Historie položek

V osobním oddělení a oddělení PaM je většina položek tzv. historických, tzn. u položky se stále udržuje celá chronologie jejích hodnot včetně data platnosti a data zadání příslušné hodnoty. Po zadání takové položky z klávesnice se v levém horním rohu obrazovky otevře okno s požadavkem na zadání počátečního data platnosti.
Počáteční datum je třeba zadávat jako první den příslušného měsíce, s vyjímkou položky O0310 Vznik pracovního poměru a paušálních složek mzdy v oddělení PaM, které je možno zadat nebo změnit i s platností uprostřed měsíce. V okně je též zobrazeno datum zadání hodnoty, což je standardně první den zpracovávaného měsíce, a nelze je měnit.

Dialog zadání dat platnosti je možno potlačit stiskem kombinace kláves [LEVÝ CTRL] + [LEVÝ SHIFT] + [F5]. V tomto případě plní systém datum platnosti i datum zadání automaticky následovně: Potlačení dialogu platí až do jeho znovuzapnutí opětovným stiskem téže kombinace. Zapnutý dialog je indikován písmeny "HIST" v pravém dolním rohu okna programu dle následujícího obrázku:

Vhodné je mít dialog trvale vypnutý, neboť naprostá většina zadávaných údajů má vždy platnost od prvního dne zpracovávaného měsíce a neustálé potvrzování dat platnosti pouze zdržuje. V případě potřeby zadat některou položku s datem platnosti nevyhovujícím výše uvedené konvenci (a to do budoucna, i případně do minula) lze dialog krátkodobě zapnout.

U historické položky lze prohlížet celou historii jejích hodnot stiskem kombinace kláves [CTRL+F4]. Stiskem se otevře okno se seznamem hodnot položky.

V tomto seznamu lze i historické hodnoty položky mazat. Systém ovšem povolí smazat jen ty hodnoty, které ještě nebyly použity při výpočtu, t.j. prakticky jen ty, které byly zadány v aktuálním měsíci.
Položky, které lze smazat, jsou ve zobrazeném seznamu indikovány ikonkou se zeleným puntíkem v prvním sloupci řádku.
Mazání řádku se provádí stiskem pravého tlačítka myši na tomto řádku.