Ing. Drahomír Běťák organizační a ekonomický poradce Karla Čapka 2309/11,  697 01  Kyjov IČO: 42307384 Živnostenský list vydán MěÚ Kyjov pod č.j. ZIV/3214/2008/Vav/2

Pam5 - verze 195.07 z 2023-06-30

Změny ve funkcích programu

Nová sestava '206 Mzda ze SR za rozpětí měsíců' (jen pro organizace vyplácející plat) Sestava (z menu 'Tisky sestav / Přehledy') tiskne za jednotlivé zaměstnance po měsících mzdu BezOON i OON jednak celkem, jednak jen ze státního rozpočtu. Použití má hlavně jako podklad pro revize hospodaření ze strany správních úřadů.

Příloha k žádosti o dávky nemocenského pojištění V této sestavě (z menu tisků zaměstnance) byl ošetřen případ vzniku nemoci v měsíci nástupu zaměstnance. V těchto případech legislativa vyžaduje použít pravděpodobný výdělek. Program toto dosud neřešil a tyto (velmi výjimečné) případy bylo nutno doplňovat ručně.

Problém v sestavě zdravotního pojištění z menu závěrkových tisků V posledních dvou měsících se vyskytlo několik případů, kdy nešlo při jejím spuštění vybrat požadované pojišťovny. Program totiž nabízel k výběru úplně jiné příjemce plateb než zdravotní pojišťovny. Zajímavé je, že chyba se za 30 let existence programu vyskytla poprvé. Příčinu problému se zatím nepodařilo odhalit. Jisté je pouze to, že chyba je velmi výjimečná a navíc nahodilá. Lze ji ale odstranit obyčejným restartem programu.

Sestava 'Seznam odvodů do FKSP' V této sestavě byla odstraněna chyba spočívající v zahrnutí učňů do odvodu. Problém je v tom, že v průběhu času se několikrát měnil právní názor na to, zda se má odvádět i z odměn za práci učňů. Navíc se tento názor lišil i u jednotlivých správních úřadů. Program proto umožňuje uživateli nastavit, zda se má za učně odvádět. Toto uživatelské nastavení je správně respektováno ve vyčíslení odvodu bankou i v rekapitulacích. Uvedená sestava ale na to nereagovala a tiskla odvod z učňů vždy. Nově reflektuje stejné nastavení programu, jak je užito při odvodech příkazem k úhradě i v rekapitulacích.

Uživatelské sestavy (z menu 'Tisky sestav / Vlastní sestavy uživatele') V dnešní verzi je opravena chyba: Pokud si uživatel vytvořil sestavu s položkami osobního nebo PaM a zpracovávanou za více měsíců, pak tyto položky nebyly tištěny ve stavu k jednotlivým měsícům, ale ke konci období. Přitom položky mzdového oddělení byly podle jednotlivých měsíců tištěny správně. Důvodem této nelogičnosti bylo to, že program se u těchto sestav orientoval víceméně na tisk mzdových položek a ostatní položky byly řešeny jen okrajově. Nově jsou tištěny správně i položky osobního a PaMu.

Zadávání historických položek Na položkách oddělení osobního a PaM, které jsou tzv. historické (většina položek), je vždy po zadání hodnoty položky zobrazeno okno s požadavkem na zadání data platnosti dané změny. Nově je do tohoto okna přidána možnost zapsání libovolné poznámky k zadávané hodnotě. Do poznámky lze zadat libovolný text do max. délky 200 znaků; doporučit lze ale text výrazně kratší. Tento text je pak zobrazován v režimu prohlížení historie otvíraném klávesovou zkratkou [CTRL+F4]. Při prvním použití této zkratky po dnešní aktualizaci bude možná nutno si prohlížeč historie upravit pomocí prostředků Windows: Lze jednak na šířku roztáhnout celé okno, jednak rozšířit kterýkoliv sloupec; v našem případě asi sloupec 'Poznámka'. Uvedená změna se automaticky natrvalo pro daného uživatele programu uloží. Rozhodně bude rozumné s texty poznámek příliš neplýtvat a vyplňovat je jen v opodstatněných případech!!! V případech, kdy uživatel novou možnost nehodlá využít, se při zadávání nic nemění.

Mimoevidenční stavy - zadávání Při zadávání ME stavů typu 'MD', 'Rodič. dov.' a 'Rod.př. po DMD' na položce 'O0350 MIMOEVIDENČNÍ STAV - důvod' je v následném okně pro zadání data platnosti zobrazeno též tlačítko [Výpočet trvání]. Tlačítko umožňuje spočítat přesné datum konce zadávaného ME stavu podle příslušných zákonů. Toto tlačítko ale značná část uživatelů ke své vlastní škodě nevyužívala. Nově je po zadání těchto ME stavů ještě před otevřením okna se zadáním data počátku platnosti zobrazeno upozornění na možnost využití tohoto tlačítka. Zde je ale třeba důraznit, že ke správnému automatickému vyplnění konce ME stavu typu 'Rodič. dov.' a 'Rod.př. po DMD' program potřebuje znát datum narození posledního dítěte. Proto je nutno (a to ostatně platilo vždy) ještě před začátkem zadávání těchto ME stavů mít v programu vyplněno poslední dítě včetně jeho rodného čísla. Při použití uvedeného automatického doplnění konce ME stavu program též využije nově zavedený mechanismus poznámek k historickým položkám dle předchozího bodu a na položce 'O0350' u řádku s koncem ME stavu v poznámce variantně podle jeho druhu uvede: "Patří k 'MD' ze dne dd.mm.rrrr." "Patří k 'Rodič. dov.' ze dne dd.mm.rrrr." "Patří k 'Rod.př. po DMD' ze dne dd.mm.rrrr." Toto označení umožní lépe se orientovat v historii jednotlivých konců ME stavů, která bývá někdy značně spletitá. Uživatelé totiž při změnách nástupu do práce po těchto stavech v databázi většinou chybně nechávají původní konce. Taková praxe je ovšem hrubě nesprávná a může zůsobit zcela chybný výpočet mzdy!!!

Nadstandardní náhrady za DNP V programu (ve mzdovém oddělení okno 'NEMOCENSKÉ DÁVKY CELKEM') je uvedena položka 'M0428 Náhrada za DNP nadstandard'. Do ní patří náhrady za nemoc vyplácené nad výši stanovenou zákonem. Z těchto náhrad se ovšem musí odvádět oboje pojistné i daň. Vzhledem k tomu, že většina uživatelů programu jsou příspěvkové organizace, které tyto náhrady vyplácet nesmí, bylo až dosud zadávání této položky v programu zablokováno. V dnešní verzi bylo její vyplňování na žádost jednoho uživatele umožněno. Uživatelé z příspěvkových organizací si ovšem musí dávat pozor, aby tuto položku omylem nevyplnili.

Statistické výkazy vyhotovované k 30. červnu: Výkaz P1-04 (vyplňuje se jen v resortu školství) je beze změn proti stavu ke konci 1. čtvrtletí. Výkaz ISP (vyplňují pouze příspěvkové organizace vyplácející plat) doznal proti stavu ke konci roku 2022 jen nepatrné změny.