně
    • Invalidita druhého stupně
    • Invalidita třetího stupně
    Dosavadnímu plnému invalidnímu důchodu odpovídá Invalidita třetího stupně. Složitější situace je ovšem u bývalého částečného invalidního důchodu. U těchto zaměstnanců musí zaměstnavatel vyžadovat prokázání nového druhu předložením příslušných dokladů v běžném termínu do 15. února. U poživatelů invalidních důchodů musí zaměstnavatel založit nový formulář PROHLÁŠENÍ poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků (nově vzor č. 20). U zaměstnanců ostatních lze pokračovat na formuláři starším.
    U všech invalidních důchodců musí uživatel po Přechodu na leden zkontrolovat a případně opravit typ invalidity v položkách.
    • O0360 DŮCHOD
    • O0370 INVALIDITA
    Na těchto položkách byly ve smyslu uvedených změn upraveny rozvírací nabídky. Nepotřebné loňské nabídky byly záměrně skryty. Bez ruční opravy uvedených položek nelze u invalidních důchodců zaručit správnost výpočtu daní ani správnost statistik!!!

4. Další změny

  • Hranice důchodového věku
    Zákonem č. 306/2008 Sb. byl s platností od 1. ledna 2010 novelizován zákon č. 155/1995 Sb. o důchodovém pojištění. Tato novela zvedá hranice důchodového věku až na cílových 65 let (u mužů). Prodlužování je diferencováno podle roku narození a pohlaví. U žen je také jinak odstupňováno podle počtu dětí než dříve. Díky diferencovanému prodlužování podle roku narození se změna nedotkne starších ročníků (až asi do 1953).
    Program po přechodu na leden automaticky přehodnotí toto datum (položka O0361 Datum dovršení důch. věku) u všech zaměstnanců.
    Kromě toho je nová tabulka hranic důchodového věku dostupná též na webu programu (= tento web), v odkazu  Mzdy - různé.
Účetní charakter náhrad za nemoc
Jak bylo uvedeno zhruba před rokem v popisu verzí 158.07 z 2009-02-09, 158.09 z 2009-02-24 a dalších, ministerstvo financí rozhodlo o tom, že tehdy nově zavedené náhrady za nemoc nebudou účetně součástí mzdy (=účtu 521). Bohužel o tom rozhodlo pozdě. Ve výše uvedených a i některých dalších popisech verzí bylo uvedeno, že tak hluboká změna půjde v programu provést jen na přelomu roku.
V dnešní verzi k uvedené zásadní změně dochází. Náhrady za nemoc (položka M0427) od této verze již nebudou součástí hrubé mzdy v položce M0730 Hrubá mzda. V souvislosti s tím byly tyto náhrady ve mzdovém oddělení přemístěny z okna M0290 NÁHRADY do okna M0400 NEMOCENSKÉ DÁVKY CELKEM.
Před rokem pak byly v několika následujících verzích postupně v tomto smyslu opravovány jednotlivé tiskové výstupy z programu a některé přehledové položky (např. položka M0750 MZDY BEZ OON). Po dnešní změně bohužel nastává stejně složitý proces oprav přehledových položek a tiskových výstupů zase zpět. V dnešní verzi by většina položek a sestav měla fungovat v tomto smyslu správně, ale stejně jako před rokem se dá očekávat výskyt chyb a problémů.
Problémy se téměř jistě dají čekat v případě oprav do minula do těch měsíců roku 2009, kdy daný zaměstnanec měl náhradu za nemoc. Ty ovšem asi nebudou vůbec řešitelné.
Prosím uživatele o informaci v případě výskytu jakéhokoliv problému s uvedenými náhradami za nemoc.
Tato zásadní změna si vynutila úpravu většiny funkcí napsaných individuálně pro jednotlivé uživatele. Těm uživatelům, kteří mají přiděleno individuální heslo a používají Individuální stránky (jen pro registrované uživatele) se proto důrazně doporučuje si na své individuální stránce zkontrolovat, zda si musí stáhnout i svou individuální aktualizaci.
Taktéž z důvodu této zásadní změny si musí všichni uživatelé, kteří používají excelovou tabulku kontroly správnosti závěrky, stáhnout její verzi upravenou pro rok 2010. Nová tabulka je ke stažení na adrese Mzdy - různé.
Export 'Vyúčtování daní'
Jako každoročně musí zaměstnavatelé do 20. února předkládat finančnímu úřadu na předepsaných tiskopisech ('VYÚČTOVÁNÍ daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků') přehled o sražených daních a jejich odvodech úřadu (obdobný formulář se zpracovává též za srážkovou daň).
Ministerstvo financí již před několika lety zprovoznilo webovou aplikaci pro vyplňování tohoto tiskopisu.
Letos poprvé je tato aplikace prakticky použitelná, a to natolik dobře, že lze vřele doporučit její využití. Aplikace je dostupná z webu ministerstva financí na adrese Daňový portál, zde pak odkaz 'ELEKTRONICKÁ PODÁNÍ PRO DAŇOVOU SPRÁVU' / Elektronické daňové formuláře. Následně je nutno vybrat příslušnou agendu, v našem případě
'Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků včetně všech příloh - pouze pro zdaňovací období roku 2009 (EPO2 - novinka)'.
Tato aplikace umožňuje mimo jiné též načtení dat ve formátu XML. Proto byla do našeho programu doplněna možnost exportu vyúčtování daní do ní.
Export byl doplněn do běžné roční sestavy daní ve volbě Tisky sestav / Závěrkové sestavy / Daně / Sestava roční. Název této volby byl proto modifikován na 'Sestava roční + export do XML'. Tato volba zpracuje (pouze pro interní použití - nikam se neposílá) sestavu sražených daní po jednotlivých zaměstnancích (za každý měsíc zvlášť) nebo jen rekapitulaci za jednotlivé měsíce a navíc vytvoří importní XML soubor pro načtení do uvedené aplikace ministerstva. Blíže viz nápověda k uvedené sestavě.
Tento soubor se do aplikace běžným způsobem načte a následně se v ní dokončí. Speciálně je třeba doplnit ta pole, která se automaticky nenačetla, provést Přepočet formuláře a následně odstraňovat zjištěné chyby. Aplikace umožňuje rozdělanou práci průběžně zálohovat pro případ předčasného ukončení nebo havárie, což lze jednoznačně doporučit. Dokončený a odladěný výkaz pak lze buď elektronicky odeslat na ministerstvo financí, nebo vytisknout a dále odeslat klasickou papírovou formou.
Uvedenou aplikaci Ministerstva financí lze používat i bez načtení souboru jejím kompletním ručním vyplněním. Její výhodou je kompletní otestování výkazu, které minimalizuje pracnost a omezí chyby na minimum.
Nápověda k uvedené sestavě ve mzdovém programu obsahuje i rady a pokyny k práci s touto webovou aplikací..
Roční zúčtování daně
V dnešní verzi je zpřístupněna funkce Ročního zúčtování daně za rok 2009. Rozdíly proti loňské verzi jsou minimální.
Protokol z ročního zúčtování (formulář 'Výpočet daně a daňového zvýhodnění u daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků') byl upraven na vzor č. 14 Ministerstva financí.
Nová sestava '28 Rozdělení platu na fondy ESF'
Jedná se o speciální sestavu k tisku mzdy z fondů ESF. Využití má asi jen pro organizace, které financují část mezd z fondů ESF.
Sestava je umístěna ve volbě Tisky sestav / Přehledy.
Změny sestav

1.

Statistický výkaz ISP

Tento výkaz obsahuje pouze jedinou změnu proti verzi z června 2009: Je v něm zohledněna platová tabulka pro zdravotníky, která vstoupila v platnost od 1. července 2009.

2.

Oprava šířky sloupců v některých sestavách

Po přepracování jádra sestav dne 2009-11-21 byly postupně odhalovány a opravovány problémy se šířkou sloupců některých sestav, v kterých mohl být useknut obsah některých polí. V dnešní verzi je v tomto smyslu opraveno několik dalších sestav, mimo jiné i Rekapitulace sloupcová.

3.

Sestavy sociálního a zdravotního pojištění (položkové po jednotlivých zaměstnancích)

V těchto sestavách je tištěn rozdílový sloupec vyměřovacího základu proti hrubé mzdě. Dosud byl v tomto sloupci vykazován rozdíl u všech zaměstnanců, kteří měli náhradu za nemoc. V souvislosti s dnešní změnou účetního charakteru těchto náhrad viz výše již u těchto zaměstnanců rozdíl vykazován nebude. Předpokládám, že tato změna nezpůsobí žádné problémy.

4.

Statistický výkaz ministerstva školství P1-04

Beze změny proti poslední verzi.

5.

Potvrzení o zdanitelných příjmech

Potvrzení bylo upraveno na formulář vzor 17.

6.

Příloha k žádosti o DNP

Ve verzi 160.02 z 2009-11-29 byl zaveden vylepšený tiskopis Přílohy. V dnešní verzi jsou v něm opraveny dvě chyby:
  • Na některých zastaralých inkoustových tiskárnách firmy HP se formulář nevešel na stránku a byl nevhodně odstránkován. Dnes opraveno.
  • V novém formuláři nebylo možno na obrazovce přepisovat řadu údajů, hlavně výčet vyměřovacích základů v RO. Dnes opraveno.

7.

Seznam mzdových a evidenčních listů

  • Sestava reflektuje počínaje rokem 2010 nově zavedenou povinnost tisku Evidenčního listu i pro starobní důchodce.
  • Byla opravena chyba, kdy někteří zaměstnanci měli tištěny nesmyslné řádky.

8.

Sestava 'Mzda na speciální výkaz'

V sestavě jsou nově tištěny (v samostatných sloupcích) i Ostatní osobní náklady. Dosud tato sestava nebyla použitelná pro mzdu z Dohod o PP nebo Dohod o PČ.

9.

Sestava 'Rozdělení na účelové znaky'

Byla opravena chyba u zaměstnance s penzijním připojištěním. U takového zaměstnance bylo dosud rozdělení na UZ chybné.
Některá upozornění v souvislosti s koncem roku

1.

Pro organizace vyplácející plat

Pokud tyto organizace mají k financování mezd kromě státního rozpočtu ještě tzv. Jiné zdroje (např. z obecního rozpočtu), většinou v programu používají k rozklíčování mzdových nákladů některou ze sestav
  • Mzda z Hospodářské činnosti
  • Mzda z Ostatních zdrojů
V těchto sestavách je kromě mzdových nákladů rozklíčováno i sociální a zdravotní pojistné placené zaměstnavatelem. Není zde ale rozklíčováván odvod 2% do FKSP. Uživatelům, kteří neprováděli klíčování tohoto odvodu průběžně, se doporučuje je provést jednorázově za celý rok ručním opravným dokladem.

2.

Povinnost zaměstnávání osob se zdravotním postižením

Upozorňujeme zejména začínající mzdové účetní na tuto povinnost podle §§ 79 až 81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti:
Zaměstnavatelé s více než 25 zaměstnanci v pracovním poměru jsou povinni zaměstnávat osoby se zdravotním postižením ve výši povinného podílu těchto osob na celkovém počtu zaměstnanců zaměstnavatele. Povinný podíl činí 4 %.
Tito zaměstnavatelé jsou povinni do 15. února následujícího roku písemně ohlásit příslušnému úřadu práce na předepsaném formuláři způsob splnění této své povinnosti. K vyčíslení podílu osob se zdravotním postižením mohou ve mzdovém programu sloužit sestavy
  • Přepočtené stavy pro ZPS
  • Přepočtené stavy pro ZPS - podrobně.
Blíže viz nápověda k uvedeným sestavám. Doporučujeme též prostudování uvedeného zákona a všech povinností z něj v tomto smyslu plynoucích. Zákon je dostupný např. na webu Ministerstva práce a sociálních věcí.


Zpět 
 
Pošta: betak@betak-dr.cz
Telefon: 539 003 703
Mobil: 608 435 283

Poslední úpravy:  neděle, 10. ledna 2010.