Ing. Drahomír Běťák organizační a ekonomický poradce Karla Čapka 2309 697 01   Kyjov IČO: 42307384

Pam5 - verze 146.07 z 2006-09-25

Změny ve funkcích programu

Přímé nenávratné rušení zaměstnance V programu se ruší nepotřební zaměstnanci z osobního oddělení stiskem klávesy [CTRL+F3]. Po stisku této klávesy se dosud nabízely dvě možnosti: Zruš, ale ponech v databázi Připrav k úplnému zrušení z databáze Nově byla přidána volba Zruš nenávratně Tato volba zaměstnance zruší skutečně nenávratně. Z tohoto důvodu by se měla použivat velmi obezřetně!!!

Nová sestava „Preventivní prohlídky“ Sestava byla naimportována z DOSového programu Pam4. Je dostupná z menu Tisky sestav / Přehledy. Mohou ji využít personalisté ke kontrole termínu příští preventivní zdravotní prohlídky jednotlivých zaměstnanců.

Nová sestava „Narozeniny k danému měsíci“ Sestava byla naimportována z DOSového programu Pam4. Je dostupná z menu Tisky sestav / Přehledy. Tiskne seznam zaměstnanců, kteří mají ve zvoleném měsíci narozeniny.

Řádkové sestavy obecně: Prodloužení názvu firmy Ve státní správě neustále pokračuje proces prodlužování oficiálních názvů příspěvkových organizací. Současný tragikomický stav často vypadá následovně: Základní škola, Mateřská škola a Speciální škola v xxxxxxxxxxxxxxx, ulice xxxxxxxxxx, okres xxxxxxxxxxxx, příspěvková organizace. Přitom revizní orgány a auditoři trvají na tom, že ve všech účetních dokladech musí být uváděn název přesný. Proto bylo v hlavičce většiny sestav prodlouženo pole pro název firmy. Pokud by některé organizaci takto prodloužené pole ještě nestačilo, pak prosím o informaci. Stejně tak v případě, kdy by v nějaké sestavě dlouhé jméno přetékalo a tím vypadalo nehezky. Při této příležitosti upozorňuji uživatele, kteří přešli z DOSového programu Pam4, že si mohou název organizace upravit (provede se v makru Správce / Konfigurace programu). V DOSovém programu byla totiž délka názvu firmy omezena na 25 znaků a uživatelé byli tímto nuceni používat zkratky. Program Pam5 umožňuje v Makru Správce zadat název firmy na 80 znaků.

Platové výměry V platových výměrech byla rozšířena délka názvu firmy z 50 znaků na 100.

Řazení zaměstnanců se souběžnými pracovními poměry Řada uživatelů oprávněně kritizovala v programu Pam5 nelogické řazení jednotlivých vět zaměstnace s tzv. souběžnými pracovními poměry (osobní čísla s příponami S1, S2, S3 atd.). Ve starém DOSovém programu byla tato osobní čísla tříděna přirozeně: Na prvním místě bylo osobní číslo základní, a pak postupně podle svých čísel následovaly jednotlivé souběhy. Bohužel, ve Windows toto přirozené chování z principu nemůže fungovat. Podle normy pro windowsové SQL databáze je totiž řazení jednotlivých vět se stejným klíčem nahodilé. To znamená, že pokud si vybíráte, prohlížíte nebo tisknete zaměstnance v setřídění podle jména, pak pořadí jednotlivých souběžných pracovních poměrů téhož zaměstnance (které mají stejný třídicí klíč - tedy jméno) nemůže programátor vůbec ovlivnit a dokonce může být pokaždé jiné. Počínaje touto verzí je tato nepříjemná vlastnost windowsových databází eliminována následujícím mechanismem: U zaměstnanců v souběžných pracovních poměrech (t.j. s osobními čísly končícími S1, S2, S3 atd) je systémem za křestní jméno doplněno podtržítko plus pořadové číslo tohoto pracovního poměru. Tak například zaměstnanec Karel Novák s osobním číslem 1234S3 se v programu interně jmenuje "Novák Karel_3". Tento mechanismus zajistí přirozené třídění souběžných pracovních poměrů jak při jejich vyhledávání (klávesa [F8]) nebo krokování (klávesy [F9], [F10]), tak při tisku sestav. Je ovšem jasné, že takto upravené jméno se nesmí tisknout v sestavách. Proto program do veškerých tiskových výstupů toto podtržítko s pořadovým číslem odstraňuje. Sestavy by proto měly vypadat normálně. Pokud by v některé sestavě ještě podtržítko zůstalo zapomenuto, pak prosím o informaci. Křestní jména jednotlivých souběžných zaměstnanců nebudou v této verzi opravena automaticky. K doplnění pořadových čísel dojde až prvním přepočtem osobního oddělení (buď jednotlivě stiskem klávesy [F3] na každém hlavním pracovním poměru (tedy na osobním čísle bez přípony S1, S2, S3, ...) v osobním oddělení, nebo pohodlněji hromadně z makra Služby / Přepočet osobního oddělení). Provedení tohoto přepočtu ovšem není nezbytně nutné. Program bude bez problémů fungovat i se starými jmény bez podtržítka, jen jejich řazení bude nadále nahodilé. Zaměstnanců bez souběhů se tato změna vůbec nedotkne.

Chybová hláška „Chyba kalendáře č. 3“ Od počátku provozování programu Pam5 se řada uživatelů setkávala v protokolu z přepočtu mezd a inicializace s nesmyslnou chybovou hláškou „Chyba kalendáře č. 3“. Tato hláška pocházela většinou z nějakých starých, dávno zneaktivněných souběžných pracovních poměrů příslušného zaměstnance. Počínaje touto verzí by měl být výskyt této hlášky potlačen.