Příjemci plateb


Databáze příjemců plateb obsahuje všechny právnické i fyzické osoby, kterým jsou vypláceny ze mzdového programu jakékoliv peníze s vyjímkou srážek samotnému zaměstnanci.
Jedná se tedy např. o:
  1. Všechny úřady, kterým odvádíme např. daně, zákonné pojištění
  2. Všechny banky, které vedou libovolné účty, na něž poukazujeme peníze z mezd hromadným způsobem (t.j. zasláním srážek všech zaměstnanců jednou částkou doplněno soupiskou zaměstnanců).
  3. Příjemce, kterým mají být některé srážky zasílány na bankovní účet nebo poštou. Jedná se např. o příjemce soudních exekucí, výživného apod.

Pro každého příjemce existuje tzv. Karta příjemce platby:


Na kartě je uvedeno:
Zrušeno Zde je možno nastavovat nebo rušit příznak připravenosti ke zrušení. Po označení databázové věty ke zrušení nebude věta v žádném případě zrušena fyzicky. Na její funkčnosti se tímto nic nezmění!!! Jen nebude ve většině nabídek vůbec viditelná!!! Proto by se měly tímto způsobem rušit pouze ty věty, u nichž máme jistotu, že je nikdy!!! v budoucnu nebudeme potřebovat!!!
Název Zadává se název či jméno příjemce platby (Komerční banka, Jaroslav Novák, ...)
Kód Význam má jen u zdravotních pojišťoven, u kterých se zde uvádí 3ciferné číslo zdravotní pojišťovny. Seznam viz např. zde.
NK banky Numerický směrový kód banky (0100, 0300, 0800, ...)
Číslo účtu Bankovní účet, na který bude platba poukazována. Tato položka se používá tam, kde je potřeba použít hromadný účet pro více zaměstnanců (např. zdravotní pojišťovny, finanční úřad, Česká spořitelna pro hromadný odvod srážek sestavou či disketou). Naopak nebude vyplňována např. u bank pro srážky jednotlivých zaměstnanců, které mají být poukazovány jednotlivými řádky příkazů k úhradě. V tomto případě ani číslo účtu vyplnit nelze, neboť každý zaměstnanec má číslo účtu jiné. Tato čísla účtů pak musí být uváděna individuálně na kartách jednotlivých srážek.
VS Variabilní symbol platby. (např. u odvodů ze mzdy nejčastěji IČO zaměstnavatele) Je možno použít předdefinované symboly plateb.
SS Specifický symbol platby. Je možno použít předdefinované symboly plateb.
KS Konstantní symbol platby.
Obec Uvádí se obec sídla příjemce platby.
PSČ Poštovní směrovací číslo. Mezi prvním trojčíslím a druhým dvojčíslím se píše mezera.
Část obce U velkých měst vyplňujeme městskou část, čtvrť nebo podobné bližší rozlišení podle místních zvyklostí. U malých obcí nemá praktický význam.
Ulice Vyplňujeme ulici a číslo orientační (uliční). V případě, že v obci nejsou užívány názvy ulic, je zde možno uvést číslo popisné, orientační případně oboje. Viz popis následující položky Dom. číslo. Před tímto číslem je ovšem nutno uvést řetězec znaků "č.p." (nutno napsat úplně přesně dle tohoto vzoru).
Příklad vyplnění v obci, kde nejsou používány názvy ulic:
"č.p. 2309/11".
Pokud uvedeme domovní číslo do ulice, pak je již samozřejmě nesmíme uvádět v následující položce Dom. číslo!!!
Dom. číslo Vyplňujeme domovní číslo, tzv. číslo popisné. Pokud jsou v obci používána i čísla orientační (tzv. uliční), můžeme toto číslo uvést za lomítkem, např. takto:
2309/11.
V obcích, kde se běžně popisná čísla neuvádějí, lze použít pouze číslo orientační.
Spec. adresáta  
Výplatní podmínka  
IČO IČO příjemce platby. Doporučeno je tuto položku vůbec nevyplňovat! Upozorňujeme na časté chybování: Uživatel zde zapisuje vlastní IČO, které se většinou používá jako variabilní symbol platby. Proto je třeba jej uvádět ve variabilním smbolu. IČO příjemce platby v naprosté většině případů není důležité a ani je většinou vůbec neznáme.
DIČ Uvádí se daňové identifikační číslo příjemce, což ale nemá pro mzdovou oblast praktické využití. Proto je není třeba vyplňovat.
Blíže viz předchozí položka IČO.
Oblasti použití Tento zaškrtávací box tvoří masku pro filtrování databáze příjemců plateb. Každého příjemce lze umístit do jedné nebo více z uvedených šesti skupin:
  • Finanční úřad
  • Zdravotní pojišťovna
  • Sociální pojišťovna
  • Zaměstnanec
  • Ostatní
  • Penzijní fond
Každý z bodů tohoto zaškrtávacího boxu představuje jednu skupinu.
Uživatelsky definované hodnoty Je uvedeno 5 celých čísel označených Celé číslo č. ? a 5 desetinných čísel označených Desetinné číslo č. ?
Tato čísla slouží pro vnitřní potřebu systému a uživatel by do nich neměl bez vážného důvodu zasahovat.

Databázi příjemců plateb lze prohlížet a opravovat v režimu Zpracování / Ostatní / Příjemci plateb.