|
|
Nový systém rozúčtování mzdy
|
Program dosud používal následující dvouprůchodový a dvoustupňový systém rozúčtování mzdy podle různých
kritérií (všechny dále uváděné položky jsou z okna 'O0450 TŘÍDICÍ KRITÉRIA'):
|
1. stupeň
|
Je tvořen trojicí položek
-
'O0411 Třídění statistik 1' (hlavní tzv. paragraf)
-
'O0412 Třídění statistik 2' (vedlejší paragraf)
-
'O0421 Procento na tříd. stat. 2'
Mzda je standardně vykazována celá na položku 'O0411 Třídění statistik 1'. To je naprostá většina případů.
Uživatel může stanovené procento mzdy vykázat na odlišný paragraf, který zadá ve druhé položce
'O0412 Třídění statistik 2'.
Požadované procento pak uvede do položky 'O0421 Procento na tříd. stat. 2'.
|
|
2. stupeň
|
Je tvořen 9 položkami 'O0491 Rozúčtování č. 1' až 'O0499 Rozúčtování č. 9'.
Tyto položky fungují dvouprůchodově:
-
V prvním průchodu vyčlení ze mzdy na druhý paragraf
zadaný v položce 'O0412 Třídění statistik 2' procento stanovené v položce
'O0421 Procento na tříd. stat. 2' dle 1. stupně v této tabulce.
Pak z této částečné mzdy postupně převádí prostřednictvím uvedených 9 položek
v nich definované podíly mzdy na tamtéž zadané zdroje.
Tento průchod se samozřejmě provede jen tehdy, pokud je zadáno nenulové procento
v položce 'O0421 Procento na tříd. stat. 2'.
-
Ve druhém průchodu pak vezme mzdu zbývající na položce 'O0411 Třídění statistik 1' (tedy po odečtení
příslušného procenta na položku 'O0412 Třídění statistik 2') a tu opět převádí
pomocí stejných 9 položek O0491 až O0499 na zadané zdroje.
Z těchto dvou stupňů podle potřeby (záleží na vyplnění či nevyplnění příslušných položek)
může být použit buď jen jeden, nebo druhý, nebo oba dva.
Přitom na každé z položek O0491 až O0499 je možno zadáním konkrétního
paragrafu omezit převod jen na tento zde zadaný paragraf (tedy průchod).
|
Tento systém měl dvě zásadní omezení:
-
Nešlo mzdu převádět na více paragrafů než dva (O0411, O0412).
-
Ve výše uvedeném 1. stupni bylo možno převádět jen procentem z celé mzdy.
Nebylo tedy možno převádět konkrétní částku ani jen vybrané mzdové položky.
Právě toto se v resortu školství ukázalo od 1. ledna 2017 jako nepřekonatelný problém.
Po zřízení nového paragrafu '89 Školní klub' tím vznikla na některých školách potřeba
vykazování na třetí paragraf a to přitom nikoliv procentem, ale konkrétní částkou.
Z uvedených důvodů byl celý systém rozúčtování přepracován na jednostupňový a jednoprůchodový.
Funguje následovně:
|
1.
|
-
Položka 'O0411 Třídění statistik 1' zůstala zachována a má stejný účel jako dříve.
-
Položka 'O0412 Třídění statistik 2' ztratila v novém mechanismu jakýkoliv smysl.
-
Hodnotou položky 'O0421 Procento na třídění statistik 2' lze řídit, zda bude použit mechanismus starý nebo nový.
-
Na jednotlivých rozúčtovávacích položkách 'O0491 Rozúčtování č. 1' až 'O0499 Rozúčtování č. 9'
přibyla možnost zadání převáděného paragrafu.
|
|
2.
|
Program prochází jediným průchodem položky O0491 až O0499. Tyto se zadávají stejně jako dříve,
dokonce v drtivé většině případů zůstanou beze změny proti stávajícímu stavu.
Na každé z těchto položek je nyní možno kromě dosavadních rozúčtovávacích údajů zadat navíc i paragraf, na který má být mzda přeúčtována.
Pokud tento paragraf nebude vyplněn, pak se automaticky použije základní paragraf zaměstnance z položky 'O0411 Třídění statistik 1'.
Pokud se mzda nemá na jiný paragraf převádět, pak je tedy lepší jej na kartě rozúčtování vůbec nevyplňovat.
Tímto je umožněno rozúčtování jednak na více paragrafů než dosavadní dva, jednak každý paragraf může mít vlastní jedinečné rozúčtování.
Jediné omezení počtu paragrafů je dáno počtem rozúčtovávacích položek, t.j. 9.
|
Z důvodu zachování zpětné kompatibility byl zachován v plné funkčnosti i mechanismus dosavadní.
Systém se na každém zaměstnanci a v každém měsíci rozhoduje, který mechanismus má použít,
podle hodnoty položky 'O0421 Procento na tříd. stat. 2' v tomto měsíci.
Pokud je nulová, použije se mechanismus nový, jinak starý.
To tedy znamená, že v databázi mohou být libovolně kombinováni zaměstnanci s mechanismem starým i novým.
Dokonce každý zaměstnanec může mít v jednotlivých měsících různé mechanismy.
Doporučení k přechodu na nový mechanismus:
|
1.
|
Pokud uživatel po této aktualizaci neprovede vůbec nic, měl by u všech zaměstnanců fungovat starý mechanismus.
Všechny rekapitulace a statistiky by neměly doznat žádnou změnu.
|
|
2.
|
Pokud stávající zaměstnanci neměli vyplněny položky 'O0412 Třídění statistik 2'
ani 'O0421 Procento na tříd. stat. 2', pak jim automaticky začne fungovat mechanismus nový.
Ten by ale v tomto případě měl dát stejné výsledky jako starý.
|
|
3.
|
Pokud stávající zaměstnanci naopak měli obě tyto položky vyplněny, pak jim dle
výše uvedeného zůstane fungovat mechanismus starý.
Je ale možno přejít na mechanismus nový. Pro jistotu ale vše
zadat až s platností od stávajícího měsíce, aby nebyly zpochybněny měsíce leden až březen.
V tomto případě bude nutno po vynulování položky 'O0421 Procento na tříd. stat. 2' vyplnit v první volné položce
z položek 'O0491 Rozúčtování č. 1' až 'O0499 Rozúčtování č. 9' převod na druhý paragraf.
Pokud měl takový zaměstnanec v těchto položkách zadány převody do Jiných zdrojů,
pak bude v případě potřeby třeba zadat v další volné položce obdobný převod do Jiných zdrojů v druhém paragrafu.
Jak již bylo řečeno, přechod na nový systém nemusí být proveden hned.
Doporučeno je ale jej neodkládat, protože dříve či později bude muset být starý mechanismus zrušen.
Bude vhodné změnu postupně zkoušet třeba jen po jednom zaměstnanci a zkontrolovat,
zda se statistiky nezměnily. Pak se na zaměstnanci buď vrátit ke starému systému, nebo nový ponechat.
Stejně tak bude nutné změnu provést ihned u těch zaměstnanců, u kterých nelze dosáhnout
požadovaného rozúčtování starým mechanismem (například u zmiňovaných některých zaměstnanců účtovaných na 'Školní klub').
|
|
4.
|
U nově zaváděných zaměstnanců by se již měl používat výhradně mechanismus nový,
tedy nepoužít položky 'O0412 Třídění statistik 2' a 'O0421 Procento na tříd. stat. 2'.
Všechna případná rozúčtování zadávat v položkách 'O0491 Rozúčtování č. 1' až 'O0499 Rozúčtování č. 9',
v kterých je nově umožněno vyplňovat i paragraf, na který má být mzda převedena.
|
|
|
