M0697 Přeplatek mzdy

Typ položky: Velké číslo 6

V této položce systém vypočítá případný přeplatek mzdy. Případný vzniklý přeplatek (což by měl být naprosto vyjímečný případ) je indikován hlášením na obrazovce při výpočtu mzdy.

Př vzniku přeplatku je třeba zjistit příčinu a pokusit se ji opravit. Příčinou může být např.:
1. Je chybná některá položka v hrubé mzdě.
2. Zaměstnanec má malou nebo žádnou hrubou mzdu a přitom je mu navyšováno zdravotní pojištění do minimální mzdy. To velmi často může být dobře. V tom případě je to nutno respektovat. Může se ale stát, že program navyšuje zdravotní pojištění do minimální mzdy nesprávně např. proto, že je u zaměstnance, kterému se nemá navyšovat, zadán typ pojištěnce 'Normálně'. Další možnou příčinou je nevyplnění data konce pracovního poměru u odešlého zaměstnance. Program pak neví, že zaměstnanec skončil a proto mu zdravotní pojištění navýší.
3. Zaměstnanec má vysokou některou srážku (splátky půjček, platby penzijního pojištění apod.). Pak je možnost příslušnou srážku zrušit.

Pokud nelze přeplatek vyřešit některým z výše uvedených způsobů, systém si jej zapamatuje a příští měsíc automaticky vloží do položky M0693 Kompenzace min. přeplatku. Mzdová účetní v rekapitulaci zkontroluje, zda byly všechny přeplatky z minulého měsíce strženy v měsíci následujícím.

V měsíci vzniku přeplatku nebo v kterémkoliv následujícím měsíci je možno přeplatek zlikvidovat vyplněním položky M0871 Předpis k úhradě. Jakmile je tato položka vyplněna, program ji použije na úhradu přeplatku mzdy a přestane přeplatek sledovat. Od tohoto okamžiku povinnost jeho sledování a vymáhání přechází na jiné útvary ve firmě, nejčastěji účtárnu. Účtárna musí v každém případě přeplatek sledovat analyticky podle jednotlivých dlužníků. Jako pomůcka pro účtárnu může k tomu posloužit sestava Přeplatek mzdy.

Položka je umístěna v okně na položce M0690 DOPLATEK MZDY.