Postup při zpracování nových platů k lednu 2025

Tímto postupem lze zpracovat nové platy kdykoliv během zpracování prosincové mzdy. Zpracování až po Přechodu na leden by způsobilo chybné stanovení platového stupně a platu u všech pedagogů!!!
1. Před spuštěním této funkce musí být databáze ve stavu prosinec 2024. Pokud není, makro zobrazí chybové hlášení a přestavbu neprovede.
2. !!!Pokud nemáte zálohovaná data, pak je zazálohovat!!!
3. Přihlásit se do programu pod běžným jménem, kterým se obvykle přihlašujete.
4. Před spuštěním makra je nejprve třeba projít všechny zaměstnance a zkontolovat, zda mají vynulovánu položku P0038 Stupnice nová po přestavbě (položka je umístěna v oddělení PaM v okně P0011 VZDĚLÁNÍ A TARIFY).
5. Spustit makro Změna platů v lednu 2025 (v menu Makra / Různé programy). V menu makra neměňte období! Ponechte nabízený měsíc! (pokud makro spouštíte v prosinci, pak prosinec; v lednu pak leden).
Makro po svém spuštění nabídne obvyklou nastavovací obrazovku.
Pak projde všechny živé zaměstnance. U těch, kterým se mění číslo přílohy, tuto přílohu samo opraví a všem, kterým se toto přestavbou mění tarif (a to jsou tentokrát všichni), nový tarif spočte.
Toto makro je třeba nejprve spustit ve variantě 'Bez uložení'. Ve zobrazené sestavě pak provést zběžnou kontrolu správnosti. Význam jednotlivých sloupců sestavy včetně některých doporučení ke kontrole viz kapitolka 'Význam jednotlivých údajů v tištěné sestavě' v tomto dokumentu níže.
Pokud se u některého zaměstnance nepodaří provést opravu tak, aby makro přidělilo správný plat, lze využít výše zmíněné položky P0038 Stupnice nová po přestavbě:
  • Položku je třeba vyplňovat pouze v případě, kdy program nemůže automaticky určit novou tabulku platnou po přestavbě. V uvedené přestavbě k lednu 2025 pravděpodobně tato položka nebude muset být vůbec použita; možná jen u nepatrné části zaměstnanců s dosavadními přílohami č. 2 a 3. Za normálních okolností (drtivá většina zaměstnanců) tedy zůstane položka nevyplněná. Program u nich provede konverzi podle obecné metodiky.
  • Pokud do této položky zadáte číslo nové platové tabulky, program ji bude respektovat, i když by sám přidělil tabulku jinou.
  • Pokud do této položky zadáte číslo 99, pak program tohoto zaměstnance přeskočí a neudělá na něm nic. Následně lze u něj všechny potřebné položky zadat ručně.
Teprve po vychytání chyb pak makro spustit znovu ve variantě S uložením.
Ve variantě 'S uložením' makro všechny měněné údaje přepíše novými hodnotami s platností od 1. ledna 2025. Takže pokud jste dosud v prosinci, změny na obrazovce přímo neuvidíte! Budou viditelné pouze v režimu prohlížení historie (klávesou [CTRL+F4]) a samozřejmě automaticky ožijí po Přechodu na leden.
Pokud makro někomu i přes provedené kontroly přidělí plat chybný, pak je nutno příslušného zaměstnance opravit běžným způsobem ručně v oddělení PaM (viz bod 7 tohoto seznamu). Speciálně se zaměřte na zaměstnance, kteří mají mít v měsíci přestavby běžný platový postup, nový nástup nebo změnu úvazku. Tyto program pravděpodobně vyřeší špatně. Všechny ostatní by ale program měl vyřešit správně.
6. Pokud jste zatím v etapě zpracování prosincové mzdy a tedy zatím nemůžete provést Přechod na leden, spusťte teď makro Zviditelnění v příštím měsíci (v menu Makra / Různé programy). Toto makro zajistí zviditelnění zaměstnanců v lednu. Bez něj by zaměstnanci v příštím měsíci nebyli vůbec viditelní!
Toto makro stačí spustit pouze jednou. Při opakovaném postupu již není třeba. Jeho případné opakované spuštění ovšem nemůže uškodit.
7. Pokud jste zatím v etapě zpracování prosincové mzdy, přepnout se do ledna 2025 (makro Služby / Změna období).
8. V této etapě můžete provádět případné změny příplatků, případné opravy programem přidělených tarifů, řešit případné platové postupy, případné změny platové třídy nebo stupně apod. Postup bude úplně stejný, jako při běžné práci v oddělení PaM. Nezapomeňte na zadávání správného data platnosti!
Bohužel v této etapě nelze opravovat 'Popis praxe'.
Tento postup lze použít jak u zaměstnanců, které jste se rozhodli řešit ručně, tak u zaměstnanců, kterým jste tarif opravili automaticky makrem.
Zcela mimořádný ale bude způsob řešení u těch zaměstnankyň, u kterých dochází k přehodnocení praxe z důvodu zrušeného krácení praxe na 6 let u mateřských a rodičovských dovolených: U těchto zaměstnankyň byste v této etapě již měli mít na papíře poznamenány opravené roky, měsíce a dny praxe. Postup u nich bude následující:
Pokud mají v položce 'P0030 Způsob výpočtu tarifu' zadány hodnoty 'Z plat. stupně', 'dle §6', 'Nepočítat', pak je vše na uživateli. Program v tomto nemůže udělat nic.
U ostatních zaměstnankyň:
  • Pokud mají v položce 'P0030 Způsob výpočtu tarifu' zadánu hodnotu 'Z popisu praxe', pak ji s platností od ledna změnit na hodnotu 'Z praxe'.
  • Zde tedy již má zaměstnankyně hodnotu 'Z praxe'. Teď opravíme roky, měsíce a dny praxe na nové hodnoty, které máme zatím poznamenány na papíře. Program následně spočte případný nový tarif a případné nové datum platového postupu. Tyto údaje je pak třeba standardním postupem ručně přepsat do položek 'P0201 Základní plat měs./hod.' a 'P0022 Datum plat. postupu'.
  • Pokud byl zaměstnankyni dle výše uvedeného měněn 'P0030 Způsob výpočtu tarifu', pak až po řádném Přechodu na leden by bylo možno vrátit původní hodnotu 'Z popisu praxe' a samozřejmě současně s tím opravit i samotný popis praxe. Ovšem vzhledem k tomu, že program v prosinci definitivně končí, není třeba se tímto vůbec zabývat.
9. Tímtéž makrem (Změna platů v lednu 2025) si lze též vytisknout nové (i libovolné starší od roku 2007) platové tabulky. Tisk tabulek si lze zvolit ve volbě Nastavení / Individuální nastavení tohoto makra. Ještě předtím je však třeba v menu vybrat období, za které chcete tisknout.
Tytéž (a navíc i všechny starší od roku 2001) platové tabulky jsou kdykoliv dostupné a tisknutelné i z nápovědy na položce P0025 Tarif dle tarifní tabulky.
10. Ve volbě Tisky sestav / Zaměstnanec / Platový výměr vytisknout běžným způsobem platové výměry. Blíže viz kapitola 'Postup při tisku platových výměrů' v tomto dokumentu níže.
11. Pokud dosud zpracováváte prosincovou mzdu, pak se vrátit zpět do prosince. (makro Služby / Návrat ke zpracovávanému období). Po návratu pak lze běžným způsobem pokračovat v závěrce zpracovávaného měsíce.
12. Celý zde uvedený postup lze provádět libovolněkrát opakovaně.
Mezi jednotlivými spuštěními tohoto postupu lze neomezeně pokračovat na závěrce aktuálního měsíce.

Postup při tisku platových výměrů

Platové výměry lze vytiskout kdykoliv poté, co jsme podle bodů 1 až 8 tohoto dokumentu zpracovali nové tarify a případně i příplatky. Makro pro tisk platových výměrů lze spustit běžným způsobem z menu Tisky zaměstnance (stiskem klávesy [SHIFT+F10] na kterémkoliv zaměstnanci). Snad není třeba zdůrazňovat, že: Dále je speciálně nutno se zaměřit na:

Význam jednotlivých údajů v tištěné sestavě

Popis sloupců sestavy je uveden zde. V této sestavě obzvláště upozorňujeme na sloupec 'Rozdíl starý', který udává chybu současně platného platu. Pokud je v tomto sloupci u zaměstnance chyba větší, než cca 5,-Kč, může být nový plat stanoven chybně!!!
Důvodem tohoto nesouhlasu může být: Všechny tyto chyby musí být před definitivním spuštěním sestavy ve variantě 'S uložením' nebo následně po spuštění odstraněny!!!
Mimo tuto platovou přestavbu lze makro použít k tisku tarifních tabulek za libovolné období, počínaje rokem 2007. Při tisku tabulek v menu makra (volba 'Výběr období') nejprve vybereme požadované období. Pak v menu makra otevřeme volbu 'Nastavení / Individuální nastavení'. Zde vybereme volbu 'Tisk tabulek'.

 

Zpracováno dne 2024-12-25 Ing. Drahomír Běťák