|
1.
|
Nejprve je třeba v nastavení celého mzdového programu zadat údaje SMTP serveru ve volbě:
Zpracování / Ostatní / Společné systémové hodnoty / SMTP server.
Zde je třeba nastavit:
|
Jméno:
|
Zadává se jméno SMTP serveru podle informací od vašeho správce počítačů.
Uživatelé Outlooku mohou tento údaj vyčíst z Outlooku následovně:
'Nástroje / Nastavení účtu' / dále dvojklikem na řádku svého účtu otevřít 'Nastavení e-mailu sítě Internet'.
Na následně zobrazené obrazovce je to údaj 'Server pro odchozí poštu (SMTP)'.
(Tento postup platí pro Outlook verze 2007. V jednotlivých verzích se může lišit.)
|
|
Port:
|
Podle informací vašeho správce počítačů. Pravděpodobně vyhoví přednastavená hodnota 25.
|
|
Uživatel:
|
Podle informací vašeho správce počítačů.
Uživatelé Outlooku mohou tento údaj vyčíst z Outlooku stejně jako výše údaj 'Jméno':
'Nástroje / Nastavení účtu' / dále dvojklikem na řádku svého účtu otevřít 'Nastavení e-mailu sítě Internet'.
Na následně zobrazené obrazovce je to údaj 'Uživatelské jméno'.
(Tento postup platí pro Outlook verze 2007. V jednotlivých verzích se může lišit.)
|
|
Heslo:
|
Podle informací vašeho správce počítačů.
V Outlooku je heslo sice také uvedeno, ale je znečitelněno hvězdičkami. Takže z Outlooku je nelze opsat.
|
|
Typ ověření:
|
Podle informací vašeho správce počítačů.
|
|
|
2.
|
U těch zaměstnanců, kteří požadují zasílání, je třeba vyplnit položky:
Blíže viz nápověda na těchto položkách.
|
|
3.
|
V makru Výplatní lístky
je třeba ve volbě
Nastavení
vyplnit volby
|
Posílat lístky e-mailem
|
Pokud chceme zasílat výplatní lístky e-mailem, pak zde zadáme 'Ano'.
Pokud zde ponecháte předdefinovanou volbu 'Ne', makro funguje stejně jako dříve.
|
|
Adresa odesílatele e-mailů
|
Pokud chceme zasílat výplatní lístky e-mailem, pak zde vyplníme zpáteční adresu odesílatele.
U malé firmy to bude asi e-mail zaměstnavatele, u větších e-mail mzdové účtárny.
Pokud mzdy zpracovává externí účetní firma, pak lze uvažovat o e-mailové adrese účetní firmy.
|
|