Ing. Drahomír Běťák organizační a ekonomický poradce Karla Čapka 2309 697 01   Kyjov IČO: 42307384

Pam5 - verze 158.01 z 2009-01-11

Změny ve funkcích programu

Změny ve funkcích programu

Změna v nemocenských dávkách Od 1. ledna 2009 končí starý systém vyplácení nemocenských dávek. Ruší se rozdíl mezi tzv. malou a velkou organizací. Nemocenské dávky bude u všech organizací vyplácet příslušná okresní správa SZ, ale až počínaje 15. kalendářním dnem. Do tohoto dne vyplácí zaměstnavatel náhradu mzdy. Ošetřovné (dříve tzv. Ošetřování člena rodiny) přísluší již od prvního dne. Náhradu mzdy zaměstnavatel vůbec nevyplácí. Peněžitá pomoc v mateřství přísluší též od prvního dne. Náhradu mzdy zaměstnavatel vůbec nevyplácí. Zaměstnavatel musí k neschopence nebo jinému dokladu od lékaře (OČR, PPM) zasílané na úřad přiložit tzv. "Přílohu k žádosti ...", ve které uvede mimo jiné vyměřovací základy a vyloučené doby v celém rozhodném období. U nemoci bude zaměstnavatel v prvních 14 kalendářních dnech vyplácet náhradu za dobu PN, a to následovně: V prvních 3 pracovních dnech nedostane zaměstnanec nic (u karantény náleží náhrada i za první 3 dny, ale ve výši pouhých 25%). V dalších pracovních dnech až do 14. kalendářního dne pak náhradu mzdy. Tato náhrada bude počítána z průměru na dovolenou (ovšem po jeho redukci) a bude placena z nákladů organizace. Z tohoto důvodu (náhrady budou vypláceny za dny pracovní, nikoliv kalendářní) budou zaměstnavatelé upřesnit a přesně zadávat též do mzdového programu!!! rozvrh pracovních směn u všech nemocensky pojištěných zaměstnanců!!! Závažný problém vznikne u většiny zaměstnanců na Dohodu o pracovní činnosti (u těch většinou přesný rozvrh práce není sjednáván) a u tzv. turnusových zaměstnanců (u těch většinou uživatelé do programu zadávali zprůměrovaný rozvrh směn od pondělí do pátku). Nově taková praxe již nebude možná!!! Redukovaný průměr na dovolenou používaný pro náhrady počítá program správně, ale zatím uživatel nemá žádnou možnost zobrazení jednotlivých redukovaných výší. Tato možnost bude doplněna v oddělení PaM v některé z příštích verzí. Polovinu takto vyplacených náhrad si zaměstnavatel odečte od odváděného pojistného. Nemocenské dávky, které přecházejí z prosince, budou až do svého ukončení, maximálně však do konce roku 2009, vypláceny postaru. Dnešní verze programu již podporuje oba způsoby vyplácení. Program sám rozezná, zda nemoc přechází z roku 2008. Pro tyto nemoci použije starou legislativu (samozřejmě pouze tehdy, pokud organizace byla v loňském roce tzv. velká). Pro PN vzniklé až v letošním roce použije legislativu novou. Zde je nutno zdůraznit, že i když zaměstnavatel vyplácí náhrady za PN jen za pracovní dny, do kalendáře ve mzdovém programu je nutno PN zadávat nadále ve dnech kalendářních! Jinými slovy, uživatel bude zadávat nemoci úplně stejně, jako dříve. Vzhledem k tomu, že podle nové legislativy je výpočet náhrady za karanténu rozdílný proti běžným nemocenským dávkám, bylo nutno do systému doplnit novou směnu "Karanténa". Směna se v kalendáři označuje písmenem "K". Pozor!!! Náhradu za karanténu zatím program nepočítá správně! Algoritmus výpočtu bude samozřejmě v definitivní verzi opraven.

Nová bankovní spojení jednotlivých okresních správ SZ Od roku 2009 (přesněji od platby pojistného v únoru za lednovou mzdu) požaduje ČSSZ odvádět pojistné na nová čísla účtu. Všichni zaměstnavatelé též dostanou přidělen nový desetimístný variabilní symbol. Oba tyto údaje budou úřady všem zaměstnavatelům rozesílat koncem ledna. Uživatelé si je musí (až po odvodu lednového pojištění) v programu opravit. To se provede ve volbě Zpracování / Ostatní / Příjemci plateb na kartě příslušného úřadu.

Změna posuzování tzv. 'zaměstnání malého rozsahu' Až do konce roku 2008 se za zaměstnání malého rozsahu považovalo zaměstnání, v němž měsíční výdělek neměl překročit a ani nepřekročil 400,-Kč. Nově je tato hranice zvýšena na 2000,-Kč. Obdobně u tzv. zaměstnání krátkodobého byla hranice zvýšena ze 7 kalendářních dnů na 14. V souvislosti s tím musela být opravena nabídka na položkách P0500 TYP SOCIÁLNÍHO POJIŠTĚNÍ a P0510 TYP ZDRAVOTNÍHO POJIŠTĚNÍ z konkrétního označení na gramaticky neutrální: Původně Nově Do 400 Kč Malý rozsah Do 7 dní Krátkodobé U stávajících zaměstnanců bude text položky opraven automaticky.

Změna charakteru řady zaměstnanců z hlediska sociálního pojištění Nová legislativa mění u některých kategorií zaměstnanců okruh sociálního pojištění. Pro nedostatek místa zde nemůže být uvedena kompletní metodika, kterou si uživatelé musí nastudovat sami. V každém případě ale je nutno projít všechny zaměstnance a individuálně posoudit, zda se od 1. ledna nemění jejich vztah k sociálnímu pojištění. Úřad vyžaduje do konce ledna 2009 zaslání soupisek zaměstnanců, u kterých dochází ke změně charakteru sociálního pojištění. Jeden soupis se vyhotoví za ty zaměstnance, kteří přestávají být nemocensky pojištěni, ale zůstávají pojištěni důchodově. Jedná se například o jednatele společností s ručením omezeným. Kromě odhlášení těchto zaměstnanců výše uvedeným seznamem je nutno jim tuto skutečnost nastavit v nově zařazené položce P0516 Důchodové pojištění (v oddělení PaM, v okně P0500 TYP SOCIÁLNÍHO POJIŠTĚNÍ Druhý soupis se vyhotoví za ty zaměstnance, kteří dosud byli pojištěni normálně, a nově spadají do kategorie tzv. zaměstnání malého rozsahu. Blíže viz předchozí bod Změna posuzování tzv. 'zaměstnání malého rozsahu'. Zjednodušeně řečeno, jedná se o ty zaměstnance, kteří mají sjednán výdělek v rozmezí 400 až 1999,-Kč. Kromě odhlášení těchto zaměstnanců výše uvedeným seznamem je nutno jim nastavit nový typ pojištěnce v položkách P0500 TYP SOCIÁLNÍHO POJIŠTĚNÍ a P0510 TYP ZDRAVOTNÍHO POJIŠTĚNÍ.

Nový formulář 'Oznámení o nástupu' (k nemocenskému pojištění) Přihlášky k nemocenskému pojištění byly nahrazeny novým formulářem Oznámení o nástupu. Nový formulář se použije až pro události (nástupy, výstupy, opravy, změny), které nastanou v roce 2009. Systém sám pozná, za které období uživatel přihlášku vyhotovuje, a použije formulář správný. Uživatelé, kteří používají elektronické podávání přihlášek nějakým komunikačním programem (v převážné míře program od firmy MRP Slušovice), si musí zajistit jeho novou verzi!!! Uživatelé, kteří elektronické podávání nepoužívají, musí použít tisk do originálního růžového formuláře ČSSZ (obdobně, jako evidenční listy).

Nový formulář 'Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách' Do konce loňského roku existoval tento Přehled ve dvou variantách: pro malou a velkou organizaci. Nově jsou oba tyto tiskopisy nahrazeny jedním společným. ČSSZ vydala závazný tiskopis (růžový), na kterém je nutno Přehled podávat. Program tento formulář umí tisknout. Zatím je ponechán v dnes již nelogickém umístění (volba Závěrkové sestavy / Dávky NP, zpřístupněn je vždy až po zpracování těchto dávek). Lze očekávat, že v nejbližší době bude dostupný přímo z menu závěrkových sestav. Přehled je nutno tisknout do originálního růžového tiskopisu ČSSZ. Možnost elektronického podání zatím ze strany ČSSZ neexistuje.

Evidenční listy důchodového pojištění Od roku 2009 je změněn formulář evidenčních listů. Evidenční listy za rok 2008 (hraniční termín podání je 30. duben) se ovšem podávají ještě na formuláři starém. V programu zatím nový formulář není naprogramován. Bude v některé z příštích verzí.

Sestavy sociálního pojištění Byla zrušena sestava pro malou organizaci. Nově ji již nepůjde tisknout. Tisk ve starších obdobích zůstal zachován. Nová sestava sociálního pojištění je velmi podobá loňské sestavě pro velkou organizaci, ale byl v ní doplněn sloupec vyplacených náhrad tak, aby postačovala pro kontrolu odváděného pojistného.

Formulář 'Příloha k žádosti o DNP' Byla napsána první verze tisku tohoto formuláře. Většinu údajů tištěných na zadní straně formuláře je nutno vyplnit ručně, neboť program je vůbec nezná. Zatím je nutno přistupovat velmi opatrně k údajům o vyměřovacích základech a vyloučených dobách na první straně formuláře. Obdobně též u výčtu předchozích pracovních neschopností na druhé straně. Všechny údaje je možno opravovat ve zobrazeném formuláři přímo na obrazovce. Na zadní straně je použito velké množství tzv. zaškrtávacích boxů, které se vyplňují křížkem. Při ručním vyplňování používejte velké písmeno "X". Pro tuto sestavu není předepsán žádný závazný tiskopis, i když ČSSZ vydala nezávazný vzor. Program tiskne tento formulář na čistý papír. Doporučen je oboustranný tisk. Na sestavě se nadále pracuje, takže lze do konce ledna předpokládat významné zlepšení její spolehlivosti i grafického ztvárnění.

Změny sestav Rekapitulace sloupcová: Byl potlačen tisk dílčích daňových položek M533, M543 Byly přejmenovány položky: Původně Nově M751 Mzda zbývající M751 Mzda ze SR M752 OON zbývající M752 OON ze SR M755 Soc. poj. zbývající M755 Soc. poj. ze SR M756 Zdrav. poj. zbývající M756 Zdrav. poj. ze SR Sestava 'Přehled vyplacených mezd': V sestavě je nově umožněno nastavit, aby byli dohodáři vždy vykazováni do OON. Dosud zůstávali tak, jak byli vyplněni ve mzdách. Převod do OON byl používán jen u rekapitulací a statistik. Nastavení se provede ve volbě Nastavení této sestavy.

Průměry na nemoc V souvislosti s ukončením vyplácení nemocenských dávek byl v programu zablokován každoměsíční přepočet průměrů na nemoc. Stávající průměr v položce P0581 Průměr na nemoc byl s platností od 1. ledna 2009 vynulován. Současně v položce P587 Rozhodné období k P581 byla u všech zaměstnanců zapsána hláška: 'P581 již nemá smysl'.

Excelová tabulka pro kontrolu správnosti a provázanosti výplaty mzdy: Na webu programu (viz Mzdy - Různé) je vystavena uvedená kontrolní excelová tabulka. Pro kontrolu mezd od roku 2009 je její původní varianta z důvodu nové legislativy nemocenských dávek nepoužitelná. Od dnešního dne je vystavena upravená verze této tabulky, která respektuje nové položky náhrad za nemoc.