Postup při zpracování nových platů k 1. dubnu 2009

(Tímto postupem lze zpracovat nové platy ještě před přechodem na duben.)
1. Databáze musí být ve stavu březen 2009, nejlépe již po Inicializaci března.
2. Zazálohovat data (neboť následující operace nepatří k nejbezpečnějším)
3. Přihlásit se do programu pod běžným jménem, kterým se obvykle přihlašujete.
4. Spustit makro Změna platů v dubnu 2009 (v menu Makra / Různé programy). V menu makra neměňte období! Ponechte nabízený měsíc!
Makro provede následující:
  • U zaměstnanců s dosavadní tabulkou č. 1: Číslo tabulky v položce P037 Stupnice dle §5 se nezmění, platový tarif v položce P201 Základní plat bude zvýšen na úroveň dosavadní tabulky č. 2.
  • U zaměstnanců s dosavadní tabulkou č. 2: Číslo tabulky v položce P037 Stupnice dle §5 se změní na Příloha č. 1, platový tarif v položce P201 Základní plat se nezmění.
  • U zaměstnanců s dosavadní tabulkou č. 3: Číslo tabulky v položce P037 Stupnice dle §5 se změní na Příloha č. 2, platový tarif v položce P201 Základní plat se nezmění.
Toto makro nejprve spustit ve variantě Bez uložení a teprve po kontrole na obrazovce znovu ve variantě S uložením.
Ve variantě S uložením makro všechny údaje přepíše s platností od 1. dubna. Takže pokud jste dosud v březnu, změny na obrazovce přímo neuvidíte! Budou viditelné pouze v režimu prohlížení historie (klávesou [CTRL+F4]).
Pokud makro někomu přidělí tabulku nebo plat chybný, pak je nutno příslušného zaměstnance opravit běžným způsobem ručně v oddělení PaM (viz bod 7 tohoto seznamu). Speciálně se zaměřte na zaměstnance, kteří mají mít v dubnu běžný platový postup. Tyto program pravděpodobně vyřeší špatně.
Tímtéž makrem si lze též vytisknout nové (i kterékoliv starší) platové tabulky. (Tisk tabulek si lze zvolit ve volbě Nastavení tohoto makra. Ještě předtím je třeba v makru vybrat období, za které platové tabulky chcete tisknout. V našem případě duben 2009).
Tytéž platové tabulky jsou kdykoliv dostupné a tisknutelné i z nápovědy na položce P0025 Tarif dle tarifní tabulky.
5. Pokud jste zatím v etapě zpracování březnové mzdy a tedy zatím nemůžete provést Přechod na duben, spusťte teď makro Zviditelnění v příštím měsíci (v menu Makra / Různé programy). Toto makro zajistí zviditelnění zaměstnanců v dubnu. Bez něj by zaměstnanci v dubnu nebyli vůbec viditelní!
Toto makro stačí spustit pouze jednou. Při opakovaném postupu již není třeba. Jeho případné opakované spuštění ovšem nemůže uškodit.
6. Přepnout se do dubna 2009 (makro Služby / Změna období).
7. V této etapě můžete provádět případné změny příplatků, případné opravy programem přidělených tarifů, řešit případné platové postupy apod. Postup bude úplně stejný, jako při běžné práci v oddělení PaM. Nezapomeňte na zadávání správného data platnosti!
8. Ve volbě Tisky sestav / Zaměstnanec / Platový výměr vytisknout běžným způsobem platové výměry. Blíže viz kapitola "Postup při tisku platových výměrů" v tomto dokumentu níže.
9. Pokud dosud zpracováváte březnovou mzdu, pak se vrátit zpět do března (makro Služby / Změna období).
13. Běžným způsobem pokračovat v závěrce března.
14. Celý zde uvedený postup lze provádět libovolněkrát opakovaně. Přitom při každém dalším použití uvedeného postupu již nebudete provádět body 1 až 5 z tohoto seznamu. Stačí pak vždy začínat bodem 6.
Mezi jednotlivými spuštěními tohoto postupu lze neomezeně pokračovat na závěrce měsíce března.

Postup při tisku platových výměrů

Platové výměry lze vytiskout kdykoliv poté, co jsme podle bodů 1 až 7 v tomto dokumentu zpracovali nové tarify a případně i příplatky. Makro pro tisk platových výměrů lze spustit běžným způsobem z menu Tisky zaměstnance (stiskem klávesy [SHIFT+F10] na kterémkoliv zaměstnanci). Snad není třeba zdůrazňovat, že je třeba v tento okamžik být přepnuti do dubna výše uvedeným postupem. Makro lze zpracovávat buď pro jednotlivé zaměstnance, nebo hromadně za celou firmu.
Speciálně je nutno se zaměřit na:
 

Zpracováno dne 2009-03-30 Ing. Drahomír Běťák