Výkaz ISP - nastavení

Adresář pro soubor Zde je uveden adresář, do kterého makro uloží výsledný soubor. Defaultní nastavení je standardní adresář sestav účtované firmy, např. 'C:\Pam5\Data\F001\Sest\'. Uživatel si je může samozřejmě změnit. Vybírá se standardním dialogem pro výběr adresáře.
Jméno souboru Jméno souboru výkazu. Nabízí se jméno "ICO.xml", které je doporučeno ponechat. kde ICO je IČO zpracovávané firmy. Přípona '.xml' je dána metodikou výkazu a uživatel si ji nesmí změnit.
IČO předkladatele Nejedná se o IČO vlastní organizace, ale IČO předkladatele, což bude pravděpodobně vždy zřizovatel. Údaj by měl organizaci sdělit zřizovatel.
Název předkladatele dtto, název předkladatele
Jméno autora Uvádí se zásadně jméno pracovníka Vaší organizace, který výkaz zpracoval, nikoliv tedy jméno referenta u zřizovatele.
E-mailová adresa autora Uvádí se e-mail pracovníka Vaší organizace, který výkaz zpracoval.
Telefon autora Uvádí se telefon pracovníka Vaší organizace, který výkaz zpracoval.
Právní forma Uvede se dle číselníku statistického úřadu. K dispozici je např. v souboru "ISP_ciselniky.xls" na webu ministerstva financí (http://www.mfcr.cz), na domovské stránce výkazu ISP: Informační systém o platech).
Území podle NUTS Jedná se o kód území. Uvede se dle číselníku statistického úřadu. K dispozici je např. ve výše uvedeném souboru "ISP_ciselniky.xls".
Upozorňujeme, že až do konce roku 2007 byl zde uváděn kód okresu z tzv. číselníku CZ-NUTS. Během celého roku 2008 ministerstvo akceptovalo údaje z obou číselníků. Od roku 2009 již staré hodnoty nelze používat!!! (Oba číselníky se liší jen u Prahy, kraje Vysočina a Jihomoravského kraje. V ostatních krajích jsou shodné.)
Rozpočtovaný počet zaměstnanců Uvede se dle poslední verze schváleného rozpočtu.
Rozpočtovaný objem mezd bez OON Uvede se v korunách (tedy nikoliv v tisících Kč) dle poslední verze schváleného rozpočtu. V pololetí se neuvádí polovina celoročního rozpočtu, ale rozpočet celý!
Datum sběru dat Podle dosavadních zkušeností vyhoví zadávání data zpracování tototo výkazu.
Způsob zadání data vytvoření Možnosti:
* Automaticky dnešní datum
* Ručně zadáno v následující položce
Pokud je zadána první volba (doporučeno), pak program jako datum vytvoření použije dnešní datum z operačního systému počítače. Pokud se zadá druhá volba, pak systém použije datum z následující položky "Datum vytvoření souboru". Tato volba by měla být použita jen vyjímečně podle pokynů zřizovatele.
Datum vytvoření souboru Zde uvedené datum má význam pouze, pokud je v předchozí položce zatržena volba "Ručně zadáno v následující položce".
V případě sloučení s jinou firmou Tato volba má naprosto vyjímečné použití. Použije se pouze, pokud se naše organizace sloučila s organizací jinou.
Možnosti jsou:
  • Staré měsíce zpracovávat normálně
    V tomto případě budou připojovaní zaměstnanci načteni stejně, jako kdyby od počátku roku pracovali u nás. Tato volba se použije v případě, kdy zřizovatel požaduje výkaz za obě organizace dohromady. Tuto variantu lze samozřejmě použít pouze tehdy, pokud máme ve mzdovém programu načteny mzdy připojovaných zaměstnanců i z období před sloučením. Jinak nemá smysl a vedla by ke zcela chybným výsledkům!
  • Staré měsíce přeskočit
    Připojovaní zaměstnanci budou v měsících před datem spojení zcela ignorováni. Tato volba se použije v případě, kdy zřizovatel požaduje výkaz za každou organizaci samostatně. Ke správné funkci je třeba u všech připojovaných zaměstnanců vyplnit do položky
    O0313 Počátek zpracování zaměstnance datum sloučení obou firem.
  • Staré měsíce načíst z následujícího souboru:
    Tato volba se použije v případě, kdy zřizovatel požaduje výkaz za obě organizace dohromady a přitom nemáme v programu načteny mzdy připojovaných zaměstnanců před datem sloučení.
    V tomto případě musíme mít u připojovaných zaměstnanců vyplněnu položku O0313 Počátek zpracování zaměstnance.
    Dále je u těchto zaměstnanců bezpodmínečně nutno v položce O0806 Původní osobní číslo uvést jejich původní osobní číslo v předcházející organizaci, ovšem v zašifrovaném tvaru tak, jak bylo uváděno do výkazu ISP!
Jméno souboru včetně cesty Tento údaj má význam pouze v případě, kdy jsme v předcházejícím bodě zadali Staré měsíce načíst z následujícího souboru Sem se pak zadá jméno tohoto načítaného souboru za připojovanou organizaci. Soubor musí být v běžném XML formátu statistického výkazu ISP, a to za období od počátku roku do data sloučení obou organizací. Jméno musí obsahovat celou cestu k zadanému souboru!