Rekapitulace účetní

Rekapitulace slouží pro tvorbu exportního textového souboru pro přenos do účetnictví. Současně zpracovává sestavu, kterou lze použít jako zaúčtovávací doklad.
Práce makra je řízena tzv. souborem účetních předpisů.
Makro umožňuje přepínat mezi dvěma účetními předpisy. Uživatel tak může mít připraveny dva různé formáty výstupů.
Vzorové soubory účetních předpisů zpracované dodavatelem jsou umístěny v adresáři MacPom
(ten bývá nejčastěji umístěn v adresáři "Program Files" / Flux / FluxPam5).
Soubory jsou dva:
UcPredpis_1.Txt Soubor prvního účetního předpisu. Tento bude používán nejčastěji.
UcPredpis_2.Txt Soubor druhého účetního předpisu. Tento předpis bude využíván naprosto vyjímečně. Např. pokud potřebujeme papírový doklad do účetnictví odlišně členěný proti exportnímu souboru, nebo jej lze využít pro vytvoření dokladu o vyplacení mezd.
Dodávané soubory jsou koncipovány pro výstup do účetnictví firmy GORDIC se vzorovou účetní osnovou pro příspěvkové organizace.
Každá organizace má pochopitelně jiné vnitropodnikové účetnictví s individuálními zvyklostmi, individuálním účtovým rozvrhem a jiným účetním softwarem. Proto pravděpodobně v žádné organizaci nepůjde využít přímo dodávané vzory. Makro ale lze přizpůsobit prakticky libovolným požadavkům na účtový rozvrh a strukturu předávacího souboru.
Jeho přizpůsobení se provede překopírováním prvního nebo podle potřeby obou výše uvedených vzorových souborů účetních předpisů do datového adresáře účtované firmy. (Umístění tohoto adresáře lze nejsnadněji zjistit spuštěním makra Informace o programu).
V tomto adresáři pak je nutno soubor ručně upravit (lze provést libovolným textovým editorem, nejjednodušeji např. tzv. Poznámkovým blokem, který je přímo součástí Windows). Pokyny k úpravě tohoto souboru jsou obsaženy v komentářích přímo u editovaných údajů. (Opis celého vzorového souboru předpisů si lze prohlédnout zde: Soubor účetních předpisů).

Makro kromě předávacího souboru generuje sestavu, která může sloužit jednak ke kontrole logických vazeb mezi složkami mzdy, jednak jako zaúčtovávací doklad z mezd do účetnictví.

Menu makra viz Univerzální menu. V následujícím jsou uvedeny pouze specifické vlastnosti, kterými je menu v této sestavě charakteristické.
Výběr zaměstnance: Výběr zaměstnance není vzhledem k charakteru makra možný a ani není dostupný.
1 Vlastnosti výběru středisek:
Výběr období: Vzhledem k charakteru tohoto makra je možný výběr pouze jednoho měsíce.
Nastavení

Spouští se z volby Závěrka.