Postup při zpracování nových platů k září 2016

(Tímto postupem lze zpracovat nové platy při srpnových mzdách nebo až po přechodu na září. Obě možnosti jsou rovnocenné.)
 
1. Před spuštěním této funkce musí být databáze ve stavu srpen 2016 nebo září 2016. Pokud není, makro zobrazí chybové hlášení a přestavbu neprovede.
2. Pokud nemáte zálohovaná data, pak je zazálohovat.
3. Přihlásit se do programu pod běžným jménem, kterým se obvykle přihlašujete.
4. V této přestavbě
  • Nedochází v žádném případě ke změnám platové třídy.
  • Ke změně platové tabulky dochází jen u nepedagogických pracovníků u zaměstnavatelů, kteří jsou školou nebo školským zařízením dle §7 školského zákona (ti dosud měli tabulku č. 1 a nově mají č. 3)
  • Ke změně platového stupně dochází jen u pedagogů (platová tabulka č. 9) s praxí mezi 2 a 6 lety, kteří přecházejí ze stupně 1 do č. 2. Všechny následující stupně jsou pak přečíslovány o jeden stupeň. Problém nastává u těch pedagogů, kteří měli dosud platový stupeň č. 1 a způsob výpočtu tarifu „Z platového stupně“. U těch totiž nelze automatem zjistit nový stupeň, protože stupeň č. 1 se dle výše uvedeného rozpadá na dva podle délky praxe a program jejich praxi věrohodně nezná. V takovém případě program v posledním sloupci sestavy (sloupec 'Poznámka') zobrazí indikaci 'Starý stupeň = 1'. Takového zaměstnance je třeba buď kompletně vyřešit ručně, nebo lépe správný nový stupeň (stupeň 1 nebo 2 podle délky praxe) zadat ručně do položky
    'P0038 Stupeň nový po přestavbě'
    (umístěna v oddělení PaM v okně 'VZDĚLÁNÍ A TARIFY') a tuto sestavu zpracovat znovu!
  • Dochází k úpravě tarifů v platové tabulce č. 9 (pedagogové)
5. Spustit makro Změna platů v září 2016 (v menu Makra / Různé programy). V menu makra neměňte období! Ponechte nabízený měsíc!
Makro po svém spuštění nabídne obvyklou nastavovací obrazovku. Tentokrát je na ní velmi důležitá položka
  • Zaměstnavatel je škola nebo školské zařízení ve smyslu ve smyslu §7 školského zákona
Podle ní se makro rozhoduje, zda nepedagogickým pracovníkům změní platovou tabulku na Přílohu č. 3. Dokud ji uživatel nevyplní, makro mu neumožní pokračovat. Její chybné vyplnění by způsobilo úplně špatně přidělené platy!!!
Makro projde všechny zaměstnance a u každého spočte nový tarif.
Toto makro je třeba nejprve spustit ve variantě Bez uložení. Ve zobrazené sestavě pak provést kontrolu správnosti. Význam jednotlivých sloupců sestavy včetně některých doporučení ke kontrole viz nápověda k uvedenému makru. Teprve po vychytání chyb pak makro spustit znovu ve variantě S uložením.
Ve variantě S uložením makro všechny údaje (tzn. nový stupeň a tarif) přepíše novými hodnotami s platností od 1. září 2016. Takže pokud jste dosud v srpnu, změny na obrazovce přímo neuvidíte! Budou viditelné pouze v režimu prohlížení historie (klávesou [CTRL+F4]) a samozřejmě automaticky ožijí po Přechodu na září.
Pokud makro někomu i přes provedené kontroly přidělí plat chybný, pak je nutno příslušného zaměstnance opravit běžným způsobem ručně v oddělení PaM (viz bod 8 tohoto seznamu). Speciálně se zaměřte na zaměstnance, kteří mají mít v září běžný platový postup, nový nástup nebo změnu úvazku. Tyto program pravděpodobně vyřeší špatně. Všechny ostatní by ale program měl vyřešit správně.
6. Pokud jste zatím v etapě zpracování srpnové mzdy a tedy zatím nemůžete provést Přechod na září, spusťte teď makro Zviditelnění v příštím měsíci (v menu Makra / Různé programy). Toto makro zajistí zviditelnění zaměstnanců v září. Bez něj by zaměstnanci v příštím měsíci nebyli vůbec viditelní!
Toto makro stačí spustit pouze jednou. Při opakovaném postupu již není třeba. Jeho případné opakované spuštění ovšem nemůže uškodit.
7. Pokud jste zatím v etapě zpracování srpnové mzdy, přepnout se do září 2016 (makro Služby / Změna období).
8. V případě, že jste nepoužili makro 'Změna platů v září 2016' dle bodu 5, budete muset ručně opravit u všech zaměstnanců, jichž se to týká, položku
  • P0201 Základní plat měs./hod.
V této etapě můžete provádět případné změny příplatků, případné opravy programem přidělených tarifů, řešit případné platové postupy, případné změny platové třídy nebo stupně apod. Postup bude úplně stejný, jako při běžné práci v oddělení PaM. Nezapomeňte na zadávání správného data platnosti! Tento postup lze použít jak u zaměstnanců, které jsme se rozhodli řešit ručně, tak u zaměstnanců, kterým jsme tarif opravili automaticky makrem.
9. Tímtéž makrem (Změna platů v září 2016) si lze též vytisknout nové (i libovolné starší) platové tabulky. (Tisk tabulek si lze zvolit ve volbě Nastavení / Individuální nastavení tohoto makra. Ještě předtím je však třeba v menu vybrat období, za které platové tabulky chcete tisknout.
Tytéž (a navíc i všechny starší) platové tabulky jsou kdykoliv dostupné a tisknutelné i z nápovědy na položce P0025 Tarif dle tarifní tabulky.
10. Ve volbě Tisky sestav / Zaměstnanec / Platový výměr vytisknout běžným způsobem platové výměry. Blíže viz kapitola "Postup při tisku platových výměrů" v tomto dokumentu níže.
11. Pokud dosud zpracováváte srpnovou mzdu, pak se vrátit zpět do srpna (makro Služby / Návrat ke zpracovávanému období). Po návratu pak lze běžným způsobem pokračovat v závěrce srpna.
12. Celý zde uvedený postup lze provádět libovolněkrát opakovaně. Přitom při každém dalším použití uvedeného postupu již nebudete provádět body 1 až 6 z tohoto seznamu. Stačí pak vždy začínat bodem 7.
Mezi jednotlivými spuštěními tohoto postupu lze neomezeně pokračovat na závěrce aktuálního měsíce.

Postup při tisku platových výměrů

Platové výměry lze vytiskout kdykoliv poté, co jsme podle bodů 1 až 8 v tomto dokumentu zpracovali nové tarify a případně i příplatky. Makro pro tisk platových výměrů lze spustit běžným způsobem z menu Tisky zaměstnance (stiskem klávesy [SHIFT+F10] na kterémkoliv zaměstnanci). Snad není třeba zdůrazňovat, že je třeba v tento okamžik být přepnuti do září výše uvedeným postupem. Makro lze zpracovávat buď pro jednotlivé zaměstnance, nebo hromadně za celou firmu.
Speciálně je nutno se zaměřit na:
 

Zpracováno dne 2016-09-01 Ing. Drahomír Běťák