Ing. Drahomír Běťák organizační a ekonomický poradce Karla Čapka 2309 697 01   Kyjov IČO: 42307384

Pam5 - verze 153.03 z 2008-01-23

Změny ve funkcích programu

Oprava problémů v předchozí verzi Po přechodu na leden přestalo být u řady položek osobního i PaMu dostupné mazání řádků z historie. Pro informaci: Historie položky se zobrazuje stiskem klávesy [CTRL+F4], ve zobrazené historii lze pak jednotlivé řádky mazat pravým tlačítkem myši. Mazat však lze pouze ty řádky, které mají na začátku ikonku se zeleným kolečkem. Právě v tom byl problém. U většiny položek tato ikonka zmizela. V dnešní verzi je chování těchto položek opraveno na loňský stav. I nadále (stejně jako dříve) je však toto mazání blokováno u těch položek, jejichž smazání by mohlo negativně ovlivnit již zpracované a uzavřené mzdy. V prvních lednových verzích byly v některých případech špatně počítány nemocenské dávky přecházející z minulého roku. Oprava již případně chybně spočítaných DNP by měla proběhnout automaticky prvním přepočtem mezd. Přesto doporučuji kontrolu těchto nemocí. U několika uživatelů nebyly z nejasného důvodu správně nastaveny svátky roku 2008. Tato verze by měla případné chybějící svátky doplnit. Doplněné svátky se ale automaticky neprojeví v kalendáři u těch zaměstnanců, kteří již prošli Inicializací mezd. Prosím uživatele o kontrolu u jednoho nebo několika zaměstnanců, zda mají v Kalendáři ve mzdovém oddělení vyplněn 1. leden jako svátek. Pokud ne, pak vyzkoušet (musí již být nainstalována dnešní verze programu) u tohoto zaměstnance Inicializaci mezd jednoho zaměstnance. Pokud inicializace pomůže, pak bude nutno provést inicializaci všech zaměstnanců. V menu Inicializace je ovšem nutno zvolit volbu "I zaměstnanci s inicializací". Jinak budou zaměstnanci s inicializací (t.j. prakticky všichni) přeskočeni. Pokud uvedený postup nepomůže, pak prosím o informaci. Je odstraněna chyba z předchozí verze, která se projevovala chybovým hlášením Zápis do uzavřeného oddělení v případě opravy do minula u zaměstnance s nemocenskými dávkami. Je odstraněna chyba z předchozí verze, která se projevovala vytuhnutím mzdového listu u zaměstnance, který měl v tištěném roce alespoň jednu opravu nemocenských dávek do minula.

Nová sestava 'Odborové příspěvky' Byla zařazena nová sestava 'Odborové příspěvky'. Je zařazena do menu závěrkových sestav / volba Srážky. Sestavu mohou použít ty organizace, které srážejí tyto příspěvky prostřednictvím mezd. Vhodné využití bude jako podklad pro odborovou organizaci k vyčíslení příspěvků jako daňově znatelných nákladů pro roční zúčtování daně.

Exekuce V této verzi je upravena hodnota tzv. Normativních nákladů na bydlení jednotlivce z loňské hodnoty 2 659 na letošní částku 3 155,-Kč. Blíže viz nápověda na položce O0082 Počet osob pro exekuce (v okně na položce P0550 Různé).

Roční zúčtování daně V dnešní verzi je poprvé zpřístupněno roční zúčtování daně včetně tisku protokolu. Funkce ročního zúčtování je zatím bez záruky. Proto zatím doporučuji obezřetnost.

Statistiky - převod do Jiných zdrojů V programu je od počátku zabudován mechanismus převádění části mzdy do tzv. Jiných zdrojů. Tuto funkci využívají hlavně organizace z resortu školství. Několik uživatelů si neopatrností způsobilo problémy ve statistikách tím, že některému zaměstnanci převádělo do Jiných zdrojů větší částku, než činila jeho hrubá mzda. Tento postup vedl k nesprávné (a nepoužitelné) rekapitulaci mezd i statistikám. Nově program při zpracování rekapitulací nebo statistik na tuto nesrovnalost upozorňuje.

Postup vzájemného prohození základního a souběžného osobního čísla Někdy (hlavně v organizacích z resortu školství) vznikne potřeba prohodit základní a souběžné osobní číslo. Tuto operaci lze provést pouze během zpracování lednové mzdy. Vzhledem k tomu, že letos je zájemců o toto prohození větší počet, byla do nápovědy k programu (volba Rešení typických situací) doplněna stejnojmenná stránka, která je podrobným návodem k provedení celé operace. Blíže viz uvedená stránka nápovědy.

Upozornění na povinnost podání formuláře 'Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků' Upozorňujeme zvláště nové účetní na každoroční povinnost do 20. února předat svému finančnímu úřadu výše uvedený Přehled (a obdobný přehled za srážkové daně). Z programu lze jako podklad použít sestavu Sestava roční z menu závěrkových sestav / Daně. Blíže viz nápověda k této sestavě.