| 1. | Před spuštěním této funkce musí být databáze ve stavu srpen 2022 nebo září 2022. Pokud není, makro zobrazí chybové hlášení a přestavbu neprovede. |
| 2. | !!!Pokud nemáte zálohovaná data, pak je zazálohovat!!! |
| 3. | Přihlásit se do programu pod běžným jménem, kterým se obvykle přihlašujete. |
| 4. |
Spustit makro Změna platů v září 2022
(v menu Makra / Různé programy).
V menu makra neměňte období! Ponechte nabízený měsíc! (pokud makro spouštíte v srpnu, pak srpen; v září pak září).
Makro po svém spuštění nabídne obvyklou nastavovací obrazovku. Pak projde všechny zaměstnance a u těch zaměstnanců, kterým se toto přestavbou mění tarif nový tarif spočte. Toto makro je třeba nejprve spustit ve variantě 'Bez uložení'. Ve zobrazené sestavě pak provést kontrolu správnosti. Význam jednotlivých sloupců sestavy včetně některých doporučení ke kontrole viz nápověda k uvedenému makru. Ve variantě 'S uložením' makro všechny údaje (tzn. nový stupeň a tarif) přepíše novými hodnotami s platností od 1. září 2022. Takže pokud jste dosud v srpnu, změny na obrazovce přímo neuvidíte! Budou viditelné pouze v režimu prohlížení historie (klávesou [CTRL+F4]) a samozřejmě automaticky ožijí po Přechodu na září. Pokud makro někomu i přes provedené kontroly přidělí plat chybný, pak je nutno příslušného zaměstnance opravit běžným způsobem ručně v oddělení PaM (viz bod 7 tohoto seznamu). Speciálně se zaměřte na zaměstnance, kteří mají mít v měsíci přestavby běžný platový postup, nový nástup nebo změnu úvazku. Tyto program pravděpodobně vyřeší špatně. Všechny ostatní by ale program měl vyřešit správně. |
| 5. |
Pokud jste zatím v etapě zpracování srpnové mzdy a tedy zatím nemůžete provést
Přechod na září,
spusťte teď makro Zviditelnění v příštím měsíci
(v menu Makra / Různé programy).
Toto makro zajistí zviditelnění zaměstnanců v září. Bez něj by zaměstnanci
v příštím měsíci nebyli vůbec viditelní!
Toto makro stačí spustit pouze jednou. Při opakovaném postupu již není třeba. Jeho případné opakované spuštění ovšem nemůže uškodit. |
| 6. | Pokud jste zatím v etapě zpracování srpnové mzdy, přepnout se do září 2022 (makro Služby / Změna období). |
| 7. |
V této etapě můžete provádět případné změny příplatků, případné opravy programem
přidělených tarifů, řešit případné platové postupy, případné změny platové třídy
nebo stupně apod.
Postup bude úplně stejný, jako při běžné práci v oddělení PaM. Nezapomeňte na
zadávání správného data platnosti!
Tento postup lze použít jak u zaměstnanců, které jste se rozhodli řešit ručně, tak u zaměstnanců, kterým jste tarif opravili automaticky makrem. |
| 8. |
Tímtéž makrem (Změna platů v září 2022) si lze též vytisknout nové
(i libovolné starší od roku 2007) platové tabulky.
Tisk tabulek si lze zvolit ve volbě Nastavení / Individuální nastavení
tohoto makra.
Ještě předtím je však třeba v menu vybrat období, za které platové tabulky chcete
tisknout.
Tytéž (a navíc i všechny starší od roku 2001) platové tabulky jsou kdykoliv dostupné a tisknutelné i z nápovědy na položce P0025 Tarif dle tarifní tabulky. |
| 9. | Ve volbě Tisky sestav / Zaměstnanec / Platový výměr vytisknout běžným způsobem platové výměry. Blíže viz kapitola 'Postup při tisku platových výměrů' v tomto dokumentu níže. |
| 10. | Pokud dosud zpracováváte srpnovou mzdu, pak se vrátit zpět do srpna. (makro Služby / Návrat ke zpracovávanému období). Po návratu pak lze běžným způsobem pokračovat v závěrce zpracovávaného měsíce. |
| 11. |
Celý zde uvedený postup lze provádět libovolněkrát opakovaně.
Mezi jednotlivými spuštěními tohoto postupu lze neomezeně pokračovat na závěrce aktuálního měsíce. |
| Zpracováno dne 2022-08-31 | Ing. Drahomír Běťák |