Ing. Drahomír Běťák organizační a ekonomický poradce Karla Čapka 2309 697 01   Kyjov IČO: 42307384

Pam5 - verze 154.02 z 2008-02-03

Změny ve funkcích programu

Další vývoj pro legislativu 2008 Penzijní a životní pojištění placené zaměstnavatelem Program dosud v případě, kdy čistá mzda nestačila k pokrytí srážek, krátil i penzijní a životní pojištění placené zaměstnavatelem. Důvodem byla daňová neuznatelnost takového pojištění. Od roku 2008 je daňová uznatelnost z tohoto důvodu bezproblémová. Program proto nadále pojistné v takových případech nekrátí. (Tato změna se týká mizivého procenta případů.) Byl ošetřen případ firmy nabíhající na zpracování mezd tímto programem právě k 1. lednu 2008. Dosud program ignoroval (vůbec nespočetl) v takovém případě nemocenské dávky přecházející z prosince 2007.

Úpravy a opravy sestav Výplatní lístky Po úpravách v provedených v poslední verzi za určitých okolností nebyl vůbec tištěn doplatek mzdy v hotovosti. V dnešní verzi je chyba opravena. Vzhledem k tomu, že nová legislativa vyžaduje do výplatního lístku tisk většího počtu řádků než dosud, vzrostlo procento případů, kdy se výplatní lístek nevejde do jednoho sloupce a zaměstnanci se tiskne lístek pokračovací. Proto byl potlačen tisk prázdných řádků, které oddělovaly jednotlivé skupiny údajů výplatního lístku (skupiny plusových, přehledových a mínusových položek). Nové řešení je ovšem méně přehledné. Proto bylo umožněno těm uživatelům, kterým se to nelíbí, aby si tisk dělicích řádků opět aktivovali. Aktivace ovšem způsobí větší výskyt pokračovacích lístků. Nastavení je jako obvykle dostupné v menu makra výplatních lístků, volba Nastavení. Zápočtový list Při výpočtu čistého výdělku byla v předchozí verzi chybně použita ještě loňská daňová legislativa. Kromě chybného výsledku to někdy mohlo způsobit havárii programu! Zde jenom připomínáme, že podle nového zákoníku práce by hrubý a čistý výdělek měly být tištěny jen vyjímečně na žádost zaměstnance. Přihlášky k nemocenskému pojištění Nově bylo umožněno hromadné přihlášení nebo odhlášení všech nebo vybraných zaměstnanců. Tato funkce bude použita např. v případě vzniku nebo zániku firmy, a dále podle pokynů OSSZ v případě změny charakteru organizace (z malé na velkou nebo obráceně). Hromadné přihlášení nebo odhlášení se aktivuje v případě potřeby přímo na nastavovací obrazovce zobrazené před zpracováním Přihlášek.

Zneviditelnění zbytečných položek V této verzi byly zneviditelněny položky: P0583 Denní dávka dny 01-03 P0585 Denní dávka dny 04-30 P0584 Denní dávka dny 31-60 P0586 Denní dávka od 61. dne Tyto položky byly umístěny v PaMu v okně PRUMĚRY a uváděly jednotlivé denní dávky. Od roku 2008 začalo být jejich uvádění dosti matoucí, neboť počet dávek se rozrostl o další (PPM, OČR). Dále vznikl problém s jejich pojmenováním, neboť jejich charakter začal být závislý na zpracovávaném období. Údaje o denních dávkách jsou nadále plnohodnotně a lépe (včetně zmiňovaných dávek pro PPM a OČR) dostupné po stisku klávesy F3 na obou položkách průměrů na nemoc v oddělení PaM. Dále byla zneviditelněna položka M721 Min. mzda pro bonus na děti, která je již od roku 2006 konstantní (=4000,-Kč) a její uvádění u každého zaměstnance se tím stalo zbytečným.

Doporučení Před definitivním zpracováním lednových mezd doporučujeme znovu pročíst předchozí popisy změn k legislativě 2008: Verze 153.01 z 2008-01-13 Verze 153.02 z 2008-01-16 Verze 153.03 z 2008-01-23 Verze 154.01 z 2008-01-27 Při prvním spuštění dnešní verze programu bude proveden a zobrazen test souhlasu lednových nastavení programu s prosincovým stavem. (Jedná se o hodnoty zadávané v Makru Správce / Konfigurace programu.) Tento test odhalí případné rozdíly, které mohly být způsobeny neúplně provedeným přechodem na leden (pravděpodobnost takové chyby je ovšem velmi malá). Na případná upozornění v tomto testu je třeba zareagovat, rozdíly prošetřit a v případě potřeby ručně opravit! U několika uživatelů nebyl po provedené Inicializaci správně vyplněn svátek 1. ledna. Důrazně proto doporučuji kontrolu alespoň u jednoho zaměstnance pohledem do jeho kalendáře ve mzdovém oddělení. Pokud by svátek v Kalendáři chyběl, je možno to napravit buď opakovanou inicializací mezd (Je nutno nastavit variantu I zaměstnanci s inicializací!!!), nebo stiskem klávesy F3 v otevřeném kalendáři. Obě tyto akce ovšem vymažou případné vyplnění absencí v Kalendáři!!! Doporučujeme kontrolu nemocenských dávek přecházejících z prosince. Tyto musí být až do konce vypláceny podle původní legislativy! Vzhledem k problematičnosti přechodu na letošní legislativu totiž nelze vyloučit, že mechanismus, který toto má zajišťovat, selže.