Zpracování záloh před dovolenou
Makro je určeno pro zpracování záloh před dovolenou tak, jak to vyžaduje zákoník práce.
Jako první krok se vybere volba "Přidělení záloh". V této volbě program projde všechny zaměstnance.
Těm, kteří mají vyplněnu položku
P0054 Záloha požadována za měsíce,
vyplní zálohu následovně:
- Pokud je požadována výplata zálohy za aktuální měsíc (např. červenec),
makro vezme současnou výši dobírky, kterou u zaměstnance nalezne (odpovídá aktuálnímu
stavu rozpracovanosti mzdy zaměstnance) a tuto zadá do položky
M0680 Záloha na mzdu.
- Pokud je požadována výplata zálohy za následující měsíc, stanoví výši zálohy
jako 60% hrubé mzdy bez snížení o daň a pojistné. Provede ovšem snížení o obvyklé srážky
zaměstnance na spoření apod. Takto vypočtenou částku zadá do položky
M0682 Záloha před dovolenou.
Zde upozorňujeme, že tato záloha je programem zadávána v hrubé výši bez jakéhokoliv odvodu
daně a pojistného! Makro vytiskne protokol o výši obou spočtených záloh, který je doporučeno vytisknout.
Lze použít všechny mechanismy výplaty mzdy, které jsou běžně používány
v měsíčních závěrkách, a to
- Srážky na bankovní účet
- Srážky disketou pro Českou spořitelnu
- Výplata v hotovosti formou výplatní listiny
- Poštovní poukázky typu B
Žádná z těchto možností nevyžaduje komentář, neboť všechny postupy jsou
zcela shodné s postupem při dobírce. Přitom všemi těmito způsoby je
odváděn součet obou položek záloh, tj.
M0680 Záloha na mzdu +
M0682 Záloha před dovolenou.
Platí následující zásada:
Vyplacení je programem u každého zaměstnance provedeno stejným mechanismem
a se stejnými parametry (tj. adresa pracoviště u výplaty hotově, adresa do bytu
při výplatě poštou, bankovní spojení při výplatě bankovními mechanismy), jaký má
zaměstnanec běžně používán při výplatě mzdy v měsíčních závěrkách. Pokud je vyjímečně
požadován způsob výplaty nebo jeho parametry jiné, lze to realizovat vyplněním položky
P0680 ZÁLOHA.
V položce P680 zadaný způsob výplaty bude mít při výplatě zálohy vždy přednost
(pozor na případné nesprávné vyplnění této položky z minulosti!!!).
Makro se spouští z volby Různé programy.