Program Pam5 umí zálohovat databázi pouze v tom případě, že používáte databázový stroj od firmy Miscrosoft: "MSSQL Server" případně jeho personální verzi MSDE . V případě, že používáte jiný databázový stroj (Access, Oracle, ...) nebude tato menu volba přístupná. Další podmínkou je nastavení práva archivace na kartě uživatele.
Tento adresář nelze měnit a je pouze informativní. Ukazuje, do kterého adresáře bude SQL server archivovat. Cesta zde uvedená je platná z pohledu počítače, na kterém SQL server běží. Jestliže provozujete SQL server na stejném počítači jako program Pam5, je to samozřejmě cesta z pohledu Vašeho počítače.
Adresář, odkud bude program kopírovat již zaarchivované soubory z pohledu Vašeho počítače. Jestliže provozujete SQL server na stejném počítači jako program Pam5, je to cesta uvedená v předchozím bodě a není možno ji změnit.
Jiná situace nastane v případě, kdy SQL server běží na jiném počítači než program Pam5, ze kterého chcete archivovat. V tom případě je potřeba zjistit síťovou cestu k archivovaným souborům na počítači, kde běží SQL server. To lze řešit buď připojením síťové jednotky k nějakému písmenu a této cesty pak použít, nebo lze napsat plnou síťovou cestu ve tvaru například: "\\Delta\MSSQL\Backup". Samozřejmě je potřeba mít ke zmiňovanému adresáři přístupová práva!
Toto je adresář kam bude zkomprimovaný soubor s příponou ZIP nakonec uložen. Je to adresář z pohledu Vašeho počítače. Toto může být adresář na ZIP mechaniku, USB klíč, do adresáře, odkud bude soubor později "pálen" na CD medium, atd.
Rozhodně by se archivované soubory neměly dlouhodobě ukládat pouze na harddisk!
Program vytvoří tento název podle jména firmy a připojí k němu rok a měsíc zpracování mezd. Jméno souboru můžete měnit. Nepoužívejte háčky a čárky.
Tyto volby určují, zda nový archiv přepíše předchozí nebo jestli k němu bude připojen.
Po stisknutí tohoto tlačítka program zkontroluje vyplnění adresářů a dá SQL serveru pokyn ke startu archivace.