Jestliže je kursor myši na šedé liště (názvy sloupců) seznamu a bylo-li stisknuto pravé tlačítko, objeví se tzv. "Menu seznamu ":
Zobrazené sloupce lze obvykle vzestupně nebo sestupně setřídit. Stačí vybrat jednu z těchto dvou položek v "Menu sezamu ". Seznam zaměstnanců se pak setřídí podle sloupce, na kterém bylo menu vyvoláno. Tento sloupec se setřídí podle toho, jak bylo vybráno v menu. Seznam lze třídit také jednodušším způsobem a to pouhým kliknutím levého tlačítka myši na názvu sloupce. Seznam se setřídí podle sloupce, na jehož názvu bylo kliknuto. Opakovaným kliknutím se provede setřídění vzestupně resp. sestupně.
V textových a číselných sloupcích lze obvykle vyhledávat takto: Kurzorem myši vyberte sloupec ve kterém chcete hledat a stiskněte levé tlačítko myši na některé jeho řádce. Pak už stačí psát hledaný text. Program bude v seznamu vyhledávat od aktuální pozice dolu.
Po vybrání a potvrzení této položky v "Menu seznamu " se objeví dialog:
Tento dialog slouží ke skrývání a zviditelnění sloupců, ale také k určení pořadí, ve kterém pak budou sloupce zobrazeny ve výchozím seznamu. Vybraný sloupec ze seznamu "Zobrazené sloupce a pořadí" lze skrýt přesunutím do seznamu "Nepoužité sloupce", pomocí tlačítka [Smaž]. Tento sloupec tedy nebude zobrazen v seznamu zaměstnanců. Stejně tak může být přesunut sloupec zpět pomocí tlačítka [Přidej]. Pořadí sloupců, ve kterém budou zobrazeny za sebou ve výchozím seznamu lze měnit pomocí tlačítek [Nahoru] a [Dolu ]. Vybraný (označený) sloupec je přesunován pomocí těchto tlačítek v seznamu "Zobrazené sloupce a pořadí", kde vrchní pozice znamená, že sloupec bude zobrazen jako první v řadě.
Po vybrání a potvrzení této položky v "Menu seznamu" se objeví dialog:
Tento dilaog slouží k úpravě vzhledu jednotlivých sloupců. Je-li vybrán určitý sloupec v seznamu "Sloupce", lze libovolně upravovat jeho vlasnosti. V prvním poli s názvem "Formát" lze měnit styl, jakým budou zapsány data do jednotlivých políček sloupce. Do dalších dvou polí lze zapsat názvy, pod kterými pak sloupec bude vystupovat ve výchozím seznamu. V dalším poli je možné zadat šířku vybraného sloupce ve znacích. Jako poslední lze zvolit styl zarovnání textů ve sloupci, volbou ze tří možných.
Veškerá nastavení seznamu se při jeho zavírání ukládaní do Windows registrů. Při opětovném spouštění se toto nastavení čte a seznam se podle něho zobrazí. V některých případech se může stát, že informace o vzhledu bude uložena nesprávně a seznam se nebude chovat správně. Aby bylo možno tento problém napravit, je zde právě tato volba. Jestliže ji použijete, nestane se ihned nic, ale při opětovném spuštění bude seznam zobrazen v tzv "továrním nastavení".
Takto připravenou akci lze zastavit znovu vyvoláním menu a stisknutím změněné volby: "Zrušit návrat k původnímu vzhledu".